Recepcionista Partime

hace 4 días

Valdivia, Los Ríos, Chile Colaboratorio Cowork A tiempo completo
Buscamos Recepcionista Part Time

El Recepcionista es la primera persona de contacto con los clientes y visitantes de Espacio Co, debe
proporcionar un servicio amable y profesional, gestionar las llamadas telefónicas, mantener la
recepción ordenada, ofrecer asistencia administrativa general, incluyendo la gestión de reservas para
el cowork.

Lugar del desempeño del cargo:
Caupolicán #201, Valdivia.

Responsabilidades:

  • Atender a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
  • Mantener la recepción limpia y ordenada.
  • Resolver problemas o desafíos que puedan surgir en la recepción o en el área de coworking
de manera efectiva y con un enfoque en la satisfacción del cliente.
Garantizar que las políticas de seguridad y acceso al espacio se cumplan, y tomar medidas
para mantener un ambiente seguro para todos los usuarios.

  • Proporcionar asistencia administrativa básica, como la gestión de reservas y el manejo de
documentos, asegurando la eficiente programación de espacios en el cowork de acuerdo a
las necesidades de los clientes.

  • Proporcionar asistencia técnica básica a los clientes que utilizan equipos o servicios
tecnológicos en el espacio de coworking, como impresoras, escáneres, Wi-Fi, etc.

  • Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Recibir y gestionar la correspondencia y paquetes que lleguen al espacio de coworking y
notificar a los destinatarios correspondientes.

  • Fomentar un ambiente de comunidad entre los miembros del espacio de coworking,
ayudando a establecer conexiones y facilitar la comunicación entre ellos.

  • Brindar orientación y capacitación a los nuevos miembros sobre las normas y servicios
disponibles en el espacio de coworking.

Requisitos:

  • Buena comunicación y habilidades interpersonales.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Experiencia previa en recepción o roles similares.
  • Destreza en la gestión de tareas múltiples y en el manejo eficiente del tiempo.
  • Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, procesadores de texto y hojas
de cálculo, Word).

  • Vestimenta y apariencia profesional adecuada al cargo.
  • Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.

  • Recepcionista Partime

    hace 4 días

    Valdivia, Chile Colaboratorio Cowork A tiempo parcial

    ¡Buscamos Recepcionista Part Time! El Recepcionista es la primera persona de contacto con los clientes y visitantes de Espacio Co, debe proporcionar un servicio amable y profesional, gestionar las llamadas telefónicas, mantener la recepción ordenada, ofrecer asistencia administrativa general, incluyendo la gestión de reservas para el cowork. Lugar...