APOYO TESORERIA

Company Description: Universidad del Alba Job Description: Apoyar la gestión administrativa del proceso de admisión y matrícula (alumnos nuevos y antiguos) de la sede Chillán, garantizando la correcta ejecución de los procedimientos, la veracidad de la documentación, y la oportuna atención al público, contribuyendo al logro de los objetivos del área. Funciones Gestión de Matrícula: Realizar todos los trabajos administrativos necesarios para concretar la matrícula de alumnos nuevos y antiguos, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos institucionales. Atención y Orientación: Atender y orientar a postulantes, alumnos y apoderados respecto a los procesos de matrícula, documentación requerida, aranceles y formas de pago. Manejo de Valores: Efectuar la recepción y manejo de dineros y documentos valorados (cheques, pagarés, etc.) relacionados con el proceso de matrícula, asegurando su registro y custodia conforme a los protocolos internos. Control Documental: Revisar, clasificar y archivar la documentación legal y académica de los alumnos matriculados, manteniendo los expedientes completos y actualizados. Soporte a Procesos: Apoyar en la digitalización, actualización y mantención de la información en los sistemas internos de gestión académica y financiera. Trabajo en Equipo: Mantener una comunicación fluida y un trabajo en equipo con otras áreas (Finanzas, Académica, etc.) para resolver incidencias y asegurar la continuidad de los procesos. Informes: Elaborar informes simples o informes de gestión relacionados con el avance del proceso de matrícula. Requisitos Académicos: Título de Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado, Contabilidad, o carrera afín. Experiencia: Deseable al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, atención de público, o manejo de procesos de matrícula/ventas. Técnicos: Manejo de herramientas de ofimática (Microsoft Office) a nivel intermedio (Word, Excel, Outlook). Habilidades Deseables: Conocimiento de sistemas de gestión académica (ERP) o manejo de terminales de punto de venta (POS). Condiciones Contractuales Jornada Laboral: Completa, 40 horas semanales. Modalidad: Presencial. Lugar de Trabajo: Sede Chillán Tipo de Contrato: Un plazo fijo por el periodo de matrícula. Dependencia Jerárquica: Coordinadora de Tesorería. #J-18808-Ljbffr