Administrador/a logístico

hace 7 días


Santiago, Metropolitana, Chile TechnoServe A tiempo completo

Funciones y responsabilidades principales:

  • Apoyar en la gestión de los procedimientos administrativos conjuntos con los OTEC en alianza para el logro de las metas establecidas de capacitación.
  • Realizar una exhaustiva y oportuna revisión de los datos personales y documentación de los participantes que se envían desde los OTEC a OTIC/SENCE para su inscripción en la capacitación, minimizando la tasa de errores en el flujo de datos y documentos, de acuerdo al estándar comprometido con el donante.
  • Gestionar, en estrecha coordinación con el/la Coordinador(a) de Mentoría, la logística de las actividades del área, incluyendo levantamiento de solicitudes de trabajo para sistema de compras, gestión de alimentación para actividades presenciales, y gestión de recintos para talleres y actividades del área.
  • Brindar soporte administrativo a la articulación remota del proceso de Entrevistas Simuladas ejecutado por una Consultora Externa, en estrecha relación con el equipo de mentoría.
  • Controlar inventario de materiales del área de mentoría.
  • Apoyar en la gestión logística y realización de actividades relacionadas con la comunidad: charlas de difusión, charlas abiertas del programa, charlas de bienvenida, participación en ferias laborales, entre otras.
  • Brindar apoyo logístico y operativo en la ejecución de ceremonias de graduación del programa.
  • Administrar y gestionar una pequeña cartera de participantes de acuerdo a la carga del área, incorporando procesos del área operativa a su quehacer.
  • Colaborar con otras áreas y actividades del proyecto según sea necesario.
  • Participar en reuniones de coordinación de equipo o individuales cuando sea requerido.

Calificaciones básicas:

  • Formación universitaria profesional completa en el área de Relaciones Públicas, Administración Pública, u otras afines, con experiencia comprobada en manejo de redes, alianzas y gestión logística/operativa.
  • Experiencia de al menos 2 años en cargos similares, idealmente en proyectos sociales con población vulnerable y/o áreas de capacitación y/o gestión articulada con contrapartes en modelo de co-ejecución.
  • Dominio de Office (Word y Excel) y herramientas de Google.
  • Licencia de conducir clase B.

Cualificaciones preferidas:

  • Formación y/o experiencia específica en uso de franquicia tributaria con fines de capacitación.
  • Deseable experiencia laboral previa en labores relacionadas con la empleabilidad/emprendimiento y/o desarrollo social y económico en población vulnerable, especialmente grupos como mujeres y jóvenes.
  • Disponibilidad para realizar trabajo en terreno en caso de ser requerido.

Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

  • Genuina motivación por el desarrollo económico con impacto social.
  • Habilidades demostradas en manejo de contrapartes/co-ejecutores a nivel operativo.
  • Excelente nivel de planificación y adaptabilidad.
  • Motivación por el logro de objetivos.
  • Resolución de problemas de forma autónoma y en equipo.
  • Asertividad y adecuadas habilidades comunicacionales orales y escritas.
  • Autonomía, proactividad e iniciativa.
  • Disposición a trabajar en terreno.
  • Alto nivel de colaboración y trabajo en equipo.
  • Integridad y ética en el manejo de la información.

Reporta a: Coordinador/a de Mentoría.

Responsabilidades de supervisión: No aplica.

Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva ni se configura como una lista cerrada de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas de un titular.

Un/a empleado/a realizará otras responsabilidades laborales razonablemente relacionadas según lo asignado por la gerencia cuando sea necesario. TechnoServe se reserva el derecho de revisar o cambiar las funciones del trabajo cuando sea necesario. Esta descripción del trabajo no constituye un contrato de trabajo por escrito.

He recibido y entiendo esta descripción de trabajo para el puesto que estoy aceptando como empleado de TechnoServe. Entiendo que mi evaluación de desempeño y mi éxito continuo se basarán en el cumplimiento satisfactorio de esta Descripción del trabajo.

#J-18808-Ljbffr

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