Asistente Administrativo(a) Abastecimiento

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Obras Públicas / Secretaría y Administración General del Ministerio de Obras Públicas /
  • Convocatoria
  • Asistente Administrativo(a) Abastecimiento
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Abastecimiento /Compras
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

Contrata, Estamento Administrativo, Grado 15° de la Escala Única de Remuneraciones.

  • Se debe tener en cuenta que el presente empleo, provisto en la calidad jurídica contrata, será inicialmente por un periodo de tres meses de duración, los que serán prorrogados por la correspondiente anualidad en el caso que la persona seleccionada obtenga una evaluación de desempeño satisfactoria respecto del ejercicio del cargo._

Renta Bruta Mensual Promedio Estimada primer año:
*Renta bruta promedio mensual aproximada
:$
*Renta bruta aproximada, meses sin bono de modernización bruta
:$
*Renta bruta aproximada con bonos de modernización trimestrales bruta
:$ , correspondientes a los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre.

_Transcurrido el primer año de trabajo en la institución, se pagará proporcional el bono por desempeño colectivo_.
Objetivo del cargo

  • Proporcionar asistencia y apoyo técnico administrativo y secretarial a las funciones de su área de desempeño.
  • Funciones del Cargo
  • Coordinar la agenda de actividades de la Jefatura directa.
  • Dar atención a personas usuarias internas y externas en requerimientos y solicitudes tanto del ámbito técnico como administrativo.
  • Recepcionar y despachar documentación a personas internas y externas al Ministerio.
  • Elaborar y revisar documentación (oficios, memos, resoluciones, decretos).
  • Clasificar la correspondencia de ingreso y salida de la Subdivisión de Abastecimiento.
  • Ejecutar compras públicas menores.
  • Manejar el Portal Mercado Público, en ambiente Comprador.
  • Elaborar criterios de evaluación y bases administrativas de licitación.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
Especialización y/o Capacitación

Conocimientos específicos deseables:

  • Ms Office
  • Microsoft 36
  • Certificación en Mercado Público.
  • Atención al Cliente.
  • Normativa de Probidad y Transparencia.
  • Estatuto Administrativo nível básico.
  • Ley de Compras Públicas y normativa asociada nível básico.
Experiência sector público / sector privado

  • Deberá presentar certificados que acrediten
    mínimo
    3 años de experiência laboral.
Competencias

Orientación al Cliente

  • Conoce las necesidades y expectativas de sus clientes, tanto internos/as como externos/as.
  • Implementa mejoras para incrementar el nível de satisfacción de los/as clientes internos/as y externos/as, más allá de lo que le fue estrictamente solicitado.
  • Realiza acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de sus clientes.
  • Considera la plena satisfacción del/la cliente, como un criterio esencial para la planificación de futuras actividades.
  • Mantiene un contacto cercano con los/as clientes internos/as y externos/as, para lograr satisfacer sus necesidades.

Orientación a la Eficiencia

  • Ejerce altos níveles de esfuerzo para alcanzar, con eficiencia, los objetivos y resultados definidos en todo lo que emprende.
  • Comprende los objetivos Organizacionales, denotando visión estratégica e identificando las acciones importantes y las causas o situaciones que pueden implicar un desperdicio de recursos (cualquier tipo), y los aspectos más irrelevantes, que dificultan la consecución de dichas metas
(como, por ejemplo:

abuso de celular, visitas inesperadas, reuniones ineficientes, etc.)

  • Logra utilizar algunas técnicas para minimizar los efectos negativos que estos elementos o situaciones irrelevantes puedan tener en su eficiencia y productividad
(por ejemplo:

administración del tiempo, establecer límites con otros, etc.)

  • Muestra conductas concordantes con una conciencia sobre el uso racional de los recursos disponibles, materiales y no materiales, incluso aprovechando los propios recursos que tiene para un mejor desempeño
(por ejemplo:

fortalecimiento de habilidades y conocimientos técnicos, como también, una actitud positiva y buena predisposición hacia el trabaj

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    Santiago, Metropolitana, Chile Psyque Consultores A tiempo completo

    Importante empresa busca un Asistente de Abastecimiento.Entre sus principales funciones se encuentran la asistencia en procesos de abastecimiento y administración de la cadena de suministro, planificación y gestión de compras, conocimiento de procesos de tramitación de operaciones internacionales y fiscalización de documentación de comercio...

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