Asistente Ejecutiva/o

hace 2 semanas


Las Condes, Chile Teck Resources Limited A tiempo completo

**Fecha de cierre**: 13 de julio, 2023

Reportando a la Directora de TDS Latinoamérica,** el/la Asistente Ejecutiva/o TDS** será responsable de gestionar y asegurar la revisión de los costos operacionales del área de **Technology Digital Systems** (**TDS**), asimismo será responsable de generar y hacer seguimiento de las compras requeridas por el equipo de TDS apoyando el cumplimiento de la disciplina financiera de TDS Latam.

Además, deberá asegurar que el Catálogo de Servicios de TDS Latam sea funcional y esté actualizado y revisar de forma permanente que los níveles de servicios de las gerencias de TDS se publiquen y difundan a la organización. Apoyar en promover la visibilidad de las iniciativas de TDS Latam con el resto de la organización y otras comunicaciones que aporten a mejorar la colaboración entre TDS y sus clientes y usuarios.

El cargo se desempeñará en Santiago en jornada de lunes a viernes.

**Responsabilidades Principales**:

- Ser un/una líder valiente en seguridad, adherir y patrocinar políticas y procedimientos de seguridad y medio ambiente de Teck.
- Gestionar los requerimientos de control documental, incluidos los sistemas internos, requisitos y comunicación dentro de TDS y con los usuarios finales cuando corresponda.
- Apoyar a las Gerencias de Latam a promover la visibilidad de las iniciativas y que sus resultados también sean visibles para la organización.
- Gestionar, revisar y actualizar el Catálogo de Servicios de TDS Latam.
- Consolidar e informar los Níveles de Servicios de las Gerencias de TDS Latam.
- Conocer y administrar los canales de comunicación entre TDS y sus áreas clientes y usuarios asegurándose de la omnicanalidad.
- Levantar y gestionar las compras requeridas por el equipo de TDS en los sistemas D365/JDE/Máximo, realizar seguimiento de aprobaciones y gestión de órdenes de compra.
- Apoyo en la gestión y comunicación de Incidentes mayores (Major Incidents) (Chile y Canadá)
- Gestión en coordinación de capacitación a TDS, control de los turnos, vacaciones, etc.
- Mantener los procedimientos de TDS Latam y trabajar con las auditorías internas y externas que tengan a TDS en su alcance.
- Apoyo para el cumplimiento de la disciplina financiera de infraestructura y TDS.
- Gestionar y organiza los viajes y alojamiento de los empleados de TDS, incluida la gestión de retorno al sitio para los miembros de TDS según sea necesario

**Calificaciones Requeridas**:

- Titulado de alguna carrera relacionada al área administrativa o empresarial.
- 3 o más años de experiência en área administrativa.
- Inglés Avanzado (oral y escrito)
- Conocimientos en análisis financiero, resolución de problemas y toma de decisiones
- Deseable experiência en el manejo de Sharepoint. Slack y otras herramientas que utiliza áreas de TDS
- Experiência con Microsoft Office Suite®: Outlook, Word, Power Point, Excel

**Acerca de Teck**:
En caso de que requieras de algún ajuste razonable en el proceso de selección, cuéntanos para apoyarte en tu participación en igualdad de condiciones (ley 20.422).



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    hace 4 semanas


    Las Condes, Chile Institucion privada A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Institucion privada **Actividad económica**: Otros tipos de enseñanza n.c.p. **Descripción de la Empresa**: Importante Institución Educacional. **DESCRIPCIÓN**: - Metropolitana, Las Condes - 25/01/2024...

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  • Las Condes, Chile Vie et Santé. Centro Médico de Nutrición Integral A tiempo completo

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  • Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

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    Empresa dedicada al rubro de los seguros busca incorporar a un/a ejecutivo/a de fidelización y retención a su equipo. Buscamos a una persona que nos apoye con la gestión y seguimiento correcto de todas las áreas con el fin de asegurar la continuidad del negocio. Algunas de tus responsabilidades serán: - Comunicación continua con clientes. -...


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    Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

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    AVLA se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente inmobiliario para nuestra subgerencia comercial inmobiliaria, estamos en la búsqueda de profesionales con experiência llevando control de operaciones y brindando soporte operativo administrativo. ¿Cuál es el principal desafío? La persona tendrá el desafío de brindar el soporte operativo necesario...