Asistente de Administración

hace 6 meses


Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa de Seguros, requiere contratar un Asistente de Administración, para su Departamento de Administración y Servicios Generales, por un reemplazo de licencia médica de 2 a 3 meses aproximadamente.

Se trabaja de forma presencial en la comuna de Las condes (metro Manquehue), de lunes a jueves de 08.45 am a 18.30 hrs y viernes de 08.45 a 14.00 hrs

La función principal del cargo, es asistir al Jefe de Administración y al Supervisor de Administración, en materias relativas a la mantención y servicios generales de la compañía, así como también, realizar el análisis de cuentas.

Dentro de sus funciones específicas, están las siguientes:
1. Revisar y distribuir facturas de administración, a fin de controlar los gastos y proporcionar información a su jefatura.

2. Análisis de cuentas contables de administración.

3. Administrar los estacionamientos de vehículos y bicicletas, esto incluye arriendos y liberación de ticket en parking.

4. Asignar bencina, controlar las mantenciones y servicios de la flota de vehículos de la Compañía, efectuando el análisis mensual de la cuenta contable por este concepto.

5. Generar, entregar y administrar las tarjetas de acceso al edificio en casa matriz.

6. Informes de gestión de administración.

7. Apoyo en el área de mantención de edificio y preparación de informes.

8. Solicitudes en Ordenes de comprar en Artikos.

9. Administración la entrega de equipos móviles a los colaboradores, activación de roaming, activador de servicios, inventario de equipos y análisis de gastos v/s descuentos por exceso de consumo.

10. Back up del cargo de administrativo contable.

11. Asistir a su jefatura cuándo lo requiera.

Requisitos de Postulación:

- Al menos 2 años realizando labores similares
- Contador General o Similar
- Conocimiento y Experiência en Control de Costos
- Manejo de Excel a nível Intermedio



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