Asistente Administrativo(a)

hace 7 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región Metropolitana de Santiago
- Convocatoria
- Asistente Administrativo(a)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

894.307

Condiciones
- El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una preocupación en la elaboración de las presentes bases, entendiendo la relevancia del lenguaje inclusivo, comprometiéndonos como Servicio con la igualdad y equidad de género. Podemos indicar que el lenguaje inclusivo de género aporta a un trato digno, respetuoso y valorativo de la sociedad, reconociendo a su vez que ésta se compone tanto por mujeres como por hombres.

**ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)**
Estamento
Región
Cargos
Grado
Renta
Administrativo
Metropolitana
1
18
$ 894.307.
- Todos los empleos, provistos en la calidad jurídica contrata, serán de tres meses de duración, los que serán prorrogados por la correspondiente anualidad en el caso que la persona seleccionada obtenga una evaluación de desempeño satisfactoria respecto del ejercicio del cargo.
- En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de que la persona sea nombrada en alguno de los cargos publicados en por la Dirección de Obras Hidráulicas, se deberá declarar si la persona posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la Dirección de Obras Hidráulicas proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
**TODOS LOS HORARIOS DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN CORRESPONDEN A LA ZONA** **HORARIA DE LA REGIÓN METROPOLITANA**

Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo administrativo a las temáticas y requerimientos propios de la unidad en la que se desempeña.
- Funciones del Cargo

Será responsable de realizar, entre otras, las siguientes funciones:

- Administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en el área en la cual se desempeña.
- Brindar apoyo y orientación a usuarios internos y externos en materias propias del ámbito de su competencia.
- Recepcionar, realizar el registro diario y derivar a quien corresponda, toda la información de ingreso y salida a las dependencias del Ministerio.
- Confeccionar documentaciones ministeriales (resoluciones, memos, oficios,) las que posteriormente son revisadas y aprobadas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Estatuto Administrativo
- Inducción General de la Administración del Estado
- MS Office medio
- Atención al Público

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de a lo menos 3 años, desempeñándose alternativamente en el sector público o privado.

Competencias

**Competencias Transversales**

**Orientación al cliente**:Logra conocer las necesidades de sus clientes internos y/o externos. Busca los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes. Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes. Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente.

**Orientación a la eficiencia**:Logra cumplir con los objetivos establecidos, optimizando los recursos asignados. Trabaja con indicadores de eficiencia y cumple con sus estándares. Incorpora mejoras en sus procesos, generando ahorros para la institución y posee una clara orientación a los resultados.

**Competencias Específicas Conductuales**

**Comunicación Efectiva**:Escuchar activamente, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma clara y efectiva. Implica la disposición a ponerse en el lugar de la otra persona, la habilidad para transmitir estados de ánimo y para coordinar acciones que le den información respecto de si el mensaje está siendo recepcionado de la manera adecuada. Desde un punto de vista de las estrategias comunicacionales, comprende la dinámica de grupos y el diseño efectivo de reuniones para



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