Encargado(a) de Gestión Documental

hace 2 meses

Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Geriatría
- Convocatoria
- Encargado(a) de Gestión Documental
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**7**
Última a las **10:39:54** del **05-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

604.422

Condiciones
- El Instituto Nacional de Geriatría, establecimiento de Salud Pública Acreditado en Calidad, requiere incorporar 1 VACANTE modalidad a CONTRATA, estamento ADMINISTRATIVO, para el cargo de ENCARGADO(A) DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
- Para acceder a RENTA BRUTA, que corresponde a GRADO 21 EUS, en jornada 44 horas.

Objetivo del cargo
- Gestión Documental institucional en la Unidad de Contabilidad y finanzas con el objetivo de mantener los registros de documento, ya sea que exista como archivo físico o electrónico, tenga asegurada su integridad, autenticidad, accesibilidad y la opción de preservación de larga data.
- Funciones del Cargo
- Mantener actualizado el sistema de repositorio de datos de la institución (Servidor)
- Verificar y mantener todos los Documentos con número de Expediente correlativo
- Realizar Digitalización de documentos físicos 2024 - 2023 - 2022 - 2021 y 2020 e Incorporación al repositorio documental institucional.
- Realizar gestión de recopilación digital de documentos de la unidad de contabilidad y finanzas
- Confección de expediente electrónico de la Documentación de la unidad Descripción (Contexto, Agrupación, Clasificación)
- Verificación y resguardo de su autenticidad en relación con la documentación
- Mantener actualizada documentación para Recuperación de Información (disponibilidad de la información) de la unidad
- Control y manejo del Ciclo de vida de los documentos, control de preservación local, eliminación o transferencia al Archivo
- Efectuar interoperabilidad e intercambio de documentos en formato electrónico
- Mantener sistema (servidor) para Mejoras en la satisfacción de los usuarios internos y externos.
- Facilitar documentación para la auditoría y trazabilidad sobre los documentos, potenciando el control y visibilidad de cambios sobre los mismos
- clasificación, organización y ordenamiento de los documentos para todo su ciclo vital
- Apoyo en funciones de su competencia a solicitud del jefe directo

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Caontar con Licencia de Enseñanza Media.
- **Deseable Cursos, tales como: Comunicación efectiva, Normativas del Servicio de Salud, Buen Trato, Excel.**

Experiência sector público / sector privado
- **Deseable contar con experiência administrativa en Establecimientos de Salud Públicos**

Competencias
- Liderazgo y Toma de Decisiones
- Apoyo y Cooperación
- Interacción y Presentación
- Análisis e Interpretación
- Creación y Conceptualización
- Organización y Ejecución
- Adaptación y Afrontamiento
- Emprendimiento y Desempeño
- Contexto del cargo
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las i

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    Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

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    Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Encargado de Contabilidad Senior

    hace 5 meses

    Providencia, Chile AILAND por encargo de su cliente A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Empresa del sector salud, actor relevante en la industria con más de 10 años de liderazgo en el mercado, en proceso de crecimiento, expansión y consolidación en mercados específicos, en constante proceso de innovación y apertura. **Misión del cargo**: El Encargado de Contabilidad es responsable de supervisar y dirigir las...

  • Encargado de Contabilidad Senior

    hace 5 meses

    Providencia, Chile AILAND por encargo de su cliente A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Empresa del sector salud, actor relevante en la industria con más de 10 años de liderazgo en el mercado, en proceso de crecimiento, expansión y consolidación en mercados específicos, en constante proceso de innovación y apertura. **Misión del cargo**: El Encargado de Contabilidad es responsable de supervisar y dirigir las...

  • Practica Gestion y Control

    hace 5 meses

    Providencia, Chile Apiux Tecnología Spa. A tiempo completo

    ¡El próximo practicante de Apiux podría ser tú! Apiux es una empresa tecnológica especializada en apoyar a organizaciones de todas las industrias en su proceso de transformación digital. Nuestro foco son las tecnologías Cloud, la automatización de procesos y la gestión documental. Estamos presentes en Chile, Perú, Colombia, España y nos seguimos...

  • Técnico en Enfermería, Unidad de Gestión de

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    Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

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    Providencia, Chile Equans A tiempo completo

    **Domaine**: Ingénieurs/Electricité - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Vollzeit - **EQUANS Chile (EQCL), **se encuentra en búsqueda de un **ENCARGADO (A) GESTION DE CALIDAD **para desempeñarse en el área de Gcia. Proyectos que tendrá como función principal apoyar los procesos de descriptor de cargo de la compañía. **Invitamos a...

  • Subdirector(a) de Gestión y Desarrollo de Personas

    hace 5 meses

    Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna - Convocatoria - Subdirector(a) de Gestión y Desarrollo de Personas 5° - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Providencia - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Gestión Integrada de Operaciones

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    Providencia, Chile Capacitación a Distancia S.A A tiempo completo

    Empresa de Capacitación busca Profesional Ingeniero (a) Industrial / Experto en Gestión de Proyectos o profesional afín. Experiência profesional de un mínimo de 5 años en el campo de las competencias relacionadas con este curso y/o experiência con la aplicación de esta temática en la minería. Tipo de puesto: Medio tiempo, Temporal Duración del...

  • Encargado de Recursos Humanos

    hace 5 meses

    Providencia, Chile Perceptual Consultores Ltda. A tiempo completo

    Estamos en busqueda de profesional para el cargo de Encargado de RRHH, con experiência en Gestión de Personas y DO, para cliente del rubro TI y TELCO. **Ubicaciones**:Providencia **Modalidades**:Hibrida (Remoto y Presencial) **Categorías**:Informática / Telecomunicaciones - ** contrato**:Plazo fijo, luego indefinido - ** horario**:Lunes a Viernes de 9...