Secretaria administrativa

Importante empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Secretaria administrativa para oficina ubicada en la comuna de Concepcion

Horario

De Lunes a Viernes de 08:45 a 18:00 hrs con 30 minutos de colación

Funciones

Recibir las visitas, ya sean clientes, empleados, proveedores. Preparación de informes y documentos.gestión de agenda de gerentes y/o jefaturas.Atender y recibir llamadas telefónicas. Además, de desviar llamadas al departamento o persona que corresponda. Responder y enviar emails.Aclarar dudas a los clientes internos/externosAtender reservas o citas.Acompañar o dirigir a las personas cuando lleguen al lugar.Recibir y repartir la correspondencia y la paquetería que llegue a la empresa. Mantener un control de los individuos que entran y salen en las instalaciones.Reservas de hoteles y coordinación de viajes.Organizar y mentener archivos u otros registros.Coordinar y supervisar otras actividades de administrativos. Requisitos Estudios de secretariado, administrativos o similarManejo Office medio - avanzadoExperiencia mínima de 2 año en cargos similaresCompromiso en el manejo discreto de asuntos confidenciales y privados de la empresaComunicación efectivaDominio en ingles medio. Sueldo Liquido : $ experiencia 2 año
habilidades Comunicación Efectiva- Habilidades de organización- Manejo de información confidencial- Dominio de herramientas como Office medio-avanzado- Atención al detalle- Proactivo-Manejo en idioma (ingles)

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