Administrativo (a) de Proceso

hace 3 semanas


Santiago de Chile USACH A tiempo completo

**Administrativo(a) de Proceso.**
**Administrativo, grado 17**
**Dirección de Información y Gestión Documental**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Dirección de Información y Gestión Documental por Jornada Completa.

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de recursos humanos, administración, contabilidad o a fin.

**Deseable cursos en**:

- Estatuto Administrativo
- Especificación y Análisis de requerimientos de usuarios
Deseable dos años de experiência en funciones similares.

**Conocimientos Específicos**:
Sistema PeopleSoft

**Misión**:
Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso en específico, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.

**Funciones principales del puesto**:

- Desarrollar labores específicas encomendadas por la jefatura, con el fin de contribuir al desarrollo del proceso asignado.
- Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.
- Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
- Prestar apoyo a nível administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
- Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Funciones Específicas**:

- Dar respuesta a los remitentes de memorándums STD que recibe la Dirección.
- Dar respuesta a los creadores de cometidos funcionarios sobre el estado de sus trámites.
- Identificar errores en los memorándums enviados a través del sistema STD.
- Proponer mejoras en los procedimientos de la dirección.

**Competencias Institucionales**:
Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio

**Competencias del puesto**:

- Trabajo en Equipo, Nível C
- Preocupación por el orden y la claridad, Nível C
- Orientación a los resultados, Nível C

**Antecedentes**:
**Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.**

Declaración Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ) o Correo electrónico informado a su Jefatura (IR A FORMATO SUGERIDO)

CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

**Remitir Antecedentes**:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
- Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

**Plazo de postulación**:
Desde el día 13 de noviembre al día 20 de noviembre de 2023.

**Observaciones**
- En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
- No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
- Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
- Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencia



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