Administrative Assistant- Recepcionist

hace 7 días

Santiago, Metropolitana, Chile Caterpillar Financial Services Corporation A tiempo completo

Career Area:

Business Services

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

About Cat Financial

Cat Financial is a subsidiary of Caterpillar Inc., the world's leading manufacturer of construction and mining equipment, off-highway diesel and natural gas engines, industrial gas turbines and diesel-electric locomotives. For more than 40 years, Cat Financial has provided a wide range of financing solutions to customers and Cat dealers for machines, engines, Solar gas turbines, genuine Cat parts and services. Headquartered in Nashville, Tennessee, Cat Financial serves customers globally with offices and subsidiaries located throughout North and South America, Asia, Australia, Europe and Africa. Visit cat.com to learn more about Cat Financial.

At Caterpillar, you build what matters—whether it's the career you want, crucial work skills, strong relationships or new digital technologies. There are big jobs to be done worldwide—building critical infrastructure, bolstering local economies, meeting the demand for energy—and that work is powered by our people, which is built through diversity, aiming to achieve the best results.

If you are looking for personal and professional growth in a company with an inclusive culture that seeks equity, respects differences and believes in employee potential, this is the right place We consider in all positions people with disabilities, diverse gender, culture, labor unions, political beliefs, ethnicity, religion, age, generation, race, nationality and sexual orientation.

Job Description:
Provides administrative support and coordination activities for a team of people.

What you will do:

  1. Answering telephone, taking messages and answering routine questions.
  2. Maintaining vacation schedule and master schedule of whereabouts for staff.
  3. Maintaining master copies of organizational policy and procedure manuals and keeping them up-to-date.
  4. Creating, recording, and distributing memos, meeting minutes, and presentations for staff.
  5. Facilitating domestic and international travel arrangements; assisting in payments, expense processing, and charge card reconciliation.

What you will have:

  1. Accuracy and Attention to Detail: Understanding the necessity and value of accuracy; ability to complete tasks with high levels of precision.
  2. Effective Communications and Collaborating: Understanding of effective communication concepts, tools and techniques; ability to effectively transmit, receive, and accurately interpret ideas, information, and needs through the application of appropriate communication behaviors. Knowledge of collaborative techniques; ability to work with a variety of individuals and groups in a constructive and collaborative manner.
  3. Flexibility and Adaptability: Knowledge of successful approaches and techniques for dealing with change; ability to adapt to a changing environment and be comfortable with change.
  4. Managing Multiple Priorities: Knowledge of effective self-management practices; ability to manage multiple concurrent objectives, projects, groups, or activities, making effective judgments as to prioritizing and time allocation.
  5. Problem Solving: Knowledge of approaches, tools, techniques for recognizing, anticipating, and resolving organizational, operational or process problems; ability to apply knowledge of problem solving appropriately to diverse situations.

Basic Requirements:

  • English High Intermediate
  • Bachelor's degree, equivalent diploma, or formal secretarial studies.
  • Previous experience in administrative tasks.

Top candidates will also have:

  • English Advanced
  • 3+ years of experience in similar roles.
  • Experience in multinational companies.

Posting Dates:

February 3, 2025 - February 12, 2025

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).

Not ready to apply? Join our Talent Community.

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  • Administrativo/a recepcionista

    hace 2 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Promomarket A tiempo completo

    Administrativo/a recepcionista - ProvidenciaSantiago - ProvidenciaPK GROUP está buscando un/a Administrativo/a Recepcionista para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Si estás buscando un rol que combine tus habilidades administrativas con tu pasión por la atención al cliente, este es el trabajo perfecto para tiResponsabilidades:Ser el...

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    hace 6 días

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    Se busca a un Recepcionista Administrativo para ocupar un puesto en la empresa ATCOM Outsourcing S.A. La persona seleccionada deberá ser responsable de recibir visitas y verificar si existen citas, así como informar a la contraparte interna de E-Sign. Asimismo, se espera que represente a la empresa garantizando el cumplimiento de las normas y acceso. Entre...

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    Administrativo/a recepcionista - Atención clientesEn Steward, nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista para nuestra casa matriz, ubicada en la comuna de Huechuraba.Estamos en la búsqueda de una persona apasionada por entregar un buen servicio, amable y servicial, que se integre a nuestro equipo de trabajo aportando a mejorar la atención y...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SERVICIOS PROFESIONALES A tiempo completo

    El anuncio ha sido visto: 1130 vecesInteresados: 60Más de 30 días $980.000 líquidos Full-timeSe necesita recepcionista con inglés avanzado (escrito y oral) para empresa en sector de Vitacura para control de acceso, trabajo administrativo, manejo de correo, office (Word y Excel), entre otros. Sueldo líquido de $980.000.BeneficiosMutual de Seguridad: La...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Caterpillar Financial Services Corporation A tiempo completo

    Company Overview:Caterpillar Financial Services Corporation is a leading provider of financial solutions for the construction, mining, and energy industries.Job Summary:We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team, providing support for our business operations.Key Responsibilities:Assisting with administrative tasks, including...

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    Nuestra búsqueda">Servicios estetica y capacitación rodriguez spa está buscando a un(a) Recepcionista y Asistente administrativa apasionado(a) por brindar un servicio de alta calidad a nuestros clientes. Buscamos a alguien con experiencia en gestión de oficinas, manejo de herramientas informáticas y excelente presentación personal.Qué ofrece Servicios...

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    Se necesita Services Assistant Para: Verisure Descripción Apoyar a los Services Managers en el modelo de atención a clientes en sus distintas características. Hola, En Verisure, somos Personas que Protegen Personas, con foco en el desarrollo y el crecimiento de nuestros colaboradores, y hoy estamos en búsqueda de los mejores Services Assistant...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Fahneu A tiempo completo

    Necesitamos Secretaria Recepcionista en Ciudad Empresarialfunciones: atención publico interno y externo, atención telefónica, disponibilidad para salir a realizar trámites bancarios y administrativos, apoyo a áreas de trabajo en la empresahorario: lunes a jueves 0830 a 1830 // viernes 0830 a 1615

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    Speedpay, Inc. busca a un/a Recepcionista y Asistente de Subdirección para nuestra sede en Las Condes, Santiago. El/la candidato/a ideal deberá tener experiencia en atención al público y habilidades para trabajar en equipo.Descripción del Puesto:El/la recepcionista será responsable de recibir a clientes, proveedores y personal interno, atender llamadas...

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    Empresa líder en tecnología busca a una Recepcionista Senior para su sede en Las Condes. Descripción del cargo:La persona seleccionada será responsable de gestionar la recepción de visitantes, asegurando la implementación de protocolos de seguridad y procedimientos establecidos. Además, deberá brindar apoyo a los colaboradores en la oficina,...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Adad Aire LTDA. A tiempo completo

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