Gerente de Propiedades

El Manual General de administración de la Iglesia define el propósito del Gerente de Propiedades de la siguiente manera: Manual General Cap 35.2.2. Un gerente de propiedades empleado por la Iglesia ayuda a cada estaca a hacer funcionar los centros de reuniones. Esa persona hace arreglos para que se hagan reparaciones importantes, limpiezas profundas y mantenimiento rutinario en el edificio. Según sea necesario, el gerente de propiedades ayuda a instruir a los representantes de edificios de la estaca y de los barrios en cuanto a cómo limpiar los inmuebles y realizar otras tareas locales. Proporciona instrucciones, materiales y equipos. El gerente de propiedades colabora con el representante de edificios de la estaca para administrar esos servicios y el cuidado general de los edificios. También puede analizar los gastos pertinentes a los edificios con los obispados.
- Participa en el desarrollo y ejecución del plan anual, alineándolo con las necesidades y objetivos identificados por los Líderes y por los departamentos de Arquitectura, Ingienieria y Construcción, y Planificación.
- Gestiona el alcance, la planificación y la ejecución de los proyectos.
- Monitorea e informa sobre el progreso de las iniciativas y proyectos descritos en el plan.
- Se comunica regularmente con las partes interesadas y proporciona informes para garantizar la satisfacción.
- Actúa como el principal punto de contacto para los líderes, construyendo relaciones sólidas y duraderas con ellos.
- Recibe retroalimentación para desarrollar el plan anual, y asegurarse de que el plan anual refleje soluciones a las necesidades y comunique el plan anual final.
- Administra el presupuesto operativo de manera efectiva, asegurando que los recursos financieros se asignen adecuadamente.
- Gestiona la coordinación de financiación de proyectos e iniciativas.
- Lidera la reunión semanal de coordinación en la que participan también Gerente de Mantenimiento y Especialista de Soporte.
- Verifica que la calidad de los trabajos realizados sea acorde a lo esperado.
- Prepara informes de rendimiento para realizar un seguimiento de las métricas y los resultados clave.
- Proporciona apoyo para eventos especiales.
- Título de grado en Facility Management, Arquitectura, Ingeniería Civil y Construcción, Administración de Empresas, Project Management, Bienes Raíces, Seguridad e Higiene, o campos relacionados.
- Experiência mínima de 4 años en posiciones similares, con al menos 2 años liderando equipos de trabajo.
- Habilidades en la gestión de proyectos y administración de propiedades con énfasis en la gestión de presupuestos y recursos.
- Orientación hacia el cliente interno y externo a fin de construir y mantener relaciones sólidas con líderes y partes interesadas.
- La certificación en Facility Management del IFMA es deseable.
- Nível B1 en inglés.
- Debe comprender y poder utilizar aplicaciones de ofimática, software específico del departamento y programas basados en web.
- Deberá ser hábil en la administración de un amplio porfolio de clientes y activos adaptando su capacidad para anticiparse a los cambios del entorno y establecer su impacto en la organización a corto, mediano y largo plazo.
- Optimizar los recursos disponibles y agregar valor a través de soluciones integrales, y orientarse al logro de los objetivos mediante la planificación, delegación y control de la gestión para lograr eficacia, eficiencia y calidad.
- Deberá contar y mantener una licencia de conducir vigente para vehículos particulares.
- Se requiere una recomendación para el templo activa.