Administrative Ops

hace 1 mes


Vitacura, Chile Fintoc A tiempo completo

Fintoc está cambiando la forma en que las personas pagan por internet. En el futuro se usarán menos tarjetas de crédito y los pagos cuenta a cuenta se establecerán como la forma de pagar predominante en LATAM.

Este movimiento ya es una realidad en regiones como Europa, Brasil y Norteamérica, por lo que vemos un potencial inmenso además de encontramos en el _timing_ ideal para impulsar esta oportunidad.

En el rol de Administrative Ops serás responsable de llevar administrativamente la gestión de compras, pagos a proveedores y remuneraciones. Además, te encargarás de las oficinas de Chile y México y de proponer mejoras en pos de la productividad ayudando a disminuir costos donde sea posible.

*** Como** Administrative Ops**:
Tu foco se dividirá principalmente en tres:

- **Administración**:

- Llevar las tareas administrativas como compras y la coordinación de viajes cuando sea necesario.
- Mantener registros precisos y ordenados de inventarios, costos y presupuestos.
- Llevar la gestión de costos operativos, el pago de proveedores y remuneraciones.
- Llevar claramente la conciliación bancaria de las cuentas de Fintoc, el flujo de rendiciones de las compras que hace el equipo y gestión de la caja chica para compras menores.
- **Cuidado de la Oficina**:

- Mantendrás la oficina como un lugar agradable y funcional.
- Te encargarás de la limpieza, el funcionamiento de los desayunos y almuerzos, asegurándote de que todo esté en orden para las oficinas de Chile y México.
- **Eventos**:

- Serás parte de la organización de los eventos internos y externos liderados por alguna de las áreas de Fintoc.
- Coordinarás con proveedores, gestionarás presupuestos y te asegurarás que todo salga sin problemas.

**Qué esperamos**:

- Al menos 3 años de experiência en roles similares.
- Conocimientos sobre finanzas y contabilidad.
- Habilidades de organización sólidas y atención al detalle.
- Buena capacidad para comunicarte y trabajar en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Que hables y escribas en inglés sin problemas.

**Proceso de selección**:

- Entrevista con Flo, del equipo People.
- Entrevista con Cristóbal, co-founder y CEO de Fintoc
- Entrevista técnica. Queremos ver cómo sería trabajar contigo en el contexto de Fintoc.
- Por último, un café con el equipo.