Supervisor(a) Administrativo Servicio
hace 3 semanas
Company:
Finning Chile S.A.
Worker Type:
Permanent
Position Overview:
En el marco de la Ley 21.015 que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral, Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, te invita a unirte al líder que mueve las industrias y a participar con nosotros en el proceso de postulación para el cargo de Supervisor Administrativo Servicio.
El cargo tiene la responsabilidad de liderar los procesos administrativos
- contables de los centros de Servicio Técnicos y Servicio en terreno de FINSA de acuerdo a las actuales políticas, sistemas, indicadores y otros de Finning con el fin de optimizar sus resultados operacionales.
Prepara bases de información, datos y antecedentes que permitan la optimización de los servicios y el logro de los objetivos de cada centro de servicio. Lidera y realiza seguimiento del plan presupuestario para las áreas técnicas, controla y administra las inversiones y el activo fijo del área.
Coordina la elaboración de los informes que deben ser entregados mensualmente además mantiene y entrega la información de resultados de la Cía. hacia el área a través de presentaciones a todos los empleados del área.
**Job Description**:
Descripción de las funciones habituales del rol:
- Liderar un grupo de trabajo que permita: identificar procesos, políticas, indicadores y programas; establece y controlar su aplicación y cumplimiento.
- Lidera el control de pañol de herramientas y equipos y todas sus actividades anexas.
- Controla los contratos de servicios y compras realizadas a tercero. Revisa los estados de pago de terceros para la aprobación, ordena la confección de O.C.
- Audita las operaciones.
- Evalúa y propone mejoras de los procedimientos administrativos y KPI de Servicio.
- Prepara Informes especiales solicitados por la jefatura.
- Analiza transacciones registradas en cuenta contable a su cargo.
- Revisa la antigüedad de los registros evitando mantener partidas contables vencidas.
- Colabora en la recuperación de los valores que se encuentren pendientes de cobro.
- Coordina la regularización de las transacciones mal imputadas y las omitidas.
- Prepara los antecedentes y bases para la elaboración de los presupuestos anuales de las áreas a cargo de la Gerencia.
- Responsabilidad del manejo de documentos legales de la Sucursal.
- Evalúa económicamente las inversiones, proyectos y futuros negocios que debe enfrentar la Sucursal en la Empresa.
- Gestiona contratos de servicios menores para el Cliente y Proveedores.
Requisitos del rol:
- Educación Mínima Formal: Estudios Técnicos en Administración y/o contables. Experiência en procesos internos de administración, área logística, indicadores de gestión y otros.
- Experiência Mínima Previa: Tres años en área de Administración y/o contable
- Conocimientos Específicos: Desarrollado conocimiento de los procesos de negocio y administrativo contables de la compañía. Conocimientos de computación a nível avanzado en herramientas Windows en especial en excel, word, power point y de sistemas DBS e IAS, presupuestos, essbase, aprobación de facturas. Conocimientos de inglés a nível medio.
- Capacidades y/o Habilidades Personales: Visión estratégica de la Compañía y las unidades de negocios, sus sistemas y procesos. Buena disposición y capacidad para comunicarse con diferentes áreas de la organización. Capacidad de liderazgo y persuasión. Proactivo y con capacidad analítica, autónomo, toma de decisiones, trabajar bajo presión, trabajar en equipo, sentido de urgencia. Capacidad para integrar y trabajar en equipo.
Requisitos internos de postulación: (Esto aplica para publicaciones internas)
Nível mínimo actual requerido para postular: _3A_
Evaluaciones de desempeño con nota cumple o superior.
Permanencia en el cargo actual de al menos 12 meses.
Completar cuestionario de postulación y adjuntar en WD CV actualizado.
NOTA: ESTA PUBLICACIÓN ESTARÁ VIGENTE HASTA EL 01 DE MARZO DEL 2024 inclusive.
At Finning, we prioritize creating a diverse and inclusive environment. We are proud to be an equal opportunity employer, and we actively encourage all individuals to express themselves and achieve their full potential. As a company, we continuously strive to enhance our outreach to individuals of all backgrounds and identities. We do not discriminate against applicants based on gender identity, race, national and ethnic origin, religion, age, sexual orientation, marital and family status, and/or mental or physical disabilities. Furthermore, Finning is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations /adjustments to individuals with disabilities. If you require an adjustment/accommodation at any point during the recruitment process, please inform your recruiter.
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