Asistente de Contabilidad y Recursos Humanos

hace 6 días


Santiago de Chile Omamet A tiempo completo

En **Omamet**, **empresa del rubro industrial dedicada a la fundición de metales**, estamos en busca de un nuevo asistente de contabilidad y RRHH para sumar a nuestro equipo.Este cargo desempeña sus actividades en las oficinas administrativas de la fábrica, ubicadas en **San Bernardo**, y en terreno si es requerido por su jefatura quien es la Gerencia de Administración y Finanzas.

**Responsabilidades**

Es responsable ante la Gerente de Administración y Finanzas, de la ejecución correcta en las tareas que realiza en la sección de Recursos Humanos y Contabilidad y del correcto funcionamiento de ambas secciones, cumpliendo en forma atenta y oportuna los requerimientos de su jefatura y los trabajadores de la Empresa, de acuerdo a la normativa legal y procedimientos internos.
- Mantener al día los registro de contabilidad.
- Cumplir con los requisitos de los organizamos fiscalizadores.
- Emisión del Listado de Pago de Proveedores y presentación a la Gerencia de Administración y Finanzas para aprobación.
- Supervisar el correcto procedimiento de pago de los proveedores.

**Funciones Contabilidad**
- Formular, implementar, dirigir y coordinar la gestión contable de la Empresa en sus funciones de control, registro, procesamiento y análisis de la información.
- Interpretar técnicamente las leyes, decretos, reglamentos, estatutos y en general toda la normativa interna y externa que tenga relación con la actividad de la Empresa y cuyos efectos deban ser reconocidos contablemente.
- Respetar políticas, normas y procedimientos asociados a materias contables y presupuestarias.
- Generar y mantener información patrimonial y presupuestaria actualizada de acuerdo a los requerimientos del Gerente General.
- Entregar informes mensuales de avance y ejecución presupuestaria por áreas y a nível global de la Empresa.
- Valorizar los viáticos nacionales y extranjeros de todos los funcionarios de la Empresa que realicen comisión de servicios.
- Preparar los Estados Financieros de la Empresa de acuerdo a las disposiciones vigentes y en base a las normas y principios contables generalmente aceptados. Sacar balances y EERR.
- Tramitar la documentación contable que corresponda y llevar el archivo del departamento.
- Formular dentro de los plazos prescritos por la ley, las declaraciones de impuesto a que la Empresa este afecta y hacer calendario de pagos al Gerente General, con el apoyo y asesoría del contador externo.
- Cumplir con las disposiciones sobre uso del sistema computacional.
- Efectuar trámites bancarios y con organismos e instituciones que controlan la actividad Empresarial: SII, Autoridad Sanitaria, Tesorería General de la Republica, Inspección del Trabajo, Mutual, Municipalidad.
- Emitir informe oportuno para aprobación de servicios externos y asesorías a la Gerente de Administración y Finanzas.
- Entregar un informe semanal los días jueves según lo requerimientos del Gerente General.
- Entregar los días 7 de cada mes, libros de: compra, venta, honorarios, remuneraciones, diario, mayor y de bancos.
- Ejecutar cierre de mes: Voucher centralización de compra, venta, honorarios, remuneraciones, los días 5 de cada mes.
- Entregar Informe cierre de mes, el último día hábil del mes que curse.
- Presentar pre balance mensual en Comité de Gerencia, el 7º día hábil de cada mes.

**Funciones Recursos Humanos**
- Efectuar las amonestaciones correspondientes debido al incumplimiento del reglamento interno de orden, higiene y seguridad de la Empresa.
- Elaborar contratos y anexos de contratos y mantener actualizada la información de las carpetas de los trabajadores de la Empresa.
- Coordinar actividades de capacitación a través de SENCE, tanto dentro como fuera de la Empresa y mantener permanente contacto con la OTIC, que administra los recursos de capacitación.
- Coordinar actividades de bienestar del personal.
- Preparar remuneraciones y emitir liquidaciones de los Trabajadores. Preparar finiquitos para la adecuada desvinculación de los Trabajadores de la Empresa.
- Cumplir con todas las disposiciones internas de la Empresa, en ausencia de este, el encargado de asumir sus funciones será la Gerente de Administración y Finanzas.
- Asegurar la implementación difusión monitoreo y control de cumplimiento de los requisitos de las normas aplicables al SIG.
- Conocer los aspectos e impactos ambientales, así como los peligros y riesgos asociados a su trabajo y actuar permanentemente en forma segura fomentando el cuidado personal y el de sus compañeros de trabajo.
- Mantener limpio y ordenado área y equipos de trabajo, localizando los equipos y materiales en los lugares asignados.
- Utilizar maquinas, equipos y herramientas con elementos de protección y buenas condiciones de operación Sugerir las medidas que considere oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
- Participar en identificar potenciales peligros y comunicar acciones



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