Secretaria/o de Departamento de Ciencias Jurídicas

hace 2 semanas

Punta Arenas, Magallanes, Chile UNIVERSIDAD DE MAGALLANES A tiempo completo

LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, INVITA A LAS(OS) SECRETARIAS(OS) CON EXPERIENCIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A PRESENTAR SUS ANTECEDENTES ACADÉMICOS Y PROFESIONALES PARA OPTAR AL CARGO DE DECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS JURÍDICAS.


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

NOMBRE DEL CARGO:
SECRETARIA/

O DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS JURÍDICAS

DEPENDENCIA:

DIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS JURÍDICAS

GRADO:
23

EUS

ESCALAFÓN:
ADMINISTRATIVO.

JORNADA:
COMPLETA.

ANTECEDENTES GENERALES:


Responsable de ejecutar y asistir administrativamente en sus funciones a la Dirección del Departamento de Ciencias Jurídicas y a la Jefatura de la Carrera de Derecho, aplicando técnicas secretariales con el fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde a los objetivos institucionales.


  • REQUISITOS
  • Título de secretaria
  • 2 años de experiência en labores de secretaria/o, deseable experiência como secretaria/o en Instituciones de Educación Superior.
  • Conocimiento en herramientas MS Office, Word y Excel, nível intermedio.
  • Disponibilidad inmediata.
  • FUNCIONES
  • Respecto a la Dirección del Departamento de Ciencias Jurídicas
  • Revisión y análisis de la documentación despachada e ingresada por los distintos departamentos y direcciones, así como organizar su distribución y registro.
  • Organización, distribución y archivo permanente de la documentación recepcionada por el departamento.
  • Atención expedita de consultas e inquietudes efectuadas por parte de las distintas Direcciones y Departamentos.
  • Desarrollo de las actividades propias de la función secretarial:
  • Administración de la Agenda de la directora de la carrera de Derecho.
  • Redacción de memorándum y resoluciones de las distintas unidades y direcciones.
  • Mantención y actualización del archivo digital y físico con la documentación vinculada a la carrera.
  • Entrega de respuestas y soluciones oportunas y pertinentes a público interno y externo, derivando a quién corresponda, en los casos necesarios.
  • Responsable de gestión de firmas.
  • Coordinación y organización de las reuniones del Departamento de Ciencias Jurídicas.
  • Coordinación de viajes de profesores visitantes o conferencistas.
  • Uso eficiente de Computador (Office) y otros sistemas de comunicación digital.
  • Apoyo en las gestiones que se realizan en las plataformas digitales universitarias, tales como; Sistema de Información Administrativo, Intranet, Carga docente, entre otros.
  • Respecto a la Jefatura de la Carrera de Derecho
  • Apoyar a la Jefatura de Carrera en la coordinación de espacios para la realización de actividades académicas del Departamento, tales como clases, evaluaciones, exámenes, actividades de vinculación con el medio, etc.
  • Administración de la Agenda de la Jefatura de la carrera de Derecho.
  • Elaboración y propuesta de horario semestral y de calendario de evaluaciones a la Jefatura de Carrera, realizando las coordinaciones horarias con los/as académicos/as y docentes de la carrera de Derecho.
  • Citación y verificación de disponibilidad horaria de los profesores para las diversas instancias docentes y académicas a las que son convocados.
  • Respecto a académicos/as y docentes de la Carrera de Derecho
  • Respecto a estudiantes de la Carrera de Derecho
  • Prestar asistencia y/o orientación a los requerimientos de los/as estudiantes de la carrera de Derecho, derivando a quien corresponda en caso de ser necesario.
  • Mantener el panel físico de la carrera actualizado para los y las estudiantes, con información que sea instruida por la Dirección o Jefatura.

PERFIL REQUERIDO:
° Experiência como secretaria/o universitaria o actividades afines.

° Deseable experiência en cursos de herramientas de Google.

° Conocimiento en herramientas MS Office, Word y Excel.

  • COMPETENCIAS REQUERIDAS
° Capacidad para comprender y satisfacer los requerimientos y necesidades del público interno y externo, proporcionándoles un trato amable, empático y respetuoso.

° Capacidad para manejar, resguardar y proteger con discreción y criterio información personal e institucional.

° Iniciativa y proactividad, como predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias del trabajo de la Dirección del Departamento de Ciencias Jurídicas.

° Orden y Método, capacidad para trabajar de manera ordenada y meticulosa. Implica la habilidad para ser metódico/a y detallista en su labor, intentando evitar errores en su quehacer.

  • IMPORTANTE
  • Durante el proceso de selección, los/las postulantes deberán estar dispuestos a participar de una entrevista telemática o presencial, ante una comisión evaluadora conformada para estos fines, además de participar de forma posterior de una entrevista psicolaboral.
  • En el caso que las postulaciones no sean convenientes para los intereses institucionales, como consecuencia de la ponderación de los requisitos, y perfil exigido, la UNIVERSIDAD DE

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