Administrativo a de operaciones Lunes a Viernes

hace 2 semanas

Concepción, Chile GLOBALTEC SERVICIOS Y CONSTRUCCIÓN LTDA. A tiempo completo

Globaltec Servicios y Construcción Ltda., empresa del rubro construcción-eléctrico, orientada al cumplimiento normativo, la excelencia operativa y la gestión integral de proyectos, se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Control y Gestión especializado en Control de Subcontratos, para integrarse al Departamento Comercial/Administración.

Descripción del cargo

El Administrativo de Control y Gestión será responsable de gestionar, controlar y dar seguimiento a todos los procesos comerciales, contractuales y documentales asociados a los subcontratos vigentes de la empresa, asegurando cumplimiento, orden, trazabilidad y disponibilidad oportuna de la información requerida por Administración, Finanzas, Operaciones y Obras.

Principales funciones

- Controlar y gestionar toda la documentación asociada a subcontratos (contratos, anexos, certificados, estados de pago, respaldos, autorizaciones, finiquitos, etc.).
- Coordinar con subcontratistas la entrega oportuna de antecedentes comerciales y documentales requeridos por la empresa y por mandantes.
- Apoyar el control comercial: estados de pago, valorizaciones, cuadraturas, seguimiento de avances y cumplimiento contractual.
- Mantener actualizadas las carpetas de control de cada subcontrato según lineamientos internos y requerimientos del mandante.
- Realizar seguimiento de vencimientos, renovaciones de documentos, certificaciones, seguros y otros requerimientos de cumplimiento.
- Elaborar reportes de control, indicadores y alertas para jefaturas.
- Coordinar con RRHH, Administración, Finanzas, Prevención de Riesgos y Obras para asegurar información consistente y validada.
- Gestionar comunicaciones formales con subcontratistas, bajo lineamientos del área.

Requisitos del cargo

Experiencia mínima:

- 2 años en control documental, control de gestión o roles similares.
- Deseable experiencia en empresas del rubro construcción, montaje eléctrico, ingeniería o similares.

Conocimientos técnicos:

- Manejo de documentación contractual y comercial.
- Conocimiento básico de procesos de estados de pago, valorizaciones, anexos, solicitudes de servicio y control de avance.
- Deseable conocimiento en normativas de contratistas/subcontratistas.

Formación:

- Técnico nivel medio o superior en Administración, Contabilidad, Control de Gestión, Técnico Jurídico o carrera afín.
- Excel nivel intermedio (tablas, filtros, fórmulas, validaciones).
- Manejo de correo corporativo, carpetas compartidas y plataformas de gestión documental.

Competencias clave

- Alto nivel de organización y orden documental.
- Cumplimiento de plazos y rigurosidad administrativa.
- Comunicación efectiva y coordinación con múltiples áreas.
- Discreción, criterio y manejo de información sensible.

Jornada y lugar de trabajo

De lunes a viernes de 0830 a 18:30 hrs.
Oficina Central - Concepción

Interesados/a enviar CV actualizado indicando pretensiones de renta, disponibilidad indicando en el asunto “Postulación Administrativo de Control y Gestión - Subcontratos” al e-mail [email]

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    hace 4 semanas

    Concepción, Chile ECR GROUP A tiempo completo

    ECR Group, empresa de líder de Recursos Humanos, esta en búsqueda de Supervisor de Ruta para desempeñarse con reconocido cliente ubicado en Concepción. Asegurar el cumplimiento del servicio contratado por el cliente en tiempo, frecuencia, permanencia y calidad. -Desarrollar y empoderar al equipo de reponedores para una gestión eficiente en...

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    hace 4 semanas

    Concepción, Chile RSC A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Encargado de Bodega para unirse a nuestro equipo en Concepción. Será responsable de organizar, dirigir y controlar eficientemente el flujo de información, así como los ingresos y salidas de mercaderías, garantizando el correcto funcionamiento de la bodega y la optimización de los procesos logísticos. Horario: Lunes...

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    hace 3 semanas

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    hace 1 semana

    Concepción, Chile LABORA GESTION DE TALENTOS A tiempo completo

    **Supervisor de Operaciones (1 vacantes)**Maestros (as) Construccion / Supervisores (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: LABORA GESTION DE TALENTOS**Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión**DESCRIPCIÓN**: OBJETIVO DEL CARGO: Gestionar y coordinar los recursos necesarios para garantizar el funcionamiento eficiente de las...

  • Administrativo Operaciones U2

    hace 19 horas

    Concepción, Chile Agrosuper A tiempo completo

    Fecha: 29 may 2025 - Región: BÍOBÍO - Área: Ventas - ID: 21709 - Descripción: **¿ESTAS PREPARADO PARA ASUMIR NUEVOS DESAFIOS?**: Agrosuper es una empresa que busca alimentar el talento, las ganas de crecer y desarrollarse, por eso te invitamos a ser parte. Aquí buscamos. “Alimentar lo bueno de la vida todos los días”, este es nuestro propósito y...

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    hace 4 semanas

    Concepción, Chile GRUPOEXPRO A tiempo completo

    GrupoExpro, en colaboración con importante comercializadora de materia prima para la fabricación de muebles y otros, se encuentra en búsqueda de un Ayudante de producción para el área de Enchapado de Cantos para su Casa Matriz en Concepción. Ejecutar el proceso completo de enchapado de cantos, asegurando precisión y terminaciones de calidad. •...

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    hace 2 semanas

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    Empresa de la zona, necesita contratar auxiliar de aseo y limpieza, para las instalaciones internas y externas de la empresa, además áreas verdes, cortar cesped, utilizar maquina manual. Se ofrece estabilidad laboral, horario de lunes a Viernes 08 :15 a 17:33 hrs 44 hrs semanales Requisitos: - Salud compatible con el cargo. - Responsable. -...

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    hace 2 semanas

    Concepción, Chile AltoDesempeño Consultores A tiempo completo

    **¡Buscamos el mejor talento!** Para nuestro cliente, empresa con presencia nacional, buscamos técnico o profesional para integrarse al área de operaciones y servicios. El foco del cargo será el soporte comercial de la zona sur, colaborando en la gestión integral de procesos operativos, comerciales y de servicio al cliente. **¿Desafíos?** - Apoyar...