Secretario(a) de Dirección Grado 15° – Hospital Psiquiátrico El Peral

Secretario(a) de Dirección Grado 15° – Hospital Psiquiátrico El Peral Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Región Metropolitana de Santiago Puente Alto Postulaciones Última a las 02:14:06 del Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral Certificado Situación militar al día (*) Otros CV Formato Libre (Propio) Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo, logístico y comunicacional a la Dirección del Hospital, garantizando la gestión eficiente de la agenda, gestión documental, correspondencia y coordinación de actividades internas y externas, resguardando la confidencialidad y el adecuado flujo de información institucional. Funciones del Cargo Gestión administrativa y documental: Llevar la agenda del director(a), en materia de reuniones, plazos, entrevistas, salidas y otros. Recibir, registrar, derivar y archivar correspondencia interna y externa de la Dirección. Redactar oficios, memorandos, actas, informes y otros documentos oficiales según instrucciones del Director o Directora. Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa. Derivar documentación a través de los sistemas de gestión interna. Todo lo relacionado con las funciones propias del cargo. Ejercer el rol de ministro de fé de la institución. Supervisión de oficina de partes. Apoyo en la gestión directiva: Coordinar y organizar la agenda del Director/a y del equipo directivo, programando reuniones, audiencias y visitas. Registrar acuerdos y compromisos emanados de reuniones de Dirección, realizando seguimiento a su cumplimiento, según instrucciones. Gestión y coordinación de contacto con entidades externas. Atención de público y comunicación institucional: Atender y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos que se dirijan a la Dirección, entregando orientación oportuna y precisa estando estos vinculados a la gestión directiva. Mantener comunicación fluida con las distintas unidades del hospital y organismos externos vinculados a la gestión directiva. Resguardar la imagen institucional en las comunicaciones escritas y verbales emanadas desde la Dirección. Apoyo logístico y operativo: Gestionar requerimientos logísticos para reuniones, actividades institucionales y visitas oficiales vinculados a la gestión directiva. Solicitar y controlar materiales, insumos y servicios asociados al funcionamiento de la Dirección. Gestión de información: Colaborar en la sistematización de datos o elaboración de reportes que apoyen la toma de decisiones de la Dirección. Apoyo transversal: Colaborar con otras secretarías y/o administrativos de unidades de apoyo cuando se requiera. Participar en actividades institucionales y comités cuando sea designada. Funciones eventuales: Realizar otras funciones y tareas de apoyo atinentes a su cargo y competencias, solicitadas por su jefatura directa. Responsabilidades del cargo: \>Resguardar la confidencialidad de la información institucional y personal a la que tenga acceso, conforme a la normativa vigente. Asegurar la correcta gestión, custodia y resguardo de la documentación administrativa de la Dirección. Cumplir con las normas de probidad administrativa, puntualidad y orden institucional. Contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección, actuando con responsabilidad, discreción y apego a los lineamientos institucionales. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Requiere acreditar el nivel educativo requerido por la ley. Experiencia sector público / sector privado Se requiere acreditar ambos requisitos de experiencia , los cuales son obligatorios y excluyentes : Al menos 5 años de experiencia en el área administrativa o en funciones equivalentes, en el sector público. Al menos 3 años de experiencia en áreas afines a Recursos Humanos, desempeñadas a nivel gerencial o directivo, en el sector público y/o privado. Competencias Iniciativa y proactividad Orientación a los Resultados Comunicación Efectiva Planificación y Organización Buen trato y orientación al usuario Flexibilidad y adaptabilidad Confidencialidad Trabajo en equipo Trabajo bajo presión Requisitos Generales Para ingresar a la Administración Pública los candidatos deben cumplir los requisitos señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo y a los artículos 54 de la Ley Nº 18.575, entre otros. Se requiere ser ciudadano o poseedor de permiso de residencia, haber cumplido la Ley de reclutamiento y movilización, tener salud compatible con el desempeño del cargo, haber aprobado la educación básica, poseer el nivel educacional exigido, no haber sido castigado en cargos públicos en los últimos cinco años sin causa justificada, y no estar inhabilitado o condenado por delito. Documentos Requeridos para Postular Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral Certificado Situación militar al día (*) Otros CV Formato Libre (Propio) Notificaciones y Contacto Correo de Contacto: #J-18808-Ljbffr