Asistente Administrativo Unidad de Reclutamiento y

hace 2 semanas

Providencia, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna
  • Convocatoria
  • Asistente Administrativo Unidad de Reclutamiento y Selección HLCM
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Recursos Humanos
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Providencia
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
638.079

Condiciones

  • D_ejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación._
Objetivo del cargo

  • Cargo responsable de las tareas administrativas vinculadas al ciclo de Reclutamiento, Selección e Inducción laboral y mantención de planilla de seguimiento de ingresos e inducción.
  • Además, debe entregar atención a funcionarios realizando tareas del ámbito de recursos humanos.
Manejo de bodega, infraestructura y equipamiento de la unidad.

FUNCIONES:
Administrativas

  • Relacionadas con registros de procesos de Reclutamiento y Selección e Inducción:
Mantener registro actualizado de los procesos de Reclutamiento y Selección.

  • Mantener actualizada y realizar seguimiento de planilla de datos de ingresos, y otras tareas relacionadas con los procesos de inducción a hospital.
  • Relacionadas con apoyo en procesos de Reclutamiento y Selección

Diseño de anuncios de difusión y concurso interno a través de plataforma canva o plataforma de confección de avisos, para su posterior envío a comunicaciones internas del hospital.


  • Recepción, extracción y filtro curricular de postulantes para los distintos procesos de la unidad.
  • Apoyo en en la extracción de resultados en plataforma Talana o plataforma de evaluación psicolaboral.
  • Recepción, clasificación, archivo y digitalización de documentos relacionados con los procesos de selección.
  • Coordinación de entrevistas presenciales, meet o plataforma que permita realizar las entrevistas.
  • Solicitud de Referencias laborales de los postulantes.
  • Coordinación de postulantes para las distintas etapas del proceso y apoyo logístico (agendamiento, salas)
  • Feedback de resultados a postulantes: comunicar estado del proceso de selección con agradecimiento.
  • Relacionadas con apoyo en procesos de Inducción:

Mantener seguimiento de inducción de los nuevos ingresos alimentando la base de datos, generar estadística del periodo y su cobertura.


  • Recepcionar de forma digital y registrar verificadores de todas las vías de ingreso (UCAD, Empresas Externas y compra de servicios).
  • Mantener el orden de los archivadores con documentos de recepción conforme según vía de ingreso.
  • Mantener y supervisar stock de manuales de Inducción de todas las vías de ingreso.

d) Relacionadas al proceso de ingreso propiamente tal:

  • Acompañar a nuevos ingresos a Gestión de Personas y UST.
  • Relacionadas con responsabilidad de equipamiento e infraestructura (en ausencia del Técnico de Capacitación):
Mantener control y administración de dependencias administradas por Unidad: salas de capacitación, de reuniones, etc.

  • Coordinar necesidades de aseo y reparaciones de unidad.
  • Mantener control y administración de equipos electrónicos audiovisuales y tecnológicos asignados a Unidad de Capacitación.
  • Trasladar, instalar y manejar equipos audiovisuales necesarios para el desarrollo de actividades de capacitación dentro del hospital.
  • Velar por óptimas condiciones para el desarrollo de actividades de la unidad.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Enseñanza media completa.
Especialización y/o Capacitación

  • Conocimientos computacionales, Word, Power Point, Canva, manejo de Internet(excluyente).
  • Manejo de correo electrónico GMAIL(excluyente)
  • Conocimiento de la normativa legal que regula los procesos de selección en la administración pública.
  • Excel Intermedio(excluyente)
  • SIRH(deseable)
Experiência sector público / sector privado

  • 1 año en cargo similar en unidades de Recursos humanos
Deseable experiência en sector Público

Competencias

COMPETENCIAS

COMUNICACIÓN EFECTIVA
Capacidad para transmitir ideas y expresar conceptos de manera clara y efectiva. Involucra saber identificar las características del otro para ajustar la comunicación, tanto en forma, como también en contenido. Implica tener claro cuales son los element

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    Asistente de reclutamientoEmpresa rubro servicios ubicada en Santiago, Providencia, requiere incorporar a su equipo un Asistente de reclutamiento.Postulante debe tener experiência de al menos 2 años en cargos similares, titulado de la carrera Técnico en Recursos humanos, conocimientos en Excel (usuario), idealmente manejo de Power BI (no...

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  • Administrativo de Atención para Unidad de Medicina

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  • Administrativo de Recaudación para Unidad de

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    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional del Tórax Convocatoria Administrativo de recaudación para unidad de finanzas No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Providencia Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

  • Técnico Administrativo Unidad Niños y

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  • Técnico Administrativo Unidad Niños y

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    Providencia, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    Providencia, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago Convocatoria ADMINISTRATIVO(A), UNIDAD DE IMAGENOLOGÍA No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Providencia Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

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    Te invitamos a participar del proceso de selección de Asistente Administrativa para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones:Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. Preparación, revisión y envío...