Secretaria Recepcionista

hace 2 semanas


Santiago de Chile Igma Comercial ltda. A tiempo completo

Se busca secretaria Recepcionista para la gestión eficiente de las tareas administrativas y en el apoyo a la alta dirección. A continuación, se proporciona una descripción general de las responsabilidades y habilidades asociadas al cargo:
**Responsabilidades**:

- Gestión de la Agenda: Coordinar y gestionar la agenda del personal directivo, programando reuniones, citas y eventos importantes.
- Comunicación: Manejar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional. Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos.
- Organización de Documentos: Mantener y organizar documentos importantes, informes y archivos. Gestionar la documentación de manera confidencial y segura.
- Logística y Viajes: Coordinar los viajes de negocios, reservar alojamientos, vuelos y preparar itinerarios. Gestionar los aspectos logísticos relacionados con eventos y reuniones.
- Recepción de Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores. Coordinar las reuniones y proporcionar asistencia durante las visitas.
- Manejo de la Correspondencia: Redacción, edición y envío de comunicados, cartas y documentos diversos.
- Gestión de Suministros: Supervisar y mantener los suministros de oficina. Realizar pedidos de suministros según sea necesario.
- Soporte Administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas, como la preparación de informes, la recopilación de datos y la preparación de presentaciones.
- Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación eficiente y un flujo de trabajo sin problemas.

**Habilidades**:

- Comunicación Efectiva: Habilidades verbales y escritas excelentes para la comunicación interna y externa.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener una organización eficiente.
- Manejo de Tecnología: Competencia en el uso de software de oficina, correo electrónico, y otras herramientas tecnológicas.
- Confidencialidad: La capacidad de manejar información sensible y confidencial con discreción.
- Proactividad: Ser proactivo en la identificación y resolución de problemas antes de que se conviertan en obstáculos.
- Relaciones Interpersonales: Habilidades para construir y mantener relaciones profesionales con colegas, clientes y visitantes.
- Adaptabilidad: La capacidad de adaptarse a entornos cambiantes y gestionar situaciones imprevistas.

**Eficiencia**: Realizar tareas de manera eficiente y cumplir con plazos establecidos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $500.000 - $550.000 al mes



  • Santiago de Chile PATRICK H FISK GARRIDO A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: PATRICK H FISK GARRIDO **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **Descripción de la Empresa**: Engineering Audit SpA, empresa de consultorías y recursos humanos, ha...


  • Santiago de Chile Labocenter A tiempo completo

    SECRETARIA RECEPCIONISTA EXPERIENCIA EN: - VENTA DE BONOS - CUADRATURA DE CAJA - ATENCION AL CLIENTE Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Salario: $500.000 - $550.000 al mes


  • Santiago, Chile Centro Medico 27 12 Ltda A tiempo completo

    Centro Medico 27 1/2, requiere secretario o secretaria recepcionista para desempeñarse en su equipo de traabjo. Se solicita buena diccion y presentacion, nivel computacional de usuario o mayor, capacidad de llevar venta de bonos y atencion telefónica y presencial. Disposicion al trabajo en equipo y a la estabilidad laboral.


  • Santiago, Chile Centro Medico 27 12 Ltda A tiempo completo

    Centro Medico 27 1/2, requiere secretario o secretaria recepcionista para desempeñarse en su equipo de traabjo. Se solicita buena diccion y presentacion, nivel computacional de usuario o mayor, capacidad de llevar venta de bonos y atencion telefónica y presencial. Disposicion al trabajo en equipo y a la estabilidad laboral.


  • Santiago, Chile Centro Medico 27 12 Ltda A tiempo completo

    Centro Medico 27 1/2, requiere secretario o secretaria recepcionista para desempeñarse en su equipo de traabjo. Se solicita buena diccion y presentacion, nivel computacional de usuario o mayor, capacidad de llevar venta de bonos y atencion telefónica y presencial. Disposicion al trabajo en equipo y a la estabilidad laboral.


  • Santiago de Chile Team Work chile A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista Santiago centro (1 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Team Work chile **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **DESCRIPCIÓN**: - Metropolitana, Santiago - 25/01/2024 - 29/02/2024-...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Andes Business Center A tiempo completo

    Secretaria recepcionista - Empleo presencial ubicado en Coyancura 2283, providencia. - Horario 8:30 am a 5:30 pm Principales labores. - Atención en recepción. - Recepción de correspondencia. - Atención telefónica y derivación de llamados. - Agenda de salas de reuniones. - Coordinación de personal de aseo - Tareas administrativas tales como completar...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile Seguridad MB SPA A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad Privada se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista para la comuna de Santiago Centro. • Horario: de Lunes a viernes de 09:00 a 17:00 Hrs. Documentos: • Currículum • Cert. De Fonasa • Cert. De AFP • Certificado de Antecedentes para Fines Especiales


  • Santiago, Chile Dermosalud A tiempo completo

    Somos una Clinica Medica Dermatologica con mas de 15 años en el rubro, estamos en búsqueda de una secretaria recepcionista ojala con experiência en consulta medica (requisito no excluyente). Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Sueldo: A partir de $500.000 al mes Escolaridad: - Secundaria terminada (Deseable)


  • Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...


  • Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto reemplazo hasta el 13-12. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso...


  • Santiago de Chile Centro Odontologico Versalles A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista para Centro Odontologico Sede Los Dominicos **Funciones principales**: Atención telefónica, recepción de pacientes, recepción de pagos, agendamiento de citas. Contrato a plazo fijo por 3 primeros meses, luego indefinido. Jornada de 45 hrs. distribuidos en 2 turnos con sabado am por medio. Buen ambiente de trabajo, a pasos de...


  • Santiago, Chile Sociedad EspacioVet Spa A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista / Digitadora (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Sociedad EspacioVet Spa **Actividad económica**: Actividades de clínicas veterinarias **Descripción de la Empresa**: LABORATORIO DE EXAMENES...


  • Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa de transporte público requiere contratar una secretaria recepcionista que tenga disponibilidad para trabajar realizando un reemplazo por vacaciones del 06/02 al 17/02 desempeñandose en las siguientes funciones: - Agendar reuniones. - Reserva de salas. - Recepción de documentación. - Atención del público. Jornada laboral: de Lunes a...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa de transporte público requiere contratar una secretaria recepcionista que tenga disponibilidad para trabajar realizando un reemplazo por vacaciones del 06/02 al 17/02 desempeñandose en las siguientes funciones: - Agendar reuniones. - Reserva de salas. - Recepción de documentación. - Atención del público. Jornada laboral: de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Seguridad MB SPA A tiempo completo

    Importante empresa de Seguridad Privada se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista para la comuna de Santiago Centro. Horario: de Lunes a viernes de 09:00 a 17:00 Hrs. Documentos: Currículum Cert. De Fonasa Cert. De AFP Certificado de Antecedentes para Fines Especiales


  • Santiago de Chile Polemic S.A A tiempo completo

    Importante Empresa retail têxtil requiere persona para el cargo de Secretaria Recepcionista. Dentro de los requisitos ; es importante que sea activa, amable, responsable, puntual, con conocimientos en Office, buena ortografía y redacción, con habilidades comunicativas y de preferencia con experiência en servicio al cliente. - Funciones: -...


  • Santiago, Chile Daily Foods SA A tiempo completo

    Daily está en busca de Secretaria Recepcionista. Estudios: Secretaria Recepcionista de Liceo Comercial o afín. Manejo Intermedio de Office (Word, Excel, SAP). Principales funciones: -Atender los llamados telefónicos y hacer las derivaciones a quien corresponda. -Recepcionar documentos de la empresa, y derivar a quien corresponda. -Recepción de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Manpower A tiempo completo

    ¿Tienes experiência administrativa? ¡Esta oportunidad es para ti! Nuestro cliente ubicado en la comuna de Las Condes (sector Parque Titanium) está en búsqueda de un Secretaria/o Recepcionista, quién deberá: - Realizar atención a público y visitas de forma presencial y telefónica - Gestión de facturas por SAP. - Manejo de correspondencia y...


  • Chile CLB Consultores A tiempo completo

    Se requiere Secretaria Recepcionista para desempeñarse en establecimiento educacional, donde deberá atender a apoderados, estudiantes y personas externas, derivar solicitudes, entregar información clara, precisa y oportuna. Gestionar procesos administartivos. Horario de 7:45 horas, a 17:30 hrs. **Requisitos**: Educación media completa, deseable estudios...