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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
**Asistente Administrativa **Vacante Fresca****:
P&P Team
**Publicado el**: 21-05-2024,
por P&P Team.
**Descripción de la Empresa**: Consultora.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
Brindar apoyo administrativo y clerical para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto implica la gestión de tareas diarias como la atención telefónica, la organización de documentos, la coordinación de reuniones y la asistencia en diversas actividades administrativas y de recursos humanos.
Requisitos del Puesto
- Atender la central telefónica y documentar las llamadas recibidas, así como redirigir adecuadamente las llamadas,
previa confirmación con el personal requerido por el cliente.
- Brindar asistencia a los clientes de manera presencial, ofreciendo informaciones generales respecto a los productos y servicios que ofrecemos, así como canalizar sus requerimientos con el área correspondiente.
- Recibir todos los visitantes con respeto y cortesía e informar al personal interno involucrado sobre su presencia y documentar en el registro de visitas su recepción.
- Realizar tareas generales de oficina, tales como la adquisición de consumibles, manejo de correspondencias, entre otros.
- Documentar los documentos recibidos por parte de los
proveedores, clientes y visitantes de la empresa.
- Apoyar en el inventario general de la empresa.
- Realizar de manera oportuna los pedidos de almuerzo para los empleados y envía reporte semanal del consumo de los
colaboradores a Gestión Humana para aplicar el descuento de almuerzo por nómina.
- Llevar el control e inventario de los materiales de oficina y
pasar el reporte a la gerencia administrativa.
- Administrar adecuadamente el botiquín de PA, asegurando la existencia de los medicamentos en inventario y realizando la
entrega controlada según solicitud de los colaboradores.
- Mantener actualizado el mural informativo con las informaciones pertinentes a la empresa y fechas importantes
del mes.
- Apoyar al dpto. de Gestión Humana en el proceso de reclutamiento y selección de personal.
- Realizar las reservaciones de hoteles y transporte según indicaciones del dpto. de Gestión Humana.
- Colaborar en la organización de eventos, capacitaciones y actividades organizadas por el dpto. Gestión Humana.
- Colaborar con Gestión Humana en la revisión de la higiene de
las áreas de la empresa.
- Velar que los desechos sólidos de la empresa sean recogidos en el tiempo oportuno.
- Archivar los documentos de Gestión Humana y velar que estos se encuentren organizados y documentados según lo requerido.
Experiência Deseada
Mínimo de 1-2 años de experiência en roles similares de asistencia administrativa.
Habilidades Deseadas
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
Atención al detalle y precisión en el trabajo.
Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Santiago, Santiago, Rep. Dominicana
Salario
30,000.00 **(Moneda Local)**
Nível Académico
Licenciatura
Nível de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 80%
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