Asistente Capacitación, Selección y Proceso

hace 3 semanas

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Santiago Oriente Dr. Luis Tisné Brousse
- Convocatoria
- Asistente Capacitación, Selección y Proceso Acreditación
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Peñalolén
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

651.150

Condiciones
- Para cargos a contrata
- **Renta**:acorde al estamento Técnico grado 19º de la E.U.S.
- Jornada diurna, 44 horas semanales.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- **Disponibilidad**:Fecha estimada de inicio, 11/09/2023

Objetivo del cargo
- Apoyar en tareas administrativas a Unidad de Capacitación, Selección y Proceso de Acreditación, asistiendo con labores operativas, de logística y organización, con el fin de cumplir los objetivos establecidos para el área. Colaborar en la coordinación y ejecución de Procesos, Intervenciones, Capacitaciones, ingresos, Acreditación e inducción de personal, además de participar en forma activa en materias de reclutamiento e incorporación de nuevo personal.
- Funciones del Cargo

**Funciones asociadas a Capacitación**:

- Participar en la aplicación y sistematización de metodología cuantitativa y cualitativa, en procesos inherentes de la Unidad (detección de necesidades de capacitación, fondos concursables, entre otros)
- Otorgar apoyo administrativo en actividades referentes a la preparación y cumplimiento del Plan Anual de Capacitación (PAC) del Establecimiento (difusión, inscripción, confirmación de participantes, confección de certificados para cursos internos).
- Colaborar en la ejecución y difusión de afiches informativos de capacitaciones.
- Elaborar en conjunto con Encargada de Capacitación, informes de avances con referencia al cumplimiento del Plan de Capacitación Anual.
- Proporcionar apoyo logístico en la ejecución de las capacitaciones (solicitud de auditórium o sala, ordenar y cerciorarse de que se cuenta con el material necesario, lista de asistencia, coordinar coffe breack, link de conexión o acceso a plataforma virtual).
- Difundir y apoyar en inscripción y postulación a cursos online, además de orientar a los funcionarios que presenten dudas respeto de plataforma de capacitación.
- Vaciar resultados de encuesta de satisfacción de capacitación a planilla Excel para análisis de datos.
- Registrar los certificados de capacitaciones de los funcionarios en SIRH.
- Apoyo en reunir documentación para presentar proceso de acreditación profesional.
- Emisión de certificados de capacitación y contacto con funcionarios para notificación, en proceso de acreditación individual.
- Cooperar en tareas operativas y administrativas para el correcto funcionamiento de la Unidad de Capacitación.

**Funciones asociadas al Proceso de Acreditación**:

- Mantener actualizada Base de Datos respecto de capacitación de IAAS y RCP de los funcionarios clínicos.
- Entregar inducción a funcionarios nuevos del Hospital.
- Asistir en jornada de Inducción (asistencia, entrega de materiales, coordinación de auditórium, etc.)
- Archivar y mantener registro de personal inducido, para efectos de Acreditación. Mantener actualizada Base de Datos de funcionarios/as, becados, empresa externa y honorarios.

**Funciones asociadas al Proceso de Selección**:

- Asistir en el cumplimiento de las formalidades asociadas a los concursos de selección.
- Cooperar con la Unidad de Comunicaciones, en la difusión de información de los procesos de selección.

**Otras tareas importantes**:

- Reemplazar a la secretaria o asistente de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas en su ausencia.
- Realizar todas aquellas funciones que solicite la Encargada de Capacitación y Selección para el buen funcionamiento del área.
- Cooperar en tareas solicitadas por su jefatura y por la Subdirectora de Gestión y Desarrollo de Personas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

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