Order Managment Coordinator

Aquí hacemos todo para que te
sientas como en casa
Humanizamos la tecnología para
disfrutar cada momento de la vida - como
preparar una buena receta
estar en la comodidad de un ambiente climatizado o
sentir la suavidad de la ropa limpia Y para continuar Construyendo esto (y mucho más) juntos, buscamos personas que busquen un
ambiente de trabajo que les brinde mucho más que las actividades del día a día, sino también participación en proyectos y relaciones con diferentes áreas, personas y, principalmente, culturas.

Buscamos personas que quieran ser parte de un
equipo que demuestre comportamientos ganadores que trabaje con resultados sinergia e integridad para desarrollar productos y servicios realmente sorprendentes.

Responsabilidades e atribuições

Nos encontramos en búsqueda de Order Managment Coordinador, quien será responsable d dirigir, coordinar y controlar el área de facturación de los productos comercializados por MIDEA CARRIER, asegurando eficiencia y eficacia en los procesos del área a su cargo.

Gestionar de manera ordenada las órdenes de compra, facturas, procesos de refacturación y carga laboral de su equipo.

Además desarrollar proyectos de automatización de la misma área, siendo responsable al mismo tiempo de la operación de ecommerce y proyectos asociados al área.

Requisitos e qualificações

Funciones:

• Ejecución de procesos de facturación y emisión de documentos relacionados al área.
• Ingresar, coordinar y facturar la totalidad de las operaciones comerciales realizadas por Midea Carrier, siendo el principal nexo con el operador logístico externo y con la operación interna de bodegas.
• Cargar en sistema SAP notas de pedidos, notas de crédito, devoluciones y otros documentos asociados.
• Realizar cuadratura diaria de cajas y control de órdenes de compra pendientes por facturar.
• Generar guías de despacho provenientes de entrega gratuita y órdenes de servicio.
• Llevar control y archivo de las facturas y guías de despacho emitidas a fin de asegurar la entrega respectiva en el día y/o la generación de NC. Control de ingresos y facturaciones de acuerdo a forecast.
• Llevar control de las FCE a través de Go Socket a fin de garantizar el no rechazo y gestionar el respectivo proceso de refacturación.
• Llevar adelante el proceso operativo de recaudación (ingreso de cheques; depósito; operación tarjetas).
• Coordinar a su equipo, orientando técnicamente, evaluando desempeño y promoviendo la mejora continua del personal a cargo, con el fin de establecer mejoras a nível del área y organizacional.
• Controlar el presupuesto de su área promoviendo el logro de los objetivos y metas.
• Coordinar al personal bajo su responsabilidad, proporcionando los recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo, monitoreando desempeño y promoviendo la mejora continua de los miembros del equipo.
• Distribuir los clientes de HAPP y descentralizar los procesos de HVAC de manera equitativa y eficiente, asegurando la continuidad de la operación en todo momento y ante cualquier emergencia o faltas en el equipo.

Informações adicionais

Requisitos:

• Ingeniería Comercial, Civil industrial, control de gestión o carrera afín.
• Experiência de al menos 3 coordinando equipos en áreas de finanzas, facturación o comerciales.
• Excel Avanzado. (excluyente)
• Inglés Intermedio (excluyente, se evaluará)
• Dominio de SAP al menos a nível de usuario.
• Capacidad para trabajar de manera metódica y con alto foco en la calidad de los procesos.

Aquí en Midea Carrier, nuestro trabajo nos conecta con miles de personas de diferentes maneras.

Esto enorgullece a todos los colabodores Cada producto que desarrollamos cuenta con la dedicación de nuestros equipos, los cuales contribuyen para que cada hogar pueda reunir amigos y familiares, probar nuevas recetas, disfrutar de una noche de sueño confortable y mucho más a través de nuestros electrodomésticos.

Aunque a veces de forma invisible, también estamos presentes en los espacios públicos, garantizando la climatización de ambientes y el confort de las personas con nuestra línea de Aire Acondicionado Comercial.

Mas que ofrecer productos de calidad, inspiramos buenos momentos y nuestra gente es parte de eso. Te invitamos a compartir este orgullo con nosotros

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