Coordinador Administrativo de Logistica y Bodega. San Antonio Litoral
hace 1 mes
I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
El Coordinador Administrativo de Logística y Bodega es responsable de gestionar y optimizar todos los procesos administrativos relacionados con las operaciones de la bodega. Además, deberá apoyar en la planificación, liderando y capacitando a los equipos, asegurando la entrega oportuna y precisa de productos a los clientes finales. Asimismo, reportará diariamente a la administración y a los clientes la información detallada de la operación para mantener una comunicación transparente y efectiva.
II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD
a) Control y Administración de Documentación
Asegurar la correcta generación y mantenimiento de toda la documentación necesaria para los mandantes y la administración interna.
Gestionar los registros y archivos de manera ordenada y accesible, cumpliendo con las normativas y políticas de la empresa.
b) Área Logística Inversa
Gestión de Devoluciones: Coordinar y supervisar el proceso de devolución de productos, asegurando la correcta recepción y registro de mercancías devueltas o mermadas.
Colaborar con otras áreas para resolver problemas relacionados con devoluciones y mermas
Optimización de Procesos: Analizar y mejorar los procesos de logística inversa para aumentar la eficiencia y reducir costos.
Gestión de Inventarios:
Controlar y gestionar los inventarios de productos devueltos o mermados. Responsable y ejecutor del destino de los productos devueltos o mermados.
c) Mantenimiento de Maestros de Operación
Gestión y Actualización de Datos: Gestionar y mantener actualizados los maestros de operación, asegurando la integridad, precisión y consistencia. Realizar auditorías periódicas para verificar la exactitud de los datos en los sistemas de gestión de la bodega.
Indicadores de Rendimiento (KPI): Cumplir, monitorear y analizar KPIs específicos relacionados con las operaciones de la bodega bajo su responsabilidad.
d) Área Despacho y Recepción
§ Revisar y dar respuesta a los requerimientos del cliente con respecto a los casos postventa.
§ Supervisar el estado y mantenimiento adecuado de la flota de vehículos de entrega.
§ Apoyo en la Planificación para ejecutar eficientemente las rutas de entrega, asegurando la máxima eficacia.
§ Apoyo en la capacitación a los transportistas para mejorar sus habilidades y garantizar un desempeño óptimo.
§ Apoyo al Supervisor de la Operación en el control de la llegada y carga de la flota
e) Gestión Integral de la Bodega
§ Coordinar y apoyar en la Supervisión de las actividades diarias de la bodega, asegurando la precisión en el control de inventarios y la correcta ejecución de los procesos operativos.
f) Análisis de Datos y Mejora Continua:
§ Utilizar herramientas avanzadas de Excel y otros sistemas de control para análisis.
§ Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos y logísticos basados en el análisis de datos.
III. REQUISITOS
- Titulo Técnico o de nivel superior en logística o administración.
- Dominio avanzado de Excel y experiencia con sistemas de gestión (WMS).
- Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa y logística.
- Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con los plazos establecidos.
- Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo para motivar y guiar a un equipo.
- Buen manejo interpersonal y habilidades sobresalientes para manejar conflictos.
- Habilidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa, con atención al detalle y orientación.
Jornada Laboral de Lunes a Sabados (incluye feriados)
Horarios de entrada (00:00 horas // 03:00 horas y/o 5:00 horas)
Tipo de puesto: Tiempo completo
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hace 2 semanas
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