Secretaria/o

hace 7 horas

Santiago, Chile Global Jobs A tiempo completo

La Universidad Adolfo Ibáñez busca a una persona para el cargo de Secretaria/o, para la Sede de Peñalolén en el área de Deportes. La persona se encarga de atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos de docentes, alumnos y público en general, colaborando con el efectivo funcionamiento administrativo y académico de su unidad, en función de un servicio de excelencia. Principales Funciones: Recibir, atender y orientar a alumnos, docentes, visitas y público en general.Registrar, atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.Distribuir correspondencia y documentación dentro de la sede/ edificio/unidad.Atender requerimiento de documentación y entrega de certificados.Administrar valija con documentos, certificados y otros, entre sedes.Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.Coordinar servicio para traslados de visitas y personal de la Universidad.Registrar y alertar de posibles contingencias que afecten el funcionamiento normal de la unidad o Sede.Actualizar calendario de actividades de la Sede.Colaborar con el desarrollo de actividades de la unidad o Sede.Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura. Requisitos de Postulación: Formación Técnica en Secretariado u equivalente, o experiencia homologable.Al menos 2 años en roles similaresAtención a usuariosDisponibilidad para trabajar presencial de 8:30 a 17:30 en la Sede de Peñalolén

  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...