Asistente Administrativo/a

hace 6 días


Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a para desempeñarse en la Departamento Salud Mental Estudiantil de la Dirección de Asuntos Estudiantiles.

Misión del cargo: Asistir la atención de estudiantes y profesionales del área de Salud Mental Estudiantil, junto con realizar la gestión administrativa del Departamento, velando por la derivación de casos a otros/as profesionales o áreas según la normativa y lineamientos Institucionales.

Funciones principales:

  1. Velar por la primera atención a estudiantes y entrega de información.
  2. Velar por la coordinación y gestión de información del Departamento de Salud Mental Estudiantil y áreas involucradas.
  3. Realizar funciones administrativas, operativas y de gestión en el Sistema, Drive y SAP.
  4. Apoyar las actividades de Gestión Administrativa.

Condiciones de trabajo: Las funciones se realizan de forma 100% presencial en oficinas ubicadas en Santiago Centro o en Facultad de Huechuraba según requerimientos del cargo. Las funciones del cargo son en un 80% tareas de oficina y un 20% de las actividades están asociadas a terreno, según las responsabilidades y tareas del cargo.

Requisitos:

  1. EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL: Título Secretariado Ejecutivo, relacionador público, profesional de las ciencias sociales y/o similar.
  2. EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA: 2 años como mínimo en atención de estudiantes en Instituciones de Educación Superior (excluyente).

PRINCIPALES CONOCIMIENTOS:

  1. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Microsoft Office nivel avanzado (excluyente), Deseable manejo de SAP nivel usuario.
  2. EXPERIENCIAS: Experiencia en atención a público en Instituciones de Educación Superior.

POSTULACIONES INTERNAS: Las personas que actualmente estén contratadas por UDP o empresas relacionadas además deberán:

  1. Contar con al menos una Evaluación del Desempeño en el cargo actual, dentro de la categoría de evaluación "muy buena" o "sobresaliente".

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.

La Universidad Diego Portales tiene como proyecto académico formar profesionales con un alto dominio teórico y práctico de su futuro campo laboral y disciplinario, y comprometidos con el desarrollo social, económico y cultural del país.

#J-18808-Ljbffr
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