Asistente Administrativo Gabinete

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación de Aysén /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Gabinete
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
- Ciudad
- Coyhaique
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.206.457

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento administrativo asimilado a Grado 16 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por tres meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Apoyar la gestión administrativa de la Dirección Ejecutiva del Servicio Local y su área de Gabinete, velando por la correcta recepción, despacho, archivo de documentos, atención de usuarios y atención de los requerimientos que surjan en las diferentes unidades o áreas de la institución, ocupándose a la vez de transmitir información interna y de la Dirección ejecutiva a los funcionarios
- Funciones del Cargo

Organizar, coordinar y mantener debidamente actualizado el calendario de reuniones de su jefatura directa, recopilando y entregando documentación sobre reuniones y/o actividades, realizando ajustes o modificaciones en este según se le solicite.
Administrar la correspondencia del Servicio Local, recibiéndola e ingresándola a sistema interno de registro, derivándola posteriormente a la jefatura o especialistas del área según corresponda, asegurándose de brindar los antecedentes requeridos para brindar soporte a su gestión.
Realizar la elaboración de correspondencia y envío de otros documentos, oficios y/o informes solicitados.
Realizar la recepción y atención presencial y/o telefónica de funcionarios, postulantes y/o público en general que se contacte con el Servicio Local.
Elaborar propuestas de memorándums, cartas, citaciones y cualquier documentación atingente a la Institución solicitada por el Director(a) Ejecutivo.
Realizar y prestar apoyo en procesos administrativos de compras públicas asociados al principalmente al área de Gabinete y Dirección Ejecutiva, sin perjuicio del apoyo a otras unidades en esta materia, si se le requiere.
Prestar apoyo en seguimiento y tramitación de procesos en páginas de ley de lobby y de acceso a la información pública (transparencia)
Solicitar la información requerida a las respectivas áreas o unidades de apoyo cuando sea requerido.
Coordinar, en conjunto con el Director(a) Ejecutivo(a) la distribución de labores de los conductores asistentes del Servicio Local.
Dar respuesta oportuna a las solicitudes que le sean realizadas, manteniendo una coordinación permanente con el equipo que componen el Servicio Local.
Desempeñar cualesquiera otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de acción.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media. (Excluyente)

Especialización y/o Capacitación
- Cursos o estudios de perfeccionamiento (Deseable):

Atención de público o usuarios.
Gestión documental o archivos.
Ley de acceso a la información pública (20.285, de Transparencia)
Ley que regula el Lobby (20.730)
Office

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente:

- Contar con experiência laboral no inferior a 3 años.
- Contar con experiência laboral en la ejecución de procesos administrativos de compras públicas. Contar con experiência laboral en labores de gestión administrativa del sector educacional.

Competencias

**Servicio al Cliente Interno y Externo**
- Demuestra sensibilidad por las necesidades o exigencias que un conjunto de clientes potenciales externos o internos pueden requerir en el presente o en el futuro. No se trata tanto de una conducta concreta frente a un cliente real como de una actitud permanente de contar con las necesidades del cliente, para incorporar este conocimiento a la forma específica de plantear la actividad. Conceder la más alta calidad a la satisfacción del cliente, implicando la escucha activa. Ge