Cód. 1201 Secretaria

• Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado
• Convocatoria
• CÓD. 1201 Secretaria (o), Departamento Jurídico, Dirección (Jornada Diurna)
• No de Vacantes

• Salud
• Región
• Región

• Ciudad
• San Ramón
• Tipo de Vacante
• Contrata

• Copia Cédula de Identidad
• Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
• Otros
• CV Formato Libre (Propio)
• Simbología:_

• Renta Bruta

• Nombre del Cargo: Secretaria (o).
• Renta Bruta

• Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
• Tipo de Jornada: Diurno.
• Lugar de desempeño: Departamento Jurídico, Dirección, Hospital Padre Hurtado, Comuna de San Ramón.
• Objetivo del cargo
• Colaborar en forma oportuna, eficiente en los procesos administrativos/operativos que requiera el Departamento Jurídico. En la atención de personas y funcionarios (clientes internos y externos) de las áreas que abarca, brindando a su Jefatura y equipo de abogados, apoyo en el cumplimiento de las funciones y procesos propios del Departamento que asiste.
• Funciones del Cargo

• Colaborar y apoyar en la gestión administrativa interna del equipo de abogados y en los procesos y actividades que estos desarrollan.

Coordinar agenda de Jefatura y equipo de abogados, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, etc.) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura y abogados.

• Realiza, recepciona y deriva, cuando corresponda, llamados telefónicos, envía documentación vía correo electrónico.
• Participa o coordina las reuniones del área en que se requiera su presencia y eventualmente, redacta actas e informes.
• Colabora en actividades de la Jefatura del área y abogados, inherentes al cargo de secretaría.
• Organiza el orden del día y prepara las condiciones materiales necesarias para la celebración de reuniones, presentaciones, etc. (auditorio, equipos, café).
• Atiende y filtra visitas, concerta las procedentes entrevistas.
• Coordina respuestas a requerimientos de información de Tribunales y Fiscalías del Ministerio Público.
• Entrega información en temas de procedimientos asociados al Departamento Jurídico (plazos, documentación, trámites, entre otros) a personas que lo requieran.
• Solicitud de Fichas Clínicas y Datos de Atención de Urgencia en relación a procesos que gestiona el Departamento Jurídico (Vgr. mediaciones, coordinación judicial u otros).
• Controlar y manejar los documentos legales, administrativos, clínicos y confidenciales.
• Mantiene al día, y eventualmente introduce adaptaciones al sistema de archivos organizados de documentos del área.
• Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros, gestor documental) corroborando su correspondencia al Departamento Jurídico, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas del Hospital.
• Redacta documentos legales y administrativos, utilizando borradores y documentos preexistentes, según indicaciones recibidas, preparándolos para su firma y despacho.
• Vela por el cumplimiento de la formalidad de los documentos recibidos y enviados.
• Utiliza adecuadamente la información confidencial de personal, pacientes y administrativa.
• Cautela la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios y, en general de documentos de carácter reservado.
• Tramita oportunamente la documentación del área, según requerimientos de la jefatura, equipo de abogados y procedimientos institucionales.
• Verifica recepción y envío de documentos electrónicos del área, a través de sistema de Gestor Documental del SSMSO y en general cumple las tareas asignadas a personal de secretaría en dicho sistema.
• Resguarda la documentación material y digital relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos.
• Recepciona y distribuye correspondencia, planillas de reloj control, invitaciones, citaciones etc. del equipo de abogados.
• Registra licencias médicas, permisos, feriados legales, capacitaciones.
• Elabora informe de horas extras reali