Asistente de RRHH

Introducción Bienvenido a Gallagher, una comunidad global de personas que aportan ideas audaces, una profunda experiencia y un compromiso compartido con hacer lo correcto. Ayudamos a nuestros clientes a navegar la complejidad con confianza, empoderando a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, encontrarás más que un empleo; encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la colaboración y sostenida por la creencia de que somos mejores juntos. Ya sea que te unas a nosotros en un rol de atención al cliente, en nuestra división de corretaje, en nuestra división de beneficios y consultoría de recursos humanos, o como parte de nuestro equipo corporativo, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera, generar un impacto y formar parte de algo más grande. Vive una experiencia laboral donde se te anima a ser tú mismo, se te apoya para tener éxito y se te inspira a seguir aprendiendo. Eso es vivir el Gallagher Way. Descripción Proporcionar un apoyo administrativo y transaccional preciso y eficiente para las operaciones de RR. HH., garantizando la integridad de los datos, el cumplimiento de la documentación y la prestación fluida de los servicios. Garantiza la fiabilidad de los registros de los empleados y revisa la precisión de las nóminas, prestaciones y e informes. Cómo lograrás un impacto Mantener y actualizar los expedientes de los empleados, los contratos y la información personal en los sistemas de RR. HH. Tramitar las nuevas contrataciones, las modificaciones de contratos y los despidos de acuerdo con los requisitos internos y legales. Apoyar las auditorías internas y externas con documentación completa, precisa y organizada. Coordinar la logística de los eventos internos de RR. HH., las capacitaciones y las actividades de los empleados, incluyendo la programación, los lugares, el catering y los materiales. Gestionar las listas de asistencia y la coordinación con los proveedores para garantizar una ejecución fluida. Mantener actualizado el calendario de eventos de RR. HH. y apoyar la comunicación y la logística de las iniciativas de reconocimiento y compromiso. Apoyar los procesos administrativos a lo largo del ciclo de vida de los empleados, incluyendo la documentación de incorporación, los cambios en la situación laboral y los trámites de salida. Preparar y supervisar los formularios, cartas y comunicaciones internas necesarios para garantizar su cumplimentación oportuna y su archivo adecuado. Mantiene actualizados los datos y la documentación de RR. HH. en los sistemas y las carpetas compartidas. Prepara informes periódicos sobre la documentación de RR. HH., las renovaciones y la ejecución de eventos. Coordinar con proveedores externos (por ejemplo, servicios de acreditación, proveedores de eventos, centros médicos) para garantizar la prestación puntual de los servicios y la facturación precisa. Garantiza el cumplimiento de las normas corporativas de RR. HH., la confidencialidad y la normativa laboral local. Sugiere mejoras en los procesos administrativos, el control de la documentación y la eficiencia logística. Acerca de ti Diploma técnico o equivalente. Más de un año de experiencia en administración de recursos humanos o puestos generalistas. Dominio de MS Office y sistemas de recursos humanos. Excel Avanzado. #J-18808-Ljbffr