Administrativo de ruta

Company Description: Distribuidora Oviedo Job Description: UN NUEVO CAMINO EN DISTRIBUIDORA OVIEDO. ¿Y POR QUÉ NO? Hoy mantenemos alianzas de distribución exclusiva con 22 empresas de productos de consumo masivo, más de 20 rutas de vendedores en terreno y más de 1.300 clientes en nuestra cartera frecuente. Queremos atraer talentos que se unan a nuestros altos estándares de ejecución, experiencia y compromiso para entregar a nuestros clientes lo que necesitan, trabajando siempre para superar lo esperado. En Oviedo, promovemos la integración laboral de personas con discapacidad. Postula y crece con nosotros LA RUTA DE OVIEDO Somos una empresa 100 % magallánica con más de 40 años de experiencia enfocada a distribución de grandes marcas, operaciones logísticas y servicios frigoríficos. Nuestro foco está en crecer junto a nuestros clientes entablando relaciones a largo plazo para lograr entregarles soluciones ágiles, innovadoras y rentables. Y TU TALENTO ES PARTE CLAVE Buscamos Administrativo(a) de Ruta quién tendrá como responsabilidad controlar la salida de mercadería e ingreso de devoluciones, a través de registrar información en los sistemas de gestión de ruta, gestión de almacén y generando los inicios de nuevos ciclos de proceso de despacho y/o documentación requeridos en cada caso. Funciones Crear rutas en Sistema de Gestión de Ruta (Beetrack) por zonas, según chofer y vehículo de carga, asegurando que los pedidos estén clasificados en el sector correspondiente. Realizar la programación diaria de camiones para entrega en las distintas zonas para el día siguiente, considerando cantidades de clientes, pedidos, horarios, volúmenes, restricciones de transporte y vehículos disponibles, priorizando el cumplimiento de la entrega a tiempo haciendo uso eficiente de los recursos. Crear rutas físicas Asignando las rutas a cada chofer, según la capacidad de vehículos, clientes y volumen de mercadería, maximizando la eficiencia de la operación y optimizando los recursos logísticos disponibles. Definir rutas (considerando sectores, clientes, horarios, volumen) y asignar recursos (camiones, choferes, ayudantes de chofer) para la planificación diaria de entrega de última milla armado documental de rutas impresas para entrega a choferes. Confección de las rutas físicas asignadas a cada chofer, entregando los documentos de hoja de rutas, facturas, guías y comprobantes de transporte asociados a cada ruta en Beetrack, asegurando que todos los documentos gestionados se encuentren físicamente a disposición del chofer. Recepcionar rutas finalizadas con sus respectivas cedibles, validando devoluciones parciales o totales de mercadería (inspección visual) y reasignándola a un nuevo despacho de acuerdo con fechas comprometidas (día hábil siguiente) y/o iniciando el proceso administrativo de devolución. (crear, editar y liberar ASN). Mantener una comunicación fluida con el equipo del área de ventas, para coordinar las reasignaciones de despacho, integrando la información entregada por el cliente. Auditar en Sistema de Gestión de Rutas (Beetrack) estado de pedidos condevolución y corregir posibles errores, controlando el uso correcto del ingreso de información y generando acciones para el mejoramiento continuo. Realizar seguimiento y control en el sistema GPS. Gestionar el seguimiento de los pedidos con retiro, de acuerdo con procedimiento (instructivo por mail) y generando las anulaciones cuando sea pertinente. Mantener una comunicación fluida con el equipo del área de ventas, para coordinar las reasignaciones de despacho, integrando la información entregada por el cliente. Gestionar la recepción de reclamos post venta, efectuando seguimientosde los tickets y gestionando las acciones asociadas a los reclamos aceptados, generando CT (Comprobantes de Traslado) de acuerdo a procedimiento. Auditar en Sistema de Gestión de Rutas (Beetrack) estado de pedidos con devolución y corregir posibles errores, controlando el uso correcto del ingreso de información y generando acciones para el mejoramiento continuo. Generar control para asegurar que todas las facturas fueran despachadas, controlando la carga optima de los camiones que salen a ruta, junto con el apoyo en el despacho de la carga cuando sea necesaria. Gestionar el seguimiento de los pedidos con retiro, de acuerdo con procedimiento (instructivo por mail) y generando las anulaciones cuando sea pertinente. Capacitar y formar tanto teórica como practica a todos los choferes internos y externos, peonetas y personal de flota, sobre los procesos y procedimientos del área, el manejo de systema de gestión y sus responsabilidades. Gestionar la recepción de reclamos post venta, efectuando seguimientos de los tickets y gestionando las acciones asociadas a los reclamos aceptados, generando CT (Comprobantes de Traslado) de acuerdo a procedimiento. Coordinar todas las actividades relacionadas con la formación, capacitación y certificación de flota. Coordinar las actividades relacionadas al mantenimiento programado y correctivo de los vehículos del área en conjunto con la jefatura del área y los proveedores asociados a cada requerimiento. ¿QUE ESPERAMOS DE TI? Técnico en Administración, logística o similares. Experiencia de 1 año en cargos similares (indispensable). Conocimiento de sistema de gestión de transporte/ruta. Conocimiento del flujo del proceso de transporte/ruta de mercadería. Responsabilidad Trabajo en equipo Orientación al cliente ¿QUE TE OFRECEMOS? Seguro complementario de salud Aguinaldos Canastas de alimentos Préstamo empresa Día administrativo Actividades de responsabilidad social empresarial Capacitaciones constantes Si compartes nuestra misión, visión, cultura y valores, SÚMATE a nuestro equipo en: (email) Conoce más de nosotros en: #J-18808-Ljbffr