Asistente Administrativo Ainwater

hace 1 semana


Santiago de Chile Ainwater A tiempo completo

En Ainwater queremos impactar el mundo del agua, enfrentando la crisis hídrica a través de la aplicación de las últimas herramientas tecnológicas de ciencia de datos e inteligencia artificial. En específico, trabajamos para digitalizar y optimizar plantas de tratamiento de aguas industriales y municipales, con foco en aguas residuales.

**Descripción**: El asistente administrativo de la Gerencia Administrativa apoyará el buen funcionamiento del área administrativa, realizando tareas de archivo, registro, comunicación, y ordenamiento de información en temas de (a) pagos, (b) recursos humanos (c) bancos (d) contratos, y otros de carácter administrativo.

**Requerimientos**: Licenciatura en ciencias administrativas, técnico administrativo, técnico en secretariado o carrera a finy 3 años de experiência en puesto similar.

**Habilidades**:

- Conocimientos básicos contables y tributarios.
- Excelente capacidad de organización de archivos e información.
- Manejo de Google drive, y paquetería Microsoft (Excel/Word/PowerPoint).
- Habilidad sobresaliente para la comunicación verbal y escrita.
- Demuestra liderazgo, asertividad, actitud de trabajo en equipo e iniciativa propia.
- Se desempeña con prudencia sobre todo pues se manejan temas sensibles de recursos humanos.
- Impecable ortografía y redacción.
- Atención al detalle en el manejo de cifras, información y todo el contenido confidencial administrativo.
- Atención al cliente a nível de excelencia, tanto para clientes internos como externos.
- Capacidad multitasking sin perder la atención al detalle.
- Preferencia comprensión escrita del idioma inglés.
- Excelente presentación.

**Sueldo**: 350.000 líquido.

**Horario**: 20 horas semanales e**n teletrabajo, **con algunas acciones administrativas esporádicas en Santiago.

**Reporta a**: Gerencia Administrativa.

**Funciones**:

- Asistir a juntas departamentales semanalmente o cuando se requiera y tomar nota de acciones a realizar.
- Llenar formularios para trámites diversos.
- Revisar el control de horario del personal.
- Control de vacaciones del personal o permisos y confección de los comprobantes de los feriados legales.
- Archivar y renombrar archivos para colocar en la nube.
- Cálculos diversos, seguimiento a procesos de compra y apoyo administrativo en general.
- Acudir a instancias gubernamentales chilenas o de logística si fuera necesario, para concretar trámites.
- Llenar planilla de Excel de pagos masivos bancarios relativos a nómina o proveedores.
- Mantener al día el directorio de personal.
- Mantener al día las carpetas del personal.
- Apoyar requerimientos del personal como emisión de certificados de sueldos, antigüedad, comprobante de vacaciones u otros.
- Elaborar borradores de contratos para contratación de empleados o proveedores de servicios.
- Mantener al día el archivo de consecutivo de facturas.
- Asegurar que el archivo administrativo esté al día y en orden.
- Bajar liquidaciones del software contable y archivarlas.
- Apoyar en la elaboración de la nómina y en la solicitud de boletas de honorarios de prestadores de servicios.
- Solicitar las facturas a proveedores cuando se les haga un pago y archivarlas correctamente.
- Mensualmente apoyar en la conciliación bancaria (archivo de pagos vs. cartola bancaria) y en la provisión y ordenamiento de información para elaboración de estados financieros.
- Apoyo en la identificación de movimientos de tarjeta de crédito y asignación a cuentas contables.
- Apoyo administrativo en general al equipo contable.
- Representar ocasionalmente en forma presencial a la Gerencia Administrativa.
- Control de activo fijo de acuerdo a las compras realizadas.
- Clasificar las facturas de compra en los centros de costos correspondientes para su correcta imputación.

Tipo de puesto: Medio tiempo
Horas de medio tiempo: 20 por semana

Sueldo: $350.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Leiste el perfil y lo que se requiere y harás lo que dice al final?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- administracion: 2 años (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 06-06-2024


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    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 22-04-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Dar soporte a la Encargada Administrativa. - Bindar apoyo en las cuentas por pagar y cobrar, entre otras funciones. Requisitos del Puesto - Estudiante Universitaria...

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