Recepcionista - Colina

hace 2 semanas


Colina, Chile MVS GROUP A tiempo completo

Importante instalación dedicada al rubro de alimentos, se encuentra en búsqueda de una Recepcionista para trabajar en la comuna de Placilla Sexta Región.

**Jornada laboral**:Lunes a Viernes 08:00 a 17:30 (media hora de colación).

**Renta líquida**: $490.000.

Objetivo del cargo: Interlocutora telefónica y promotora de la imagen positiva de nuestra empresa en cada contacto con nuestros clientes, proveedores, personal interno y externo y público en general. Realizar labores secretariales, recepción y despacho de documentos, atención a clientes y proveedores, entrega de documentos, registro de información y central telefónica con un excelente servicio de atención, donde prevalezca la cordialidad y amabilidad.

**Funciones principales**:
1. Operar una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

2. Atender público de manera telefónica y presencial otorgando la orientación requerida.

3. Recepción, registro y entrega de documentación tributaria (facturas, cartas, n/c, etc.) a contabilidad (cada documento debe ser timbrado con la fecha de recepción)

4. Recepción de correspondencia, anotar en bitácora y entregar información al destinatario cuidando el debido respaldo de la entrega. (Chilexpress)

5. Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la empresa.

6. Revisión y visado de documento de empresa de correo.

7. Participar en inventarios de la compañía.

8. Coordinar reuniones solicitadas por gerencia.

9. Recibir partes de la flota de vehículos.

10. Participar activamente en la realización de las actividades generales y/o eventos de la empresa (fiestas de fin de año, reuniones informativas, días especiales, etc.).

11. Cobro de retiro clientes y ventas internas.

12. Requerimiento de carga Sodexo del personal, revisión de cuentas y comunicación directa.

13. Levantamiento semanal de minuta de los almuerzos casa matriz

14. Realizar cualquier otra tarea de apoyo que le sea asignada.

**Requisitos**
- Estudios de Secretariado o administración o carrera a fin.
- Otros estudios (diplomados, cursos, postgrados, etc.) **Ofimática.**:

- Al menos 1 a 2 años de experiência en cargos similares
- Manejo de OneDrive, sistema office especialmente el Excel
- Experiência en contacto telefónico y digital con clientes y directivos.
- **DISPONIBILIDAD INMEDIATA 01/06**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $550.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Comente su experiência en relación al cargo.
- ¿Posee conocimientos en OneDrive? Comente
- ¿Nível de conocimientos en Excel? Comente
- Indique su nível de estudios y carrera.
- Indique numero de telefono actualizado y comuna de residencia



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