Asistente Rectoría

La Universidad Finis se encuentra en múltiples desafíos para crecer y transformar. Hoy estamos buscando un/a asistente ejecutivo/a, quien se encargará de realizar una atención cálida, humanizada y profesional a las autoridades, tutores, colaboradores y alumnos, así como relacionarse y coordinar todas las actividades emanadas de rectoría, siempre orientada a la excelencia.

Coordinar eficientemente todas las actividades y contribuir con la resolución de problemas, así como apoyar la planificación.

• Asistir y apoyar a las distintas escuelas, así como coordinar con los diversos equipos.
• Apoyar los requerimientos y actividades de rectoría.
• Mantener la información actualizada de las distintas tareas y actividades del rector.
• Controlar y apoyar la estructura de cobros de esta división.
• Supervisar y controlar las tareas propias de rectoría.
• Recepción y asistencia al público afín de la Universidad en cuestiones administrativas, académicas y logísticas, incluida la orientación sobre políticas y procedimientos de la Universidad.
• Gestión y control de salas de reuniones, así como su funcionamiento óptimo, delegando en otros en pro del éxito de la actividad.
• Preparación de documentos de ingreso de residentes a rotaciones y turnos en rectoría.
• Gestión de calendario de actividades de la Universidad en rectoría.

• Experiencia comprobable en cargos similares de más de 7 años.
• Deseable experiencia en el rubro.
• Tener un inglés escrito y oral avanzado (deseable).
• Uso de Microsoft avanzado (Excel, PPT, Word) medio.
• Deseable manejo de software de pago.

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal.
• 4 días Administrativos anuales.
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae.
• Uso del Gimnasio de la Universidad.
• Uso de la Biblioteca de la Universidad.
• Medio día de Cumpleaños para empleados.
• Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años.
• Centro de Formación Continua, descuento en postgrados de la UFT (1 año de antigüedad en la organización) según manual de becas.
• Beca estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización).
• Beca de estudio para hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización).
• Gift Card.
• Pago de los 3 primeros días de licencias una vez al año.
• Regalo de Navidad para niños hasta 12 años.
• Seguro Complementario de Salud.
• Seguro de Vida.
• Caja de Compensación Los Andes.

La Universidad Finis Terrae es una comunidad académica de educación superior en la que sus profesores y alumnos, de modo riguroso y crítico, contribuyen a la formación personal, al progreso de las ciencias y al desarrollo de la herencia cultural, mediante la investigación, la enseñanza y diversos servicios de difusión ofrecidos a la sociedad.