Coordinador Administrativo

hace 2 semanas

Santiago de Chile SGF Global A tiempo completo

**Nível de Educación**: Tercer nível o técnico en carreras de Psicología, Sociología, Administración Turística u Hotelera, Administración de empresas o Finanzas, afines o con experiência reemplazable.

**Experiência**: Mínimo 3 años en posiciones afines previas.

**El horario** de trabajo establecido será de lunes a viernes de 8h00 a 18h00 con 1 hora de almuerzo. Presencial

**Conocimientos y destrezas**: Proceso legal y de registros laborales, procesos de RH y nómina, Capacitación & Comunicación, Manejo de personal, trabajo en equipo y bajo presión, resolución de problemas, manejo de quejas, calidad de servicio, atención al cliente interno, elaboración de reportes, conocimiento profundo de los procesos de la empresa, procesos de administración de oficina y registros financieros.

**Requerido**: Conocimiento y experiência en gestión del TH, gestión de los procesos de RH en base al reglamento interno de trabajo, de higiene y seguridad laboral. Elaboración y gestión de manuales de inducción y descripción de funciones.

**Funciones Administrativas**

Gestión de documentos administrativos.

Recopilar la información requerida de necesidades administrativas como cotizaciones, prospectos de insumos de oficina, uniformes, mueblería y otros.

Mantener actualizados los procedimientos administrativos de la empresa.

Custodio del fondo de caja chica de la empresa.

Realizar gestiones de compra, venta, alquiler necesarios en la oficina de insumos y materiales con la aprobación del Country Manager.

Gestionar la comunicación del Team Chile, con el envío de información de índole administrativo que sea necesario difundir entre todos los trabajadores.

Coordinar la mensajería ejecutando tareas necesarias en cuanto a logística de envíos y entregas por operación de la empresa o por otros requerimientos.

Recibir y atender a proveedores administrativos.

Manejar algunas herramientas de contabilidad para justificación de gastos y recepción de facturas de proveedores.

Gestión de administración de la oficina y coordinación general.

Prestar apoyo a cualquier otro departamento que lo requiera.

**Funciones de Talento Humano**

Organización y planificación de acciones mensuales del personal

Asistencia y gestión de reclutamiento y selección de personal

Administración del personal

Planes de formación

Procesar el calendario administrativo de asistencia

Evaluación del desempeño y control del personal

Clima y satisfacción laboral

Relaciones laborales

Prevención de riesgos laborales

Comunicaciones internas y externas

**ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO**

**ADMINISTRATIVAS**

Gestión de procedimientos administrativos de la oficina, coordinar con la administración del edificio temas de limpieza, ampliación, seguridad, eventos y novedades que se presenten.

Coordinación y custodia de llaves de la oficina, bodegas, equipos de oficina, responsable del manejo de inventarios, actas de entrega y contratos de proveedores administrativos.

Gestión de información del drive de la Administración y documentación confidencial de la empresa.

Contacto directo con entidades del estado, proveedores de servicios, coordinación, comunicación y verificación.

Programación de las renovaciones de permisos y documentación legal.

Custodio del fondo de caja chica, elaboración de reporte de gastos a contabilidad.

Coordinación de compras de insumos de la oficina y demás en comunicación con contabilidad con aprobación del Country Manager.

Coordinación con el proveedor de sistemas los soportes técnicos de reparación, mantenimiento, análisis de daños o mejoras de los equipos de computación de la empresa.

Ejecutar las disposiciones que emita la gerencia.

**TALENTO HUMANO**

Llevar la información del personal de Pure Chile actualizado y al día de manera digital.

Elaborar el calendario de asistencia mensual y verificar el cumplimiento en los medios informáticos que se destinen para esta tarea.

Coordinar y solicitar las publicaciones en redes sociales y portales de empleo para búsqueda de personal en el caso de vacantes en Pure Chile.

Gestión de procesos de reclutamiento, selección, formación de personal nuevo.

Gestión del proceso de evaluaciones y ascensos de Pure Chile.

Comunicación con los proveedores de la gestión legal y jurídica de Pure Chile, manejo de novedades.

Velar por la correcta gestión de Seguridad y Salud de Pure Chile.

Responsable de la creación de cronogramas de pausas activas.

Comunicación por vía formal de la empresa o de manera personal frente a consultas de los empleados con respecto a procesos de Talento Humano.

Comunicación oportuna para los empleados de novedades, solicitudes, cambios, y mejoras a realizarse por parte de nuestros proveedores administrativos ( cowork, renta de tecnología, compra de mobiliario, etc ) en temas referentes a la oficina por ejm: campañas del coworking en temas de salud, actividades sociales,

  • Coordinadora Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Coordinadora Administrativa **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 24-04-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realizar tareas administrativas de Gestión Humana y Contabilidad. Requisitos del Puesto - Estudiante Universitaria o Licenciatura en Administración de Empresas,...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Progestion Chile A tiempo completo

    Importante empresa de Recursos Humanos busca Coordinador Administrativo Junior para prestar apoyo con cuenta cliente de consumo masivo Funciones: - Coordinar y supervisar la adecuada administración de los recursos humanos - Coordinar al personal administrativo - Coordinar capacitaciones - Coordinar entrega de uniformes - Coordinar ingresos - Realizar...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Otic Proforma A tiempo completo

    Institución de Eduación Superior, busca un Coordinador/a Administrativo/a para hacerse cargo del proceso de compras y administración de proveedores de la Gerencia de Comunicaciones. El trabajo dice relación con la administración completa del proceso de compra: relevar solicitud, realizar orden de compra, controlar ejecución del servicio, informar el...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Grupo del valle A tiempo completo

    Importante empresa transnacional de financiamiento automotriz, busca incorporar el cargo de Coordinador(a) Administrativa. Funciones: 1. Administrar agenda del Gerente General. 2. Asignar la sala de reuniones y estacionamientos de la compañía. 3. Coordinar viajes de negocio 4. Coordinar las actividades del estafeta. 5. Preocuparse de que la oficina...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada Completa Coordinador Región Metropolitana de Santiago Providencia En Fundación Arturo López Pérez nos encontramos en la búsqueda de COORDINADOR ADMINISTRATIVO - SUBGERENCIA EXPERIENCIA PACIENTES, quién tendrá como objetivo: Implementar y hacer seguimiento a los proyectos y programas derivados del Plan de Responsabilidad Social Interna, con...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile BDT Consultores A tiempo completo

    Empresa del sector servicios, requiere incorporar a su equipo a un (a) Coordinador (a) Administrativo Contable, quien se encargará de desarrollar labores mayormente administrativas y contables en conjunto con el equipo del área. Funciones: - Intermediar el desarrollo del proceso de pagos, así como apoyo en las gestiones de inventario, contables y de...

  • Coordinador Administrativo Espacio Docente en

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de un Coordinador/a Administrativo Espacio Docente (CENDA), para desempeñarse en el Hospital Barros Luco por un periodo de 1 mes aproximadamente (reemplazo) Misión: Establecer presencia proactiva al interior del Campo Clínico a través de sus funciones, coordinando acciones...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **Universidad Diego Portales** Jornada Completa Coordinador Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Diego Portales requiere un/una profesional para el cargo de Coordinador/a Administrativo/a en su Dirección General de Administración Académica dependiente de la Vicerrectoría Económica y de Administración. -...

  • Coordinador Administrativo en Terreno

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante empresa consultora con mas de 37 años en el mercado se encuentra en la búsqueda de Coordinador Administrativo para Santiago.Misión: Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa del servicio, desarrollando estrategias para el fin.PRINCIPALES FUNCIONES: - Asegurar elcumplimiento del servicio en todas las zonas que se...

  • Enfermera/o Coordinadora Clínico-administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Clínica Hospital del profesor A tiempo completo

    En Clínica Hospital del Profesor estamos en búsqueda de enfermera/o Coordinadora Clínico-Administrativa Servicio Ambulatorio Procedimientos para trabajar en nuestras dependencias en Estación Central. **Requisitos**: - Gestionar los recursos de la Subunidad de Procedimientos y necesarios para producir procedimientos intervencionistas de manera...

  • Coordinador Financiero y Administrativo N° Ref

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Kibernum A tiempo completo

    Importante empresa del rubro tecnológico, requiere contratar profesional para el cargo Coordinador Financiero y Administrativo. Facturación y cartera, tesorería, causaciones, análisis y depuración de cuentas, mantener al día libros tributarios y generar informes de gestión del área. **Publicada**: Ayer Soluciones...

  • Coordinadora de Ventas y Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Prowinch A tiempo completo

    Se requiere contratar coordinadora de ventas y asistente administrativa proactiva que trabaje en equipo y con ganas de aprender sus principales funciones: - Atención de público de manera presencial y telefónica, entregando información solicitada por ellos (valores, características de los productos, entre otros) - Gestión de facturación de clientes e...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completo

    Coordinadora Administrativa Vacante Fresca:P&P TeamPublicado el: ,por P&P Team.Descripción de la Empresa: Consultora.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRealizar tareas administrativas de Gestión Humana y Contabilidad.Requisitos del Puesto Estudiante Universitaria o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, o carreras afines....

  • Coordinadora de Ventas y Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Prowinch A tiempo completo

    Se requiere contratar coordinadora de ventas y asistente administrativa proactiva que trabaje en equipo y con ganas de aprender sus principales funciones: - Atención de público de manera presencial y telefónica, entregando información solicitada por ellos (valores, características de los productos, entre otros) - Gestión de facturación de clientes e...

  • Coordinador Administrativo para Tienda de Fashions

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Fashions Park A tiempo completo

    Publicada hoy por **Fashion´s Park** Por Turnos Coordinador Región Metropolitana de Santiago Huechuraba - Importante empresa de retail en crecimiento está en la búsqueda de un Coordinador Administrativo para nuestra tienda de vestuario en el Mall Plaza Norte, el cual tendrá que cumplir las siguientes funciones: - Controlar y mantener los POS...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Otic Proforma A tiempo completo

    Institución de Eduación Superior, busca un Coordinador/a Administrativo/a para hacerse cargo del proceso de compras y administración de proveedores de la Gerencia de Comunicaciones.El trabajo dice relación con la administración completa del proceso de compra: relevar solicitud, realizar orden de compra, controlar ejecución del servicio, informar el...

  • Coordinador Nacional Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile APLIK TRADE A tiempo completo

    Coordinador nacional para empresa publicidad. Requisito importante manejo excel. Manejo de equipo. Liderazgo. Trabajos administrativos. Proactivo, responsable y comprometido.

  • Coordinador/a Administrativo/a Central FT44 Hrs. ODA.

    hace 5 días

    Chile Sodimac A tiempo completo

    Coordinador/a Administrativo/a Central FT44 Hrs. ODA Publicada hoy por Sodimac Chile Coordinador/a Administrativo/a Central FT44 Hrs. ODA Publicada hoy por Sodimac Chile 1 Vacante Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Comercial Región Metropolitana de Santiago Somos más de 90 mil personas que...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada CompletaCoordinadorRegión Metropolitana de SantiagoProvidenciaEn Fundación Arturo López Pérez nos encontramos en la búsqueda de COORDINADOR ADMINISTRATIVO - SUBGERENCIA EXPERIENCIA PACIENTES, quién tendrá como objetivo: Implementar y hacer seguimiento a los proyectos y programas derivados del Plan de Responsabilidad Social Interna, con el fin...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Progestion Chile A tiempo completo

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