Asistente Administrativo

hace 4 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación Parvularia /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo - Secretaria Gabinete
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.207.743

Condiciones
- Renta corresponde a un administrativo (no profesional) grado 11° E.U.S., de acuerdo con el siguiente detalle:

Renta bruta mensualizada (promedio) $1.207.743
Renta bruta meses sin asignación de modernización
- ** (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 977.931**
Renta bruta meses con asignación de modernización
- **(Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 1.667.367**

La Asignación de Modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
Se hace presente que los empleos a contrata durarán, como máximo, solo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Además, de acuerdo a la Ley Nº21.389 que Crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, la persona seleccionada, al aceptar el cargo y en caso de tener una deuda en el Registro de Deudores de Alimentos, deberá autorizar, como condición habilitante para su contratación, que la Institución proceda a retener de su remuneración y pagar directamente al alimentario, el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo del porcentaje que corresponda, de acuerdo a nível jerárquico del cargo, que será imputado a la deuda de alimentos, hasta extinguirla íntegramente.

Objetivo del cargo
- Gestionar las actividades secretariales y administrativas para el normal funcionamiento del Gabinete de la Subsecretaría de Educación Parvularia.
- Funciones del Cargo

**Funciones**:

- **Brindar la primera atención a trabajadores que recurren al área y/o usuarios del Servicio de manera presencial, telefónica y/o por correo electrónico, canalizando sus solicitudes de modo oportuno.
- Gestionar la tramitación de firmas, tanto de documentos internos como memorándums, oficios, providencias u otros.
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir correspondencia de manera ordenada, sistemática y oportuna, a través del sistema de gestión documental utilizado en la Subsecretaría.
- Coordinar el despacho de la correspondencia y documentación, atingentes a las jefaturas y profesionales que se desempeñan en Gabinete, a través del sistema de gestión documental utilizado en la Susbecretaría.
- Redactar documentos simples como cartas, minutas u oficios de acuerdo a demanda de la jefatura y profesionales de Gabinete.
- Digitalizar la documentación que se le solicite.
- Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada, ordenada y disponible para el equipo.
- Coordinar reuniones de acuerdo a las solicitudes, considerando la agenda de los distintos involucrados.
- Colaborar en el proceso de inventario, de forma ordenada y de acuerdo a los plazos establecidos.
- Apoyar la tramitación de certificaciones de recepción conforme de bienes y servicios del Gabinete.
- Gestionar el proceso de solicitud y distribución de materiales de oficina, de conformidad a los requerimientos de la jefatura.
- Detectar y requerir a la Unidad de Informática la mantención y reparación de los equipos de uso común, como impresora y scanner.
- Manejar e interactuar con los sistemas computacionales de trabajo.
- Prestar apoyo en las actividades organizadas por el área a la que pertenece, colaborando con el equipo en todas las materias de su competencia.
- Cumplir con los compromisos e indicadores de desempeño asociados a su función.
- Realizar otras funciones que su Jefatura encomiende, en el marco de sus responsabilidades.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media completa

Especialización y/o Capacitación
- Acreditar conocimientos de Secretariado y herramientas informáticas (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otros).

Experiência sector público / sector privado
- Poseer a lo menos 5 años de experiência laboral como Secretaria y/o asistente administrativo en Instituciones Públicas.

Competencias

**Competencias Transversales del Cargo**:
Orientación a

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    Santiago de Chile ALIMENTO PUNTO DELIS A tiempo completo

    Asistente administrativo contable Se requiere un asistente administrativo contable que pueda realizar labores contables, tramites bancarios, tramites en entidades financieras, elaboración de informes, realizar términos de contratos presenciales en notarias, visitar centros de casinos, atender solicitudes contables, entre otras cosas. Tipo de puesto:...

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    Santiago de Chile OSCL A tiempo completo

    Consultora, requiere asistente administrativo con 3 años de experiência para funciones administrativas. Tipo de puesto: Por contrato

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    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo! En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un talentoso y organizado Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Serás crucial para mantener el flujo de información y facilitar la operación eficiente de nuestra oficina. Responsabilidades principales: - Administrar todos los...

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    Santiago de Chile Trabajo con Sentido A tiempo completo

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    Santiago de Chile Asistente Logístico Y Medio Ambiente A tiempo completo

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    Santiago de Chile Benales Administraciones ltda A tiempo completo

    Busco asistente administrativo, con experiência en trabajos de administración de edificios y condominios

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    Santiago de Chile LimChile S.A. A tiempo completo

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    Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS Browne A tiempo completo

    Asistente Administrativo, jornada completa. Cargo para labores administrativas y de gestión logística básica. Empresa consolidada en el mercado, beneficios y seguridad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $500.000 - $700.000 al mes Escolaridad: - Técnico nível superior terminado (Obligatorio)

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    Santiago de Chile Reclutapro Pandapé A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Reclutapro Pandapé! Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Como Asistente Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo y ayudar en la gestión diaria de nuestras operaciones. Buscamos a alguien organizado, proactivo y con excelentes habilidades de...

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    Santiago de Chile SSI OUTSOURCING A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de la construccion está buscando un(a) Asistente Administrativo(a) / Asistente de Operación para un período temporal con motivo de reemplazo de vacaciones. La posición está disponible desde el 29 de enero hasta el 9 de febrero. Funciones Principales: - Recepción y atención de visitantes. - Control de uso de...

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    Santiago de Chile Ceprebanko Chile A tiempo completo

    OPORTUNIDAD LABORAL - ASISTENTE/SECRETARIA - SANTIAGO ▶ Postula a las convocatorias de Ceprebanko International, tu puedes formar parte del Centro Bancario mas grande de Latinoamérica. (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVA/SECRETARIA FUNCIONES: - Realizar matriculas físicamente y por sistema. - Realizar funciones administrativas asignadas en oficina. -...

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    Santiago de Chile CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completo

    **CAAP ECUADOR se encuentra en proceso de expansión por lo que busca incorporar un Asistente Administrativo a su equipo.** **Requisitos**: - Formación en técnico/ tecnólogo/ tercer nível en administración, gestión administrativa o comercial. (Indispensable) - Experiência mínima de un año en cargos similares. - Conocimiento y experiência en el...

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    Santiago de Chile RHI Magnesita A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Descubre la oportunidad** Si trabajas con foco en el cliente y la innovación; toma decisiones de manera abierta y transparente; aprecia y fomenta un ambiente de trabajo respetuoso; trabaja de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática y orientada a los resultados, asumiendo la responsabilidad de la entrega, conoce...

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    **Asistente Administrativo - Lampa**: - Publicada hoy por - **SK Comercial S.A.** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Lampa ¿Estás buscando una gran oportunidad de trabajo? ¡Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKC! Actualmente estamos en búsqueda del mejor Asistente Administrativo en la ciudad de Santiago, comuna...

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    Santiago de Chile Lo Campino Constructora Limitada A tiempo completo

    Importante empresa esta en busqueda de dos asistentes administrativos con experiência de al menos un año en atencion al cliente. - Funciones: Atencion comercial a clientes externos e internos. **Habilidades blandas**: Buena diccion, proactivo, dinamico, trabajo en equipo - Requisitos eduacacionales: Titulo tecnico nível medio / profesional en...

  • Asistente Administrativo

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    Santiago de Chile Masterprev A tiempo completo

    Importante empresa requiere contratar cargo Asistente Administrativo Conocimientos: Recursos humanos - administración. Experiência: - Experiência mínima 3 años en OTEC-SENCE (inscripción de cursos, facturación a OTICs) - Manejo de office, excel, word, power point nível usuarios medio Principales Funciones: - Preparación de material, -...

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    hace 4 meses

    Santiago de Chile ACCOR A tiempo completo

    Hoteles Accor se encuentra en búsqueda de Asistentes administrativos para RM y regiones que cumplan con las siguientes características y/o responsabilidades: Administrar y controlar las actividades administrativas y financieras de la unidad con el fin de garantizar la ejecución conformo a normas y procedimientos establecidos. Algunas cualidades...

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    hace 4 meses

    Santiago de Chile SALFA A tiempo completo

    Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Hola!! estamos en búsqueda de un asistente administrativo que sea parte de nuestro equipo de Salfa Rent/Miraflores. Tus funciones serán: - 1. Cargar HH, dar cierre a OTs y actualizar Monitor de taller. - 2. Generar OT: ZRMA, ZRMC, ZRMO, ZRSI o ZRRE. - 3. Eliminar OT y Aviso DE del...

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    hace 3 meses

    Santiago de Chile Comercial Yu A tiempo completo

    Empresa seria requiere contar con persona sexo femenino para el cargo de asistente administrativo, área de administración. Funciones para evaluar y analizar gastos, facturas, OC, inventario, ingresos, compras, etc. **Requisitos**: - Estudios Licencia Media completa o técnica - Manejo de Office: Word, Excel. - Experiência laboral previa como...