Secretaria(o) Recepcionista

La Escuela de Ciencias Agroalimentarias, Animales y Ambientales (ECA3) de la Universidad de O'Higgins, tiene la misión de formar profesionales integrales y de excelencia, altamente capacitados en temáticas que demanda una sociedad globalizada en materias de producción sustentable, inocua, y de calidad de agroalimentos, con la salud y el bienestar animal, la prevención y el control de enfermedades en animales y personas, así como con la protección del medioambiente y el ecosistema, siempre considerando la realidad económica, social y cultural del territorio. Para ello, la escuela imparte 3 carreras de pregrado, que corresponden a Ingeniería Agronómica, Ingeniería Ambiental, y Medicina Veterinaria, completando una matrícula de más de 1.000 estudiantes en 2025. A la misma fecha, la carrera de Medicina Veterinaria cuenta con más de 450 estudiantes.

Bajo este contexto, la Universidad de O'Higgins (UOH) requiere contratar a un/a secretario/a recepcionista , cargo que tiene por objetivo prestar apoyo a las labores administrativas asociadas a la gestión del Punto Clínico Veterinario del Campus Colchagua de la UOH, administrado por su Escuela de Ciencias Agroalimentarias, Animales y Ambientales (ECA3), realizando labores de agendamiento y recepción de pacientes, gestión de pagos y cuadratura de caja, gestión documental, difusión, entre otras, conforme a los lineamientos y planificación establecida al respecto.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales (jornada completa), en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. La contratación considera un periodo inicial de prueba, correspondiente a 6 meses.

Funciones del cargo

• Atender consultas de usuarios del punto clínico mediante distintas vías de comunicación que se disponga, manteniendo el contacto con estos durante el ciclo de atención en los casos que corresponda.
• Administrar la agenda de atenciones del punto clínico, verificando la asistencia de usuarios e informando oportunamente al personal clínico.
• Realizar la primera recepción de usuarios en el punto clínico, entregando indicaciones y derivando al personal clínico para la atención.
• Gestionar y recibir pagos de usuarios por concepto de atenciones u otros que corresponda, realizando la cuadratura de caja y reportando oportunamente al área contable de la institución, conforme a los protocolos definidos.
• Apoyar y/o realizar la difusión y manejo de redes sociales del punto clínico, conforme a la planificación de la ECA3 y a los lineamientos institucionales en la materia.
• Generar, mantener y actualizar registros digitales y físicos, según corresponda, de las atenciones del punto clínico, velando por el respaldo, pertinencia y disponibilidad de la información.
• Colaborar con la escuela y el punto clínico, en el desarrollo de otros procedimientos administrativos que aporten al buen desarrollo y formalidad del quéhacer del área, según se le solicite.
• Apoyar en otras tareas y/o funciones administrativas que sean encomendadas por la Dirección de la Escuela y el punto clínico.

Requisitos generales

• Disponibilidad para ejercer labores en Campus Colchagua, en jornada completa diurna, distribuida de lunes a viernes.
• Deseable residencia en la zona.
• No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.
• Salud compatible con el cargo.
• En caso de funcionarios con designación a contrata vigente en la UOH, se solicita tener 1 año de antigüedad en el cargo al momento de la contratación, y estar en lista de calificación 1 o 2, si corresponde.
• Licencia de Enseñanza Media (O)
• Título técnico o formación en áreas relacionadas a educación, administración o secretariado. En caso de contar con título, este debe ser emitido o validado por una institución de educación técnico profesional o superior. reconocida por el Estado de Chile.

Experiencia Profesional

• Al menos un año de experiencia en labores de asistencia administrativa o secretariado.
• Experiencia en administración de caja.
• Deseable experiencia en centros de atención clínica o similares.
• Deseable experiencia en centros clínicos veterinarios.
• Deseable experiencia en instituciones públicas

Conocimientos Técnicos y Normativos

• Atención de usuarios.
• Gestión de pagos.
• Conocimientos contables básicos-intermedios.
• Manejo de redes sociales y difusión en plataformas digitales
• Conocimiento de procesos administrativos de instituciones públicas.

Sistemas de Información

• Conocimiento y manejo de herramientas computacionales y ofimáticas, a nivel intermedio-avanzado.

* Las postulaciones se recibirán en la plataforma Hiring Room, por lo que solicitamos evitar postular a través de otros portales. Sólo se tomarán en cuenta aquellas postulaciones que completen el formulario de Hiring Room con su experiencia laboral y formación académica, o aquellas que adjunten un CV válido.

En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como:

• Copia simple de cédula de identidad. En caso de postulantes de nacionalidad extranjera, se deberá acreditar el cumplimiento de normas de extranjería y migración.
• Certificado digital de Licencia de Enseñanza Media y/o títulos que comprueben su especialización.
• Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación.
• Contacto de referencias laborales recientes.

• Seguro complementario de Vida y Salud, incorporación después del periodo de prueba.
• Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas.
• Formación y Capacitación continua.
• Talleres recreativos y deportivos para funcionarios/as.
• Asignación de alimentación y movilización.

Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)