Asistente de Sede

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

El Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Asistente de Sede.


DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:


La Unidad de Extensión del Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere contratar a Asistente de Sede en calidad de contrata en jornada completa, con el objetivo de apoyar actividades durante la realización de clases en las dependencias de las sedes de Providencia que posee el DCS.


JORNADA:

  • La jornada de trabajo será de lunes a viernes (un sábado al mes, si se requiere) con horario flexible, de acuerdo a
operación de sede en bloques AM o PM. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos (pueden ser

reajustados de acuerdo a necesidad de atención):

Lunes a viernes:
turno AM de 08:00 a 16:00 hrs. y turno PM de 12:00 a 20:00 hrs.

Sábados (que se requiera):
de 09:00 a 13:00 hrs.

FUNCIONES:

  • Recepcionar estudiantes y relatores durante la realización de clases y preparar; y asegurar la calidad de las salas para cada una de las clases (requerimientos derelatores y de área de Coordinación Académica), revisión de equipos
computacionales y proyectores.

  • Informar a jefe de Operaciones cualquier falla que se presente en los equipos computacionales y proyectores de las salas y otros aspectos de mantenimiento y mobiliario.
  • Apoyar a jefe de Operaciones en coordinación de salas y servicios de cafetería de los programas impartidos en las sedes, según calendario de programas.
  • Supervisar el desarrollo de mejoras a la infraestructura, velando por la calidad del entregable y reportar a jefe de operaciones, ante cualquier anomalía o disconformidad con el equipo de seguridad que presta servicios en la sede de extensión.
  • Supervisar entrega de servicios de café y/o máquinas expendedoras en cantidad y calidad, reportando a jefe de Operaciones.
  • Realizar cotizaciones del proceso de compras según plan anual de la sede y apoyar en la elaboración de Órdenes de Compra de acuerdo al plan de compras anual de materiales, y otros insumos, una vez confirmados por jefe de peraciones; y atender requerimientos y control del servicio de proveedores.
  • Brindar apoyo al jefe de Operaciones en lo relacionado al levantamiento de necesidades u observaciones que surjan del inadecuado funcionamiento rutinario de la sede y derivar solicitudes y requerimientos de alumnos, relatores o de otras áreas cuando corresponda.
  • Apoyar otras tareas relacionadas con la función a solicitud del jefe de Operaciones e implementar, realizar seguimiento del Protocolo Covid y lo
requerido para las clases híbridas y mantener control de inventario de materiales para clases y de aseo.

  • Realizar seguimiento de acuerdo a los sistemas de control implementados por el jefe de Operaciones y generar reportes de estados semanales o con otra periodicidad definida

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico profesional superior Carreras:

Requisitos Minimos:

NIVEL DE ESTUDIO:

  • Técnico de Nível Superior

CARRERAS:

  • Técnico de Nível Superior
en Administración o en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo/a o carrera afín. Técnico de Nível Superior del área de negocios

CONOCIMIENTOS:

  • Ofimática nível intermedio.

EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:

  • 3 años de Experiência en labores similares.

EXPERIENCIA LABORAL:

  • 3 años de experiência vinculada a servicios de atención al público(deseable alumnos y profesores) y/o experiência en labores de asistente administrativo

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:
null

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Asistente de Registro Curricular, Jornada Completa, Sede Santiago Centro

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Asistente de Registro Curricular, Jornada Completa, Sede Santiago Centro (Oferta Inclusiva) Publicada hoy por Corporación Instituto Profesional Santo Tomás 1 Vacante Finaliza en 19 días Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Registro Curricular, Jornada...

  • Asistente de Admisión, Jornada Completa, Sede

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Admisión, Jornada Completa, para su Sede Santiago Centro.La misión principal del cargo es: Coordinar y apoyar los procesos de admisión de alumnos y al programa de promoción y difusión de la oferta académica Santo Tomás, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas...

  • Asistente de Admisión, Jornada Completa, Sede

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Admisión, Jornada Completa, para su Sede Santiago Centro.La misión principal del cargo es: Coordinar y apoyar los procesos de admisión de alumnos y al programa de promoción y difusión de la oferta académica Santo Tomás, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas...

  • Asistente de Docencia, Jornada Completa, Sede

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Docencia, Jornada Completa, para su Sede ubicada en Santiago Centro.La misión principal del cargo es: Ejecutar y apoyar los procesos de programación y registro de las actividades administrativo- académicas de la Sede, con el fin de aportar al cumplimiento de la planificación académica y...

  • Asistente de Biblioteca, Jornada Vespertina, Sede

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Biblioteca, Jornada Vespertina de 45 horas, para su Sede en Santiago Centro.La misión principal del cargo es: Ejecutar las actividades de atención de público y apoyar los procesos y servicios de la Biblioteca de la Sede, con el fin de aportar al funcionamiento de ésta y lograr que los...

  • Asistente de Registro Academico, Proyecto 5 meses, Media jornada, Sede Chillan

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Asistente de Registro Academico, Proyecto 5 meses, Media jornada, Sede Chillan (Oferta Inclusiva) Publicada hace 6 días por Corporación Instituto Profesional Santo Tomás 1 Vacante Finaliza en 54 días Part Time Asistente Región Ñuble Chillán Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Registro Académico, para proyecto de 5...

  • Asistente de Registro Academico, Proyecto 1 mes, Media jornada, Sede Chillan

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Asistente de Registro Academico, Proyecto 1 mes, Media jornada, Sede Chillan (Oferta Inclusiva) Publicada hace 6 días por Corporación Instituto Profesional Santo Tomás 1 Vacante Finaliza en 54 días Part Time Asistente Región Ñuble Chillán Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Registro Académico, para proyecto de 1 mes,...

  • Asistente de Registro Academico, Proyecto 1 mes, 1/2 jornada, Sede Antofagasta

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Asistente de Registro Academico, Proyecto 1 mes, 1/2 jornada, Sede Antofagasta (Oferta Inclusiva) Publicada hace 6 días por Corporación Instituto Profesional Santo Tomás 1 Vacante Finaliza en 54 días Part Time Asistente Región Antofagasta Antofagasta Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Registro Académico, para proyecto...

  • Asistente de Registro Academico, Proyecto 5 meses, 1/2 jornada, Sede Antofagasta

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Asistente de Registro Academico, Proyecto 5 meses, 1/2 jornada, Sede Antofagasta (Oferta Inclusiva) Publicada hace 6 días por Corporación Instituto Profesional Santo Tomás 1 Vacante Finaliza en 54 días Part Time Asistente Región Antofagasta Antofagasta Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Registro Académico, para...

  • Asistente de Informática, Jornada Completa, Sede

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Centro Formación Técnica Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Informática, Jornada de 45 horas, para su Sede Santiago Centro.La misión principal del cargo es: Ejecutar y Colaborar con la supervisión de las actividades asociadas a la administración, soporte y mantención de la plataforma informática de la sede, apoyando e instruyendo a los usuarios...

  • Asistente de Informática, Jornada Completa, Sede

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Centro Formación Técnica Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Informática, Jornada Completa, para su Sede Puente Alto.La misión principal del cargo es: Ejecutar y Colaborar con la supervisión de las actividades asociadas a la administración, soporte y mantención de la plataforma informática de la sede, apoyando e instruyendo a los usuarios en el...

  • Asistente de Registro Academico, Proyecto 1 mes, 1/2 jornada, Sede Stgo Centro

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Centro Formación Técnica Santo Tomás A tiempo completo

    Asistente de Registro Academico, Proyecto 1 mes, 1/2 jornada, Sede Stgo Centro (Oferta Inclusiva) Publicada hace 6 días por Corporación Centro Formación Técnica Santo Tomás 1 Vacante Finaliza en 54 días Part Time Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Registro...

  • Asistente de Registro Academico, Proyecto 5 meses, 1/2 jornada, Sede San Joaquín

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Asistente de Registro Academico, Proyecto 5 meses, 1/2 jornada, Sede San Joaquín (Oferta Inclusiva) Publicada hoy por Corporación Instituto Profesional Santo Tomás 1 Vacante Finaliza en 41 días Part Time Asistente Región Metropolitana de Santiago San Joaquín Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente de Registro Académico, para...

  • Asistente Social, Jornada Completa, Sede Santiago

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Corporación Instituto Profesional Santo Tomás A tiempo completo

    Institución de Educación Superior buscaAsistente Social, Jornada Completa, sede Santiago Centro. La misión del cargo es: Evaluar y ejecutar los procesos de postulación, obtención y renovación de beneficios y/o becas a los estudiantes de la Sede, con el fin de contribuir en la permanencia de los alumnos en la Institución, junto con mejorar el bienestar...

  • Asistente Dental

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de red odontológica A tiempo completo

    Sede de salud dental está en búsqueda de Asistente Dental para comuna de Providencia y Santiago Centro. 2 vacantes.Las funciones son asistir al odontólogo en la atención clínica y documental, esterilización de instrumentos, manejo de stock y buena atención al paciente.Requisitos:Registro SIS, al menos 6 meses de experiência.Ofrecemos un grato...

  • Asistente de Cerp

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Asistente De Cerp , Centro De Entrenamiento (CERP) A tiempo completo

    Asistente de Cerp, Centro de Entrenamiento (CERP):Publicada ayer por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoLas CondesEn Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en el...

  • Asistente Académico(a) Jornada Diurna, Sede Curicó

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundación CFT San Agustin del Maule A tiempo completo

    En nuestro Centro de Formación Técnica San Agustín sede Curicó, requerimos contratar un(a) Asistente Académico(a) para jornada diurna, quien tendrá como objetivo de cargo gestionar las necesidades y requerimientos académicos de los alumnos de forma clara y oportuna, aplicando las normas y procedimientos definidos. Asimismo, apoya las labores...

  • Asistente de Financiamiento Estudiantil

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile DUOC A tiempo completo

    Duoc UC sede Plaza Oeste, está en búsqueda deAsistente de Financiamiento Estudiantil quien tiene como misión apoyar las actividades de asesoramiento al alumno y la gestión de las alternativas de financiamiento y becas estatales e institucionales en la Sede, para contribuir a la ejecución de los procesos de financiamiento estudiantil, de acuerdo con las...

  • Asistente Administrativo, Santiago,

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile IDIEM A tiempo completo

    El Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sede ubicada en Santiago.Requisitos: Experiencia laboral de de asistente administrativo o secretariado. Software: Office nivel intermedioRecepción hasta 19/04/2024

  • Asistente Administrativo, Santiago,

    hace 3 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile IDIEM A tiempo completo

    El Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sede ubicada en Santiago.Requisitos: Experiencia laboral de de asistente administrativo o secretariado. Software: Office nivel intermedioRecepción hasta 19/04/2024