Apoyo Técnico Administrativo

hace 3 semanas


Chiguayante, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Agricultura / Comisión Nacional de Riego /
- Convocatoria
- Apoyo Técnico administrativo
- Nº de Vacantes
- 3
- Área de Trabajo
- Agronomía /Agrícola /Forestal
- Región
- RM o Regiones
- Ciudad
- Copiapó, Rancagua y Los Ángeles
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.091.000

Condiciones

**Renta**:Se indica renta bruta mensualizada acorde al estamento técnico grado 13º de la E.U.S.

Objetivo del cargo
- Brindar apoyo y asegurar la gestión y tramitación administrativa de la Oficina regional, además, de atender los requerimientos propios de la Oficina regional.
- Funciones del Cargo
- Brindar apoyo administrativo y documental a usuarios internos y externos de la Oficina regional, emitiendo y tramitando resoluciones, documentos, cartas, oficios, entre otros, facilitando la gestión del Coordinador/a regional y de los profesionales de la Oficina regional, dejando evidencia de la documentación que sea requerida mediante el sistema documental que corresponda.
- Encargada/o de gestionar la agenda del Coordinador/a regional, coordinando las reuniones internas y externas que este requiera, atendiendo sus llamados y derivándolos de ser necesario.
- Tramitar y gestionar la documentación recepcionada, interna y externa, realizando el registro correspondiente en sistema documental, según corresponda, y la realización de cometidos que soliciten los profesionales y del Coordinador/a regional.
- Administrar el stock de materiales asociados a la Oficina, realizando los pedidos de materiales, de acuerdo con el personal existente, además, de realizar el control de incidentes asociados a los activos de la oficina, generando altas y bajas de estos, realizando el registro correspondiente.
- Prestar apoyo y atención a las solicitudes que se le asignen, dentro de su expertis y dentro de las responsabilidades que su Coordinador/a considere pertinentes y le designe para el buen funcionamiento de la Oficina regional.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Técnico Nível medio o superior con especialización en áreas relacionadas a la administración y/o secretariado.

Especialización y/o Capacitación
- Gestión documental.
- Manejo de herramientas computacionales (específicamente correo electrónico, Word avanzado).
- Redacción y ortografía.
- Atención al usuario.

Experiência sector público / sector privado
- Deseable a lo menos 3 años de experiência en labores administrativas relacionadas en el sector privado/público.
- Deseable a lo menos 1 año de experiência en funciones similares en la Administración Pública.

Competencias

**Transversales**- **Trabajo en Equipo**: Habilidad para colaborar, desarrollar y aportar a otros en el cumplimiento de objetivos y metas.
**Orientación a la Eficacia**: Habilidad para gestionar recursos, atendiendo a plazos, calidad y normativa, para alcanzar los resultados y objetivos definidos por CNR.
**Especificas**- **Comunicación Efectiva**:Habilidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes, de forma directa, asertiva, respetuosa y comprensible, con disposición a ponerse en el lugar del otro, identificar estados de ánimo y coordinar acciones.
**Pensamiento Analítico**:Habilidad para discriminar y analizar diversas variables, pudiendo relacionarlas y visualizar los impactos que provocan para proyectar escenarios a mediano y largo plazo.
**:

- Orientación al orden y calidad**: Habilidad para trabajar por el orden y la claridad de roles, tareas, procedimientos, datos y acuerdos, con el fin de otorgarle al trabajo la calidad que se requiere para brindar servicios o productos que cumplan con las expectativas de clientes tanto internos como externos de la CNR.
**Probidad**: Habilidad para actuar de modo honesto, leal e intachable, subordinando el interés particular al general o bien común.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo pú



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