Assistant(E) en Communication

**Date de clôture : 7 Mai 2024  Pays : Bénin**

**Rattachement hiérarchique**:Directrice de la Communication du MCA-Bénin Régional**

**CADRE ORGANISATIONNEL**

Créé en 2004, le **Millennium Challenge Corporation** (MCC) est un programme d’aide bilatérale du **Gouvernement des États-Unis** en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance.

**Le gouvernement du Bénin a signé** **le 14 décembre 2022 un accord de don (« Compact »)** avec les États-Unis d’Amérique à travers la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») pour soutenir l'intégration économique régionale. Le Compact porte sur un montant de 202 000 000 de dollars américains de subvention du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique et une contribution du gouvernement du Bénin d’un montant de 204 000 000 de dollars américains. Le Compact comprend deux projets dans le secteur du transport à savoir:

- le projet Infrastructure du Corridor à travers la reconstruction de la route entre les villes de Bohicon et Dassa Zoumè ; Les réformes des politiques et renforcement des institutions associés à l'entretien routier et à la réduction des déficits de financement de l'entretien routier ;
- le projet Efficacité des Opérations du Corridor qui vise à réduire les coûts de transport, incluant les coûts d'exploitation des véhicules, les coûts liés au temps, les blessures et les décès ainsi que les coûts liés aux inefficacités du marché du transport.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la supervision de la **Directrice de la Communication du MCA-Bénin Régional**, l’**Assistant (e) en Communication**aura pour missions principales:

- Assister la direction de la communication dans la gestion des activités de communication à travers l’élaboration, la conception, la diffusion des outils de communication ;
- Assister également la Directrice des systèmes d’Information, et la Directrice de la Communication dans l’exécution des tâches administratives.

***RESPONSABILITÉS**

**1- Volet Communication**
- Participer à toutes les activités de communication au niveau interne et externe du MCA-Bénin Régional ;
- Assurer le contrôle de la réalisation quotidienne des campagnes d’information publique et fournir des rapports réguliers sur ces campagnes à la Coordination de MCA-Bénin Régional ;
- Accompagner l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de gestion médiatique de MCA-Bénin Régional (rédaction de dossiers de presse, organisation de conférences de presse pour les événements importants, envois de communiqués aux rédactions, relances des journalistes) et sa présence dans les médias sociaux ;
- Coordonner et superviser les activités de communication ou d’organisation d’évènements par les contractants ;
- Veiller au respect des Normes de MCC en matière de marquage sur le plan international, notamment dans la conception et l’utilisation des logos et l’élaboration des normes applicables à l’estampillage/marquage de la documentation publicitaire et des actifs du Programme ;
- Rendre disponible les informations sur l’état d’avancement des activités et les résultats obtenus en collaboration avec le Directeur du Suivi-Evaluation et l’équipe de la Direction de la Communication ;
- Veiller à la disponibilité et à l’accessibilité des informations sur les activités du Programme MCA-Bénin Régional ;
- Rédiger et diffuser les supports de communication (présentations du programme, dépliants, PowerPoint, dossiers de presse, affiches, plaquettes, journal interne, revues de presse, rapports d'activité ) ;
- Réaliser et tenir à jour la base de données des journalistes, répond aux demandes d’information écrites ou orales du public, d’institutions ou des médias ;
- Organiser des événements divers, que ce soit en interne (réunions, atelier, team building etc.) ou en externe (salons, points presse, conférences, expositions, visites de site lors de portes ouvertes etc) ;
- Savoir manier les outils du web et développer la visibilité du MCA-Bénin Régional sur Internet : animer un blog, gérer les pages sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn etc.) mettre à jour un site Internet ;

**2- Volet Administratif**
- Fournir un soutien administratif permanent au personnel afin d’accomplir les services et les programmes de gestion administrative, y compris les demandes de biens ;
- Servir de point de contact central pour la rédaction et la finalisation des documents administratifs ;
- Créer et gérer des systèmes de tenue de dossiers et de classement pour tous les documents
- Participer à l’examen et à l’analyse de l’efficacité des procédures d’exploitation, du flux de travail, de la coordination et de l’organisation inter fonctionnelles par l’observation personnelle ;
- Aider à la préparation d'arrangements de voyage locaux, nationaux et internationaux pour la Directrice de la Com