Coordinador/a de Oficina

La Coordinadora de oficina, brinda apoyo integral a la Gerencia General y a la operación de Lakutaia Staff Housing y The Cormorant at 55 South. Su rol combina gestión administrativa, gestión de vuelos del equipo, coordinación operativa y soporte directo a proyectos estratégicos. Es responsable de asegurar el funcionamiento diario eficiente, facilitar la comunicación entre equipos y garantizar que los proyectos se ejecuten dentro del alcance, presupuesto y plazos establecidos. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción, capacidad para gestionar múltiples prioridades y la experiencia necesaria para coordinar procesos con equipos internos, proveedores y partes interesadas externas. Basado en Punta Arenas y a disposición de viajar a Puerto Williams si la operación lo requiere. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestionar calendarios, coordinar reuniones y preparar documentación ejecutiva.Organizar viajes nacionales e internacionales para ejecutivos, colaboradores y contratistas, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte en conjunto con la Ejecutiva de reservas.Colaborar con la elaboración de informes de gastos, facturación y conciliaciones presupuestarias.Actuar como punto de contacto entre la gerencia y partes interesadas internas y externas.Manejar información confidencial con profesionalismo e integridad.Coordinar eventos, conferencias y reuniones de equipo.Asistir con temas administrativos y de logística.Experiencia previa en puesto como asistente, atención al cliente, hotelería o turismo (deseable).Manejo de paquete Office. OperaExcelente comunicación oral y escrita.Orientación al servicio y capacidad para resolver problemas.Organización, proactividad y atención al detalle.Idiomas: español (nativo) y nivel intermedio/avanzado de inglés. COMPETENCIAS CLAVE: Empatía y amabilidad.Capacidad multitarea.Trabajo en equipo.