Analista de Cuentas por Pagar y Procurement

hace 5 días


Santiago de Chile Evo Payments A tiempo completo

Analista de Cuentas por Pagar y Procurement**
Proposito**
Bajo supervisión general, responsable del trabajo de contabilidad asociado con el procesamiento de cuentas por pagar. Llevar a cabo actividades de compras de acuerdo con las políticas de la empresa. Mantener una relación de trabajo profesional con clientes internos y externos brindando un servicio al cliente excepcional.

**Requisitos**
- 2 a 4 años de experiência en actividades de compras y cuentas por pagar
- Carrera de contador o finanzas
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Debe tener una actitud positiva, un fuerte servicio al cliente y habilidades de seguimiento.
- Individuo altamente motivado que es emprendedor y capaz de administrar prioridades cambiantes en un entorno de ritmo rápido.
- Atención a la exactitud y detalle en el procesamiento de la información.
- Son necesarias buenas habilidades de comunicación oral y escrita, organización y análisis.>Deseo de aprender nuevas tareas en un entorno dinámico.
- Capacidad para realizar múltiples tareas de manera oportuna y profesional y priorizar la carga de trabajo diaria.
- Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno de equipo.
- Dominio de aplicaciones informáticas basadas en Windows (Microsoft Office Suite, en particular Excel).
- Software de contabilidad Microsoft Dynamics AX deseable, no excluyente.
**Funciones esenciales**
- Llevar a cabo la actividad de adquisiciones / compras para la oficina de Santiago de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Servir de enlace con los departamentos internos y los proveedores que investigan los productos disponibles.
- Procesar órdenes de compra y verificar la entrega de artículos a la empresa.
- Responsable de todo el trabajo de contabilidad necesario para garantizar que las cuentas por pagar se procesen de manera oportuna y eficiente.
- Establecer un servicio al cliente excepcional tanto para los proveedores como para los empleados internos.
- Asegúrarse de que todas las facturas de los proveedores y los reembolsos de los empleados se procesen de manera oportuna según las políticas y los procedimientos establecidos.
- Conciliar las declaraciones de los proveedores, investigue y corrija cualquier discrepancia según corresponda.
- Revisar todas las facturas para obtener la documentación adecuada y la aprobación antes del pago.
- Analizar las facturas para verificar su precisión y aprobación en función de las políticas y procedimientos financieros.
- Mantener la documentación de políticas y procedimientos, asegurando que los documentos corporativos se mantengan actualizados.
- Apoyar en la preparación de los informes necesarios de fin de mes o fin de año.
- Cumplir o superar las métricas de rendimiento del departamento establecidas.
- Documentar y mantener los procesos del puesto para ayudar a garantizar la continuidad del puesto y como referencia en el proceso de gestión del desempeño.
- Mantenerse al tanto, a través de la educación continua, de los cambios y nuevas tecnologías en el campo de las finanzas y la contabilidad.
- Participar en cualquiera/todas las actividades educativas y de capacitación necesarias para cumplir al menos con los requisitos mínimos especificados en los objetivos de su departamento.
Funciones no esenciales
- Realizar proyectos y tareas relacionadas según lo asignado.

**Condiciones de trabajo**
- Ambiente de oficina
- Debe poder hablar de manera audible e inteligible por teléfono y en persona.
- Debe poder manipular (destreza manual) un auricular de teléfono, calculadora y teclado de computadora, papeleo, etc.
- Debe ser capaz de ver para leer la documentación relacionada.
- Debe ser capaz de establecer y mantener relaciones productivas, positivas y cooperativas con clientes internos y externos.
- Debe poder sentarse durante largos períodos de tiempo.
Debe poder trabajar días festivos y fines de semana ocasionales según sea necesario según las necesidades comerciales.



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