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Administrativo (a) de Servicios

hace 4 semanas

Temuco, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño /
- Convocatoria
- Administrativo (a) de Servicios
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Temuco
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Otros (Licencia de conducir A2 o A3)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

985.510

Condiciones
- Dejase establecido que la persona seleccionada será contratada en un empleo a contrata, que durará como máximo, hasta el 31 de diciembre de 2023 y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley.
- **

Objetivo del cargo

**1.2. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO**

**OBJETIVO DEL CARGO**

**Asegurar el efectivo traslado de la autoridad respectiva**
**.**

**PUEDE DESARROLLAR FUNCIONES MEDIANTE HOME OFFICE**

**SI**

**NO**

**X**

**REQUIERE DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR DENTRO O FUERA DEL PAÍS**

**SI**

**X**

**NO**

**FUNCIONES PRINCIPALES**

**ACTIVIDADES**

**RESULTADO FINAL ESPERADO DE LA FUNCION**

**1**
Recibir y despachar oportunamente la correspondencia y documentos de la oficina y llevar el control de recepción por parte del destinatario.
Verificar, respaldar y relacionar correspondencia y documentación entrante y saliente de la SEREMI (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia, realizando el registro y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la institución.
Tramitar documentación de la SEREMI de desempeño, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.

**2**
Realizar el correcto traslado de las personas al destino solicitado.
Planificar y coordinar la llegada y/o salida oportuna al lugar indicado de traslado.
Asegurar que el traslado de las personas a su destino sea de manera segura, cumpliendo con todos los protocolos y normativa de conducción exigida por las autoridades competentes.

**3**
Realizar el registro oportuno y mantener al día la bitácora fiscal del vehículo.
Proporcionar los datos correctos (kilometraje y odómetro) al cargar combustible.
Proporcionar datos de registro fidedignos para el control del uso de vehículos fiscales.
Comunicar a su unidad laboral la salida y regreso de las personas a trasladar.

**4**
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, el buen estado, limpieza y funcionamiento del vehículo fiscal.
Revisar periódicamente del combustible.
Mantener y avisar oportunamente a jefatura directa sobre estado, mecánica e higiene del vehículo.
Revisar periódicamente el aceite, depósitos de agua, luces, baliza e inventario del vehículo.
Realizar reparaciones menores.
Aparcar el vehículo al término de la jornada, con el estanque lleno, ante cualquier eventualidad.
Velar por la buena presentación y orden del vehículo.
Asegurar la limpieza del vehículo de manera periódica.

**5**
Asegurar la reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le correspondan en virtud de lo regido en el Estatuto Administrativo.
Guardar discreción y reserva en todas las actividades que, por razón del cargo, se le encomienden.
Cumplir con la confidencialidad y discreción de toda aquella información o actividad que su jefatura o autoridad defina como tal.

**6**
Cumplir con lo dispuesto en el Decreto Ley 799 y todo instructivo relacionado al uso y circulación de vehículos fiscales.
Utilizar los vehículos fiscales según sea requerido, en concordancia a los fines emitidos desde el servicio, se excluye todo aquel uso con fines particulares y no autorizados.
Cumplir estrictamente con las disposiciones emitidas por la normativa vigente.
El uso del vehículo debe ser debidamente autorizada por el Servicio.
Rendir caución afecta.

**7**
Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución.
Proteger la información a la cual accede y procese, para evitar su pérdida, alteración, destrucción y uso indebido.
Actuar en pleno conocimiento de las implicancias de las acciones propias y del equipo de acceso, uso de la información institucional y de sistemas, acorde los procedimientos de la seguridad de la información.
Reportar los incidentes, eventos sospechosos y el mal usos de los recursos que identifique.
Evitar la actuación por cuenta propia en el caso de tener duda sobre la clasificación y sus restricciones teniendo en cuenta consultar al propietario de la información.
- Descripción del Cargo

Unidad: Secretaría Regional Ministerial de La A

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