Encargado Administración
hace 4 semanas
Lofwork ha inaugurado una nueva oficina en la ciudad de Concepción. En este contexto, nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, atenta y responsable que asuma el rol fundamental de Recepcionista.
El perfil requerido deberá gestionar la atención integral a nuestros clientes, manejar la documentación administrativa de manera eficiente y ser la encargada de mantener el orden y la operatividad general de la oficina.
Deberes y Responsabilidades del Puesto de Recepcionista
Las funciones del cargo se centrarán en la gestión integral de la atención al cliente, el soporte operativo y el mantenimiento del orden administrativo, agrupadas de la siguiente manera:
1. Gestión de la Atención y la Comunicación
Recepción y Soporte a Clientes y Visitantes: Gestionar la recepción, registro y atención presencial de clientes, visitantes, posibles clientes interesados en el servicio, y entidades fiscalizadoras. Atender y canalizar las llamadas telefónicas de clientes, sus propios clientes y terceros, derivando solicitudes a las áreas correspondientes.
Servicio al Cliente y Cobranza: Ejecutar el proceso de cobro por el arriendo de oficinas por hora. Colaborar con el servicio de té, café o agua para quienes visiten la oficina y/o utilicen las salas de reunión.
2. Manejo y Notificación de Documentación
Administración de Correspondencia y Documentos: Recibir, resguardar y organizar la correspondencia, paquetería y citaciones dirigidas a los clientes. Entregar oportunamente documentos y correspondencia a los clientes o a personas debidamente autorizadas. Notificar a los clientes sobre la recepción de su correspondencia, citaciones u otras gestiones relevantes (ej. personas que los buscaban). Realizar la gestión general de documentos del área.
3. Logística Operacional y Mantenimiento
Soporte Logístico y Administrativo: Encargarse de solicitar y gestionar pedidos de insumos y materiales para la oficina a través de las plataformas designadas. Manejar la computación con un nivel Intermedio de Office para las tareas administrativas.
Cuidado del Entorno de Trabajo: Ser la responsable del manejo del orden y la ornamentación de la oficina, incluyendo la supervisión del mantenimiento de limpieza y la decoración en fechas festivas. Realizar, en casos específicos, recorridos guiados por las oficinas para clientes interesados.
Requisitos:
- Manejo intermedio de microsoft office y de equipos computacionales.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos de secretaría y recepción.
- Vivir en Concepción.
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Encargado (a) de Administración - Chiguayante
hace 1 semana
Concepción, Biobío, Chile GRUPO UNO SALUD SA A tiempo completoQueremos que seas parte de nuestro equipo En Uno Salud Dental, sabemos que una atención de calidad comienza con personas comprometidas. Hoy buscamos a un/a Encargado (a) de Administración para sumarse a labores administrativas en nuestra clínica en Chiguayante. ¿Cuál será tu misión? Abastecer, controlar, revisar, organizar y actualizar el stock de...
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Encargado (a) de Administración - Chiguayante
hace 4 días
Región VIII, Provincia de Concepción, Chile GRUPO UNO SALUD SA A tiempo completo¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! En Uno Salud Dental, sabemos que una atención de calidad comienza con personas comprometidas. Hoy buscamos a un/a Encargado (a) de Administración para sumarse a labores administrativas en nuestra clínica en Chiguayante. 🙌 ¿Cuál será tu misión? Abastecer, controlar, revisar, organizar y actualizar el...
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ENCARGADO DE FERRETERIA
hace 7 días
Concepción, Chile INDUSTRIAL CHOSHUENCO LTDA A tiempo completoEncargado de Ferretería Se requiere profesional que logre dirigir, controlar, evaluar y alinear la organización con sus objetivos. Requisitos: Ingeniero en Administración o carrera afín. Mínimo 8 años de experiencia comprobable Conocimiento en el rubro Manejo de Software Conocimientos en importación y exportación
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ENCARGADO DE FERRETERIA
hace 7 días
Concepción, Chile INDUSTRIAL CHOSHUENCO LTDA A tiempo completoEncargado de Ferretería Se requiere profesional que logre dirigir, controlar, evaluar y alinear la organización con sus objetivos. Requisitos: Ingeniero en Administración o carrera afín. Mínimo 8 años de experiencia comprobable Conocimiento en el rubro Manejo de Software Conocimientos en importación y exportación
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Encargado de Remuneraciones
hace 2 días
Concepción, Chile Huachipato A tiempo completoNuestro cliente importante industria Siderúrgica de la Octava Región, busca incorporar a su equipo de trabajo a un Encargado de Remuneraciones. Estará a cargo de gestionar y generar adecuadamente el proceso de pago de remuneraciones, anticipos, nóminas adicionales, leyes sociales y reportabilidad, garantizando el correcto y oportuno pago de las...
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Encargada de Cobranza
hace 3 semanas
Concepción, Chile Soc. chile parabrisas SpA A tiempo completoEncargada de Cobranza – Chile Parabrisas Ubicación: Concepción, Chile Modalidad: Presencial Jornada Completa Área: Administración y Finanzas Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido Sobre la empresa Chile Parabrisas, con más de 15 años de experiencia en el rubro automotriz, es líder en la venta e instalación de vidrios...
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Encargada de Cobranza
hace 3 semanas
Concepción, Chile Soc. chile parabrisas SpA A tiempo completoEncargada de Cobranza – Chile Parabrisas Ubicación: Concepción, Chile Modalidad: Presencial Jornada Completa Área: Administración y Finanzas Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido Sobre la empresa Chile Parabrisas, con más de 15 años de experiencia en el rubro automotriz, es líder en la venta e instalación de vidrios...
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Encargada de Cobranza
hace 6 días
Concepción, Chile Soc. chile parabrisas SpA A tiempo completoEncargada de Cobranza – Chile Parabrisas Ubicación: Concepción, Chile Modalidad: Presencial Jornada Completa Área: Administración y Finanzas Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido Sobre la empresa Chile Parabrisas, con más de 15 años de experiencia en el rubro automotriz, es líder en la venta e instalación de vidrios...
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Encargado/a de Remuneraciones-teletrabajo
hace 2 días
Concepción, Chile EST SAN CRISTOBAL RR.HH A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda activa de Encargado/a de Remuneraciones, para destacada Empresa de la ciudad de Concepción, Bio bio. Descripción del cargo: - Responsable del correcto y oportuno pago de remuneraciones. (haberes/documentos) - Generar pagos de cotizaciones previsionales. - Generar nóminas de pago anticipos. - Generar nóminas de pago...
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Encargado de Bodega
hace 1 día
Concepción, Chile RSC A tiempo completo $780.000Nos encontramos en búsqueda de un Encargado de Bodega para unirse a nuestro equipo en Concepción. Será responsable de organizar, dirigir y controlar eficientemente el flujo de información, así como los ingresos y salidas de mercaderías, garantizando el correcto funcionamiento de la bodega y la optimización de los procesos logísticos. Horario: Lunes...
