Administradora de Sucursal

Prestigiosa clínica oftalmológica del sector oriente se encuentra reclutando a la mejor Administradora para su nueva sucursal.

El objetivo general del cargo es:

Coordinar y gestionar todos los servicios al interior de la sucursal, con el fin de brindar una atención de calidad a nuestros pacientes y optimizar la operación realizando de manera eficiente los procedimientos administrativos y la gestión del personal de la sucursal.

Sus principales funciones son:

• Asegurar el correcto y oportuno funcionamiento de la Sucursal tanto para nuestros médicos, como pacientes y personal a cargo.
• Identificar oportunidades de mejoras en el funcionamiento y resultados de la Sucursal con el fin de proponer acciones concretas de crecimiento y desarrollo de la misma.
• Asegurar que toda la agenda de consultas y exámenes de la sucursal esté confirmada, para lo cual debe revisar el sistema; si faltaran, debe coordinar con la secretaria para realizarlas.
• Asegurar que la secretaria cuente con las agendas de los Médicos abiertas en el sistema a más tardar los días 20 de cada mes, con el fin de mantener las horas disponibles para nuestros pacientes y gestionar reemplazos en caso de bloqueo de algún Médico.
• Revisar la cuadratura de cada caja entregada utilizando los sistemas destinados para ese fin, para asegurar que el sistema se refleje la totalidad de movimientos de bonos emitidos y sus correspondientes pagos.
• Gestionar los depósitos y la tramitación de los mismos en cada entidad bancaria.
• Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos médicos, computadores y sistemas; que será informado por el personal a cargo con el fin de asegurar la continuidad operaciones de los mismos y la Sucursal.
• Gestionar al equipo de colaboradores, haciendo cumplir los procedimientos establecidos por la Subgerencia de Gestión de Personas, para lo cual debe consultar los sistemas de asistencia y/o remuneraciones según sea el caso, con el fin de hacer cumplir la normativa y asegurar la cobertura de personal en la Sucursal.
• Atender a pacientes y/o Médicos según se requiera y gestionar con quien corresponda la solución a lo solicitado.
• Preparar borrador de respuesta ante reclamos ingresados ya sea por nuestra web, libro y/o carta certificada.
• Realizar la solicitud de insumos de escritorio, clínicos y de aseo con el área de abastecimiento, con el fin de asegurar contar con todos los implementos necesarios para entregar la mejor atención a nuestros pacientes.
• Representar a la clínica frente a las eventuales visitas en Sucursal de instituciones del estado como por ejemplo: Municipio, DT, SII, etc.
• Realizar y enviar a operaciones el informe de producción mensual, a través del sistema, de cada médico con el fin de calcular el pago de sus honorarios.

Principales requisitos técnicos y de experiencia:

• Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 5 años liderando equipos.
• Mínimo 2 años en cargo similar, deseable en Salud.
• Excel intermedio (deseable)
• Rebsol
• Imed

Principales competencias conductuales:

• Liderazgo situacional
• Alta orientación al Cliente
• Trabajo en Equipo
• Compromiso Organizacional
• Dinamismo
• Orientación a los resultados
• Planificación y Control
• Iniciativa
• Tolerancia a la Presión

Renta: $850.000.-

Los interesados enviar CV actualizado con pretensiones de renta al mail señalando en el asunto el nombre del cargo al que postula.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $900.000 al mes