Asistente Administrativa Bilingüe

hace 2 semanas

Santiago de Chile Welinkher.com A tiempo completo

**Asistente Administrativa Bilingüe**
- **¿Quién te está buscando?**_

Empresa dedicada a la Ingeniería que presta servicios a los mercados de Infraestructuras, Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente, Energía y Minería y Metales, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa Bilingüe para sumar a su equipo.

Si buscas una organización comprometida con la participación de las mujeres y su desarrollo como líderes, esté es el lugar correcto para tí
- **¿Cuál será tu principal objetivo?**_

Buscamos una Asistente Administrativa (Bilingüe) para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es trabajar de forma independiente para proporcionar apoyo administrativo y de secretaría de carácter responsable y confidencial para ayudar a garantizar el buen funcionamiento de un departamento o proyecto. Las tareas requieren precisión, juicio, un alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo. Se anticipa a los cambios de prioridades y problemas.

- **¿Cómo será tu día a día?**_

Serás responsable de:

- Coordinar las solicitudes de los clientes, los gerentes y el personal interno. Determinar la acción en asuntos importantes o de emergencia o saber a quién contactar en ausencia del gerente. Mantener los archivos de los asuntos importantes para la atención del gerente a su regreso. Ayudar al personal en determinados procedimientos.
- Recoger, revisar y distribuir el correo impreso y electrónico entrante. Gestionar de forma independiente el correo que no requiera la atención del director. Revisar el correo saliente para garantizar la exactitud y el formato adecuado. Hacer un seguimiento para garantizar la acción.
- Coordinar la organización de viajes complejos, incluidos los detalles de los planes de negocios. Preparar itinerarios e informes de gastos.
- Coordinar las reuniones, organizar las instalaciones, el equipo y los refrigerios. Preparar y distribuir avisos, órdenes del día, paquetes de información y actas.
- Mantener de forma independiente un calendario impreso o electrónico para el gerente responsable.
- Desarrollar y orientar la aplicación de procedimientos de oficina y de sistemas de archivo y registro.
- Puede preparar o aportar información para la planificación del trabajo diario, la formación y/o las evaluaciones de los empleados del personal asignado.
- Actuar como delegado del gerente en las reuniones.
- Revisar las comunicaciones entrantes, las órdenes de trabajo y las solicitudes de servicio para comprobar su contenido y dirigirlas a la atención del supervisor apropiado.
- Controlar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
- Extraer datos de material de referencia, ya sea de ámbito semitécnico o no técnico.
- Recopilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de la carga de trabajo.
- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación.
- Puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
- Puede implementar el programa de gestión de registros.
- Mantener archivos de diversos datos históricos.
- Puede ayudar en actividades de personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
- Trabajar con los clientes y las partes interesadas para programar reuniones.
- Realizar otras tareas ad hoc según se requiera.
- **¿A quién buscamos?**_
- Inglés avanzado.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones.
- Proactividad y asunción de responsabilidades en el trabajo.
- Se valorarán mucho las habilidades creativas y analíticas para apoyar el desarrollo de presentaciones en PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
- Un jugador de equipo flexible que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas, siendo muy organizado y haciendo malabarismos con múltiples flujos de trabajo.
- Conocimiento demostrado de los sistemas de archivo y de los procedimientos habituales de oficina.
- **¿Qué tienen para tí?**_
- Trabajo de tiempo completo
- Presencial con Horarios flexibles
- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Seguro complementario de Salud y Seguro de vida
- Lugar de las oficinas, Santiago de Chile

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio

Salario: $1 al mes

  • Asistente Administrativa/o Bilingüe

    hace 7 días

    Santiago de Chile Manpower A tiempo completo

    Nuestro cliente se encuentra en búsqueda de asistente administrativa/o Bilingüe para desempeñar funciones de atención al cliente y gestión documental. Funciones: - Atención al cliente presencial y remoto. - Ingresar los datos y documentos de las personas a un sistema interno - Gestión documental y revisión que se cumpla con la documentación...

  • Asistente Administrativa/o Partime Bilingüe

    hace 7 días

    Santiago de Chile Manpower A tiempo completo

    Nuestro cliente se encuentra en búsqueda de asistente administrativa/o Bilingüe para desempeñar funciones de atención al cliente y gestión documental. Funciones: - Atención al cliente presencial y remoto. - Ingresar los datos y documentos de las personas a un sistema interno - Gestión documental y revisión que se cumpla con la documentación...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Asistente Administrativa BilingÜe

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Partnerh Consultores A tiempo completo

    Mixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Importante compañía internacional requiere incorporar para su oficina en Santiago de Chile a una **Asistente Administrativa Bilingüe** con manejo avanzado de inglés (excluyente) con experiência en administración general como contable. **Funciones...

  • Asistente Administrativa Bilingüe

    hace 3 días

    Santiago de Chile Partnerh A tiempo completo

    Importante compañía internacional, requiere incorporar para su oficina en Santiago de Chile a una **Asistente Administrativa Bilingüe** con manejo avanzado de inglés (excluyente) con experiência en administración general como contable. **Funciones principales**: - Asistir en tareas de administración general, incluyendo, pero no limitado a gestión...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo Bilingüe presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades...

  • Asistente Gerencia Bilingue

    hace 1 mes

    Santiago, Chile Orion Consultores A tiempo completo

    Requiere para la Ciudad de Santiago a Asistente de Gerencia Bilingue que es responsable de la recepción, registro y distribución de la correspondencia o documentos que llegan a la empresa; así como operar la central telefónica y la atención del público o visitas que llegan a las dependencias de la empresa con la finalidad de derivarlas a las distintas...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 4 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • Asistente Gerencia Bilingue

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Orion Consultores A tiempo completo

    Requiere para la Ciudad de Santiago a Asistente de Gerencia Bilingue que es responsable de la recepción, registro y distribución de la correspondencia o documentos que llegan a la empresa; así como operar la central telefónica y la atención del público o visitas que llegan a las dependencias de la empresa con la finalidad de derivarlas a las distintas...

  • Secretario(a) Administrativa(o) Bilingüe Francés

    hace 3 días

    Santiago de Chile Embajada de Argelia A tiempo completo

    Se requiere cubrir un puesto de secretaria/o administrativa/o con experiência laboral previa, indispensable bilingüe francés/español (hablado y escrito). Se valorarán las siguientes características: organización, orden, método de trabajo, responsabilidad, buena disposición y discreción. Sus principales funciones serán gestionar servicios de...

  • Secretaría de Gerencia Bilingüe

    hace 4 semanas

    Provincia de Magallanes, Magallanes y Antártica Chilena, Chile Manpower A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de combustibles, se encuentra en búsqueda de una Secretaría de Gerencia Bilingüe, con Idioma Inglés conversable, para desempeñarse en el cargo de Asistente de Gerencia. Jornada: 45hrs semanales. Lunes a viernes 8:30 a 18:30 **Requisitos**: - Estudios profesionales o técnicos de: Ejecutiva Bilingüe, Secretaria Bilingüe,...

  • Asistente de Recursos Humanos Bilingüe –

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile PeopleGo A tiempo completo

    Asistente de Recursos Humanos Bilingüe – (2da región) Publicada hace 18 días por PeopleGo 1 Vacante Finaliza en 42 días Jornada Completa Asistente Región Antofagasta Antofagasta Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias,...

  • Asistente de Proyecto Bilingüe

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile ADECCO A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Proyecto Bilingüe (Traductor Chino - Español)! Buscamos un profesional bilingüe en chino mandarín y español para desempeñarse como Asistente de Proyecto. Esta posición es crucial para brindar apoyo administrativo, coordinación efectiva y comunicación fluida dentro del equipo de dirección del proyecto....

  • Asistente Bilingüe de Recursos Humanos –

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile PeopleGo A tiempo completo

    Asistente Bilingüe de Recursos Humanos – (Segunda Región) Publicada ayer por PeopleGo 1 Vacante Finaliza en 59 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Asistente Región Antofagasta Antofagasta Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas...

  • Secretaria Ejecutiva Bilingue

    hace 7 días

    Santiago de Chile International School Chile A tiempo completo

    **Resumen del puesto**: La secretaria ejecutiva bilingüe desempeñará un papel fundamental como asistente y secretaria en un colegio internacional. Esta posición requerirá habilidades bilingües excepcionales, así como la capacidad de realizar tareas administrativas y de asistencia ejecutiva en un entorno educativo...

  • Asistente de RR.HH Bilingüe para faena

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile PeopleGo A tiempo completo

    Asistente de RR.HH Bilingüe para faena ($1.600.000) - Segunda Región Publicada ayer por PeopleGo 1 Vacante Finaliza en 59 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Asistente Región Antofagasta Antofagasta Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus...

  • Asistente Comercial Bilingue para Mineria

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Manpower A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en el rubro de comercial? ¡Esta oportunidad es para ti! Nuestro cliente ubicado en la comuna de Providencia (sector Los Leones) está en búsqueda de un Asistente comercial bilingue, quien deberá realizar: - Recepción de solicitud de suministros y servicios técnicas por parte de los clientes. - Manejo de costos y cotizaciones. -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Santiago de Chile B. Bosch A tiempo completo

    Publicada ayer por **BBosch S.A** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Quilicura Bbosch hace más de 60 años que contribuye al desarrollo del mercado latinoamericano de infraestructura eléctrica y metalmecánica. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE GERENCIA, para trabajar para nuestra Gerencia...

  • Asistente Administrativa(o)

    hace 5 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Escuela de Medicina se encuentra en búsqueda de un (a) Asistente Administrativo (a), quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. **FUNCIONES FRECUENTES** - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo...