Asistente Administrativo

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo /
- Convocatoria
- Asistente administrativo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Arquitectura /Construcción /Urbanismo
- Región
- Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
- Ciudad
- Coyhaique
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**61**
Última a las **23:35:47** del **30-10-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.264.625

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 6 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.

Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo administrativo a las temáticas y requerimientos propios de la Sección Gestión y Desarrollo de Personas, velando por la correcta y oportuna asistencia a analistas y jefatura, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos propios de la Sección.
- Funciones del Cargo
- Administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en la Sección de Gestión y Desarrollo de Personas, en la cual se desempeña.
- Brindar apoyo y orientación a usuarios/as internos/as y externos/as en materias propias del ámbito de su competencia dentro de la Sección que pertenece.
- Confeccionar documentos tales como (Resoluciones, menos, oficios, certificados) las que posteriormente son revisadas y aprobadas.
- Gestionar Informes Dipres y CAIGG.
- Efectuar cargas de actos administrativos en el sistema Siaper de la Contraloría General de la República, referidos a resoluciones de Feriado legal, Permisos administrativos, Licencias médicas y Calificaciones del Personal.
- Colaborar con la jefatura directa en otras funciones administrativas y operativas propias del área de Gestión y Desarrollo de personas.
- En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la unidad donde se desempeña.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Poseer Licencia de Enseñanza Media completa o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimiento nível intermedio de Ms Office Nível y otros sistemas informáticos de acuerdo a las labores a realizar.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral comprobada de al menos 2 años, en el Sector Público o privado ejerciendo funciones administrativas.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**DEFINICIÓN**

**TRANSVERSALES**
Trabajo en equipo/
colaboración
Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas
- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.
Orientación al cliente
Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolve