Administrativa (o)

Empresa Multinacional de servicios de alimentación y soporte esta en busca de Administrativa (o) para el área de administración para recinto Penitenciario Valdivia.

Funciones a realizar:

Elaborar Cartas a Inspección Fiscal a solicitud de Jefatura, hacer seguimiento de las mismas en Gendarmería de Chile

Verificar el estado del proceso de enrolamiento de personal nuevo con Gendarmería de Chile

Recepcionar correspondencia que llegue y distribuirla a cada área.

Llevar registro físico y digital de toda la correspondencia en trámite entre Gendarmería de Chile e Inspección Técnica.

Apoyar otras área con trabajo administrativo; escaneo de material, fotocopias, impresión de material, etc.

Recepción y atención de personas, proveedores u otros que vienen de visita al Establecimiento Penitenciario. Además, atiende el teléfono y las respectivas derivaciones de llamados.

Atender a personal interno, derivando según necesidad.

Administrar la agenda de su jefatura, agendando tiempo para atender solicitudes de encuentros con ejecutivos, clientes y visitas.

Mantenerse informada de las actividades realizadas por su superior, de futuros compromisos y tareas encomendadas.

Recibir, anotar y transmitir recados a su jefatura

Requisitos:

Profesión:
Secretariado administrativo o ejecutivo / Administración de Empresas

Al menos 1 año de experiência laboral

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