HR Coordinator

hace 1 semana

Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Hatch A tiempo completo
Requisition ID: 94606 Job Category: Human Resources Location: Santiago, Santiago Province, Chile Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly work toward bettering the industries in which we operate. Are you looking for an opportunity to join a diverse group of professionals who are committed to remaining exceptional? We look forward to hearing from you. HR Coordinator – Santiago Hatch está buscando un Coordinador de Recursos Humanos que hable inglés, altamente motivado y enérgico para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos en Santiago. En este puesto, informará al Líder Regional del Centro de Servicios de Recursos Humanos y colaborará con el grupo de recursos humanos global para garantizar que la experiencia de cada empleado en Hatch sea excepcional. El equipo de Servicios Compartidos de Recursos Humanos es un equipo centrado en el cliente que trabaja en asociación con empleados, gerentes y otras funciones de recursos humanos para brindar soluciones estratégicas, simples y eficientes que impulsen la excelencia operativa y los resultados comerciales. El candidato ideal tendrá una excelente atención al detalle, fuertes habilidades administrativas, competencia en ingreso de datos, MS Office incluyendo Excel avanzado, familiaridad con la herramienta de ticketing (Zendesk) y tecnología de RRHH (SAP, SuccessFactors), con capacidad comprobada para manejar asuntos confidenciales. Las Responsabilidades Incluyen
  1. Reclutamiento y Onboarding
    • Apoyar la parte administrativa del proceso de nueva contratación (es decir, creación de empleado en el Sistema de Recursos Humanos).
    • Ayudar cuando sea necesario durante el onboarding previo y la incorporación de empleados, es decir, mantenerse en contacto con ellos, respondiendo a sus preguntas, enviándoles material relevante, etcétera.
    • Administrar la incorporación de nuevos empleados, incluida la organización y realización de orientación para nuevos empleados, la creación de archivos de nuevos empleados, asegurando que toda la documentación necesaria se complete y envíe adecuadamente a las personas apropiadas y actualice los registros del nuevo personal.
  2. Tareas Administrativas
    • Administración y coordinación general.
    • Proporcionar orientación sobre políticas y procedimientos de personal a los empleados y la gerencia.
    • Ayudar con la administración de nómina y otros procesos locales.
    • Mantener y actualizar copias impresas y digitales de los registros de los empleados.
    • Responder a todas las consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con RRHH.
    • Ayudar con otras responsabilidades de recursos humanos que puedan surgir de vez en cuando.
    • Ejecutar y gestionar transacciones en HRIS, incluyendo aumentos, bonificaciones, licencias, administración de ausencias, terminaciones, etc.
  3. Reporte y recomendaciones
    • Realizar auditorías de datos de RR.HH. y realizar acciones correctivas.
    • Generar informes sobre la actividad general de RRHH.
    • Recomendar posibles acciones para mejorar los procesos existentes.
  4. Beneficios
    • Ser el primer punto de contacto para los empleados con preguntas y problemas relacionados con los beneficios, escalar al asesor de beneficios según sea necesario.
    • Administrar varios programas de beneficios para empleados, como seguros grupales, discapacidad a largo plazo, pensiones, etcétera.
    • Apoyar cualquier otro proyecto y tarea especial que se le asigne.
REQUISITOS
  1. Licenciatura o diplomatura en Gestión de Recursos Humanos, o en otro campo afín.
  2. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relacionada con recursos humanos.
  3. Persona de mentalidad positiva y con alta orientación a la tarea.
  4. Capaz de comunicarse con claridad, tanto por escrito como verbalmente.
  5. Con sólidas habilidades de servicio al cliente y capacidad de trabajo en equipo.
  6. Capaz de establecer y mantener relaciones laborales de apoyo y colaboración.
  7. Habilidades del idioma inglés a nivel avanzado, tanto escrito como oral. (excluyente)
  8. Habilidades de organización y gestión del tiempo.
  9. Capacidad para desarrollar varias tareas en forma simultánea.
  10. Capaz de analizar eficazmente los datos y proporcionar recomendaciones razonables.
  11. Alta orientación al detalle y precisión en el manejo de datos.
  12. Dominio informático de nivel intermedio a avanzado en Microsoft Office Suite y conocimientos avanzados de Excel.
  13. Experiencia previa en tareas de coordinación de recursos humanos será considerado una ventaja.
  14. Capacidad para trabajar con flexibilidad y autonomía.
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What we offer you?
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Don't meet every single requirement? You don't need to. At Hatch, we are building a diverse, inclusive workplace that fosters innovation. If you're interested in this role, we encourage you to apply even if your past experiences don't perfectly align with the skills we've listed. We're committed to fostering a workforce that reflects the diversity of the communities in which we operate and serve. Hatch is an Equal Opportunity Employer that considers applicants without regard to age, race, color, national origin, citizenship, religion, creed, gender, sexual orientation, marital status, disability, veteran, or any other protected status. #J-18808-Ljbffr