Asistente de Licitaciones Area Salud

hace 5 días


Santiago, Metropolitana, Chile Colaboral A tiempo completo
En Finden Talent estamos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE LICITACIONES con experiencia en la gestión de licitaciones públicas y privadas, orientado(a) al detalle y con habilidades comprobadas para operar en un entorno exigente. Este puesto está enfocado en el mercado médico de Chile y requiere conocimiento de las normativas locales y el uso de plataformas especializadas.

¿Qué debe hacer?

1. Gestión de Licitaciones Públicas:

- Responder a licitaciones públicas y compras ágiles a través de la plataforma Mercado Público.

- Realizar análisis detallados de las bases de licitación para identificar requisitos clave, restricciones y oportunidades.

- Presentar ofertas, asegurando el cumplimiento de las exigencias legales y técnicas.

2. Gestión de Licitaciones Privadas:

- Responder a licitaciones privadas en plataformas específicas definidas por las instituciones convocantes.

- Coordinar la preparación de propuestas personalizadas, asegurando que reflejen los requerimientos del cliente y los diferenciales de la empresa.

3. Gestión Documental y Cumplimiento:

- Asegurar que todos los documentos legales, como certificados de antecedentes, declaraciones juradas y registros de proveedores, estén siempre actualizados y disponibles.

- Monitorear y gestionar el envío de garantías de seriedad de oferta, garantías de cumplimiento y otros documentos dentro de los plazos establecidos.

4. Manejo de Contratos:

- Supervisar la entrega y ejecución de contratos firmados, asegurando el cumplimiento de los términos establecidos de las licitaciones.

- Mantener un archivo organizado y actualizado de contratos, garantías y otros documentos relacionados para auditorías internas o externas.

5. Comunicación Efectiva:

- Actuar como punto de contacto con organismos públicos y privados para resolver consultas y aclarar términos de licitaciones.

- Generar preguntas técnicas relevantes basadas en la interpretación de bases de licitación y coordinar respuestas oportunas con el equipo interno.

Requisitos:

Habilidades y Competencias:

- Atención al detalle: Capacidad para detectar errores, inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos de licitación.

- Gestión bajo presión: Eficiencia en el cumplimiento de plazos ajustados en un entorno competitivo y regulado.

- Capacidad analítica: Habilidad para interpretar bases de licitación, identificar riesgos, y proponer soluciones.

- Comunicación clara: Excelente redacción y capacidad para presentar información técnica de manera precisa y persuasiva.

Conocimientos y Experiencia:

- Formación: Tens, enfermería, técnico de la salud, profesional de la salud

- Conocimiento en la Ley de Compras Públicas de Chile y su aplicación práctica en procesos de licitación.

- Familiaridad con la plataforma Mercado Público y sus funcionalidades avanzadas, como la búsqueda de oportunidades y la presentación de ofertas electrónicas.

- Experiencia en la gestión de licitaciones en el sector médico, incluyendo equipos, insumos y servicios asociados (deseable).

- Dominio de herramientas tecnológicas como Microsoft Office, software de gestión documental y sistemas de archivo digital.

- Excel avanzado excluyente

- Power BI deseable

Cualidades Personales:

- Alto grado de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

- Orientación a resultados, con enfoque en la calidad y el cumplimiento normativo.

- Proactividad y capacidad para anticipar posibles obstáculos o necesidades del proceso de licitación.

Lugar de trabajo: Avenida Condell, metro cercano

Modalidad de trabajo presencial

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