Técnico Unidad de Capacitación Hlcm

hace 2 semanas

Providencia, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna
- Convocatoria
- TÉCNICO Unidad de Capacitación HLCM (REEMPLAZO)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Suplencia/Reemplazo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

604.422

Condiciones
- D_ejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a suplencia/reemplazo(LICENCIA MATERNAL 3 MESES), con posibilidad de extensión._

Objetivo del cargo
- Cargo responsable de las tareas administrativas vinculadas al ciclo integral de capacitación, tramitación de permisos y patrocinios, inducción laboral y mantención de hoja de vida funcionaria en este ámbito.
Además debe entregar atención a funcionarios realizando tareas del ámbito de capacitación y de recursos humanos. Manejo de bodega, infraestructura y equipamiento tecnológico de la unidad.
FUNCIONES:

Administrativas
a) Relacionadas con registros:

- Generar y actualizar bases de datos de personal capacitado: planillas y SIRH.
- Mantener completa la información “Registros de Actividades de Capacitación”: fecha y horarios de cursos, inscripciones, asistencia, ingreso de notas.
- Mantener registro (planilla) de solicitudes de uso de dependencias a cargo de unidad.
- Mantener registro de requerimientos de equipos audiovisuales y tecnológicos a cargo de la unidad.

b) Relacionadas con responsabilidad de equipamiento e infraestructura:

- Mantener control y administración de dependencias administradas por Unidad: salas de capacitación, de reuniones, etc.
- Coordinar necesidades de aseo y reparaciones de unidad.
- Mantener control y administración de equipos electrónicos audiovisuales y tecnológicos asignados a Unidad de capacitación.
- Mantener control y procesos de requerimiento de Bodega de la unidad. Tener inventario de los existentes.
- Coordinar y reservar las Videoconferencias realizadas en unidad.
- Trasladar, instalar y manejar equipos audiovisuales necesarios para el desarrollo de actividades de capacitación dentro del hospital.
- Velar por las óptimas condiciones para el desarrollo de actividades de la unidad.

c) Relacionadas con realización de actividades de capacitación:

- Atender a funcionarios: entrega orientación en relación a capacitación programada y sus antecedentes individuales de capacitación.
- Participar en procesos de difusión, comunicación, inscripción y desarrollo operativo de actividades de capacitación.
- Coordinar actividades operativas con relatores de cursos (entrega asistencias y evaluación de reacción al final de curso), servicios de cafetería.
- Mantener control de asistencia de participantes, identificar ausentes y notificar
- Entregar y confeccionar según indicación de jefatura, certificados finales de proveedores o de cursos internos.
- Proporcionar información necesaria solicitada por el Jefe o profesional de unidad, para generar los informes de gestión.
- Confeccionar y/o entregar manuales de capacitaciones internas del hospital.
- Mantener actualizada planilla de datos de ingresos y aplicación de inducción digital, y otras tareas relacionadas con los procesos de inducción a hospital.
- Colaborar en otras tareas de responsabilidad de jefatura de unidad y colaborar con otros procesionales del área.

d) Relacionadas con actividades administrativas
- Ingresar o tramitar permisos relacionados con capacitaciones: Comisiones por capacitaciones y comisiones al extranjero.
- Realizar certificados de compensación de horas de actividades de capacitación a funcionarios.
- Realizar labores administrativas en general de unidad: tramitación (recepción y entrega) de documentos desde y hacia áreas definidas en relación a su cargo (internas y externas), invitaciones, atención público, coordinaciones, etc.
- Realiza documentos y tramitación de Patrocinios por compromisos de capacitación y/o formación asignados.

Docentes, investigación y/o de capacitación
Orientación y asesoría a funcionarios en relación a temas pertinentes a la Unidad

Otras Funciones específicas al Cargo
- Manejo de planillas e información reservada de funcionarios(as).
- Colaborar en tareas de responsabilidad de otras unidades de la Subdirección de Desarrollo de las Personas en los casos en que se lo señale su jefatura.
- Ejecutar otras funciones y/o tareas que le sean asignados por la jefatura directa en el área de su competencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico de Nível Medio o Superior oto

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